Расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий

 

Данные отчета о прибылях и убытках ОАО «Завод металлоконструкций» показывают, что вместе с увеличением выпуска продукции, валовой прибыли и других немаловажных показателей произошло увеличение и себестоимости продукции.

Основными причинами увеличения себестоимости продукции на ОАО «ЗМК» стали: удорожание потребляемого сырья и энергии, увеличение транспортно-заготовительных расходов, повышение заработной платы работников предприятия и как видно из пункта 2.3, увеличение общепроизводственных и общехозяйственных затрат. В состав обще – производственных и общехозяйственных затрат входит большое число разнообразных расходов большая часть которых увеличилась в 2004 году по сравнению с 2003 годом в результате инфляции, например, абонементная плата, услуги железной дороги, услуги связи, услуги банка и другие расходы.

Таким образом, на себестоимость продукции в условии настоящей экономической ситуации большее влияние оказывают внешние факторы, нежели внутренние.

В первую очередь для того, чтобы снизить себестоимость продукции необходимо устранить непроизводительные расходы – это расходы на штрафы, пени, неустойки, санкции, потери, простои, порчи.

Согласно пункту 2.3 непроизводительные общепроизводственные и общехозяйственные расходы в 2004 году на ОАО «ЗМК» составили 30 тыс. руб., их снижение относительно 2003 года составило 12%.

Если бы непроизводительные затраты были устранены, то снижение себестоимости на 1 руб. товарной продукции, рассчитанное по формуле (3.1.6) в 2004 году составит:

ΔЗрп = (61247 / 61393 – (70311 – 30) / 70608) / (70311 – 30) х 100 = 0,23%

Устранение непроизводительных затрат, которые в себестоимости продукции имеют удельный вес 0,4%, приведет к снижению себестоимости на 0,23%.

Далее можно рассчитать влияние снижения себестоимости продукции от устранения непроизводительных расходов прибыль предприятия и рентабельность. Снижение себестоимости продукции на 0,23% составит:

70311 х 0,23% = 161,7 тыс. руб.

Валовая прибыль предприятия рассчитывается по формуле (3.1.7):

 

Пв = В-Сп (3.1.7)

 

где Пв – валовая прибыль;

В-выручка от реализации продукции;

Сп – себестоимость продукции.

Следовательно, размер валовой прибыли от реализации продукции составит:

70608 – (70311 – 161,7) = 458,7 тыс. руб.

Рассчитанная прибыль, возникшая от снижения себестоимости продукции будет больше валовой прибыли отраженной в бухгалтерской отчетности предприятия на 161,3 тыс. руб.

Рентабельность продукции рассчитывается по формуле (3.1.8):

 

Р = Пв / Сп х 100 (3.1.8)

 

где Р – рентабельность продукции.

Рентабельность продукции до снижения себестоимости рассчитанная по формуле (3.1.8) составит 0,42%, рентабельность после снижения себестоимости продукции составила бы 0,65%.

В результате снижения себестоимости продукции рентабельность увеличилась бы на 0,23%.

На ОАО «Завод металлоконструкций» в производственном процессе участвуют такие виды основных средств: металлорежущие станки (токарные, сверлильные, фрезерные), кузнечнопрессовое оборудование, термическое оборудование, электромостовые краны, электросварочное оборудование (автоматические и полуавтоматические машины).

В 2004 г. предприятие приобрело новое оборудование, что привело к увеличению амортизационных отчислений. Но на предприятии так же имеется оборудование которое временно не используется в процессе производства. Это винтовой компрессор (6ВВ – 20 / 9М). Предлагается для снижения себе – стоимости продукции законсервировать данный объект, либо продать его. При консервации основного средства амортизационные отчисления на него не начисляются, следовательно снижаются затраты на амортизацию основных средств и себестоимость продукции тоже снижается.

По данным на 2004 г. балансовая стоимость винтового компрессора составила 493,333 тыс. руб., начисленная амортизация за период работы оборудования 135,666 тыс. руб., остаточная стоимость – 357,666 тыс. руб.

Годовая сумма амортизации – 4,111 тыс. руб. Следовательно, если бы основное средство в 2004 г. было переведо на консервацию, то снижение себестоимости на 1 руб. товарной продукции составит:

 

ΔЗрп = (61247 / 61393 – (70311 – 4,111) / 70608) / (70311 – 4,111) х 100 = = 0,19%

 

Снижение себестоимости продукции от предложенного мероприятия составит:

 

70311 х 0,19% = 114 тыс. руб.

 

Следовательно, валовая прибыль предприятия при данном снижении себестоимости составит:

 

П = 70608 – (70311 – 114) = 441 тыс. руб.

 

Если неиспользуемый винтовой компрессор продать хотя бы по его остаточной стоимости, то прибыль предприятия увеличится еще на 358 тыс. руб. Валовая прибыль при продаже основного средства составит:

441 + 358 = 799 тыс. руб.

Рентабельность продукции после снижения себестоимости продукции от перевода основного средства на консервацию, рассчитанная по формуле (3.1.8) составит:

 

Р = 441 / (70311 – 113,591) = 0,63%

 

Рентабельность продукции увеличится на 0,21%.

Рентабельность продукции от снижения себестоимости в результате продажи основного средства составит:

 

Р = 799 / (70311 – 113,59) = 1,14%

 

В результате рентабельность увеличится на 0,72%.

Общий эффект от предложенных мероприятий по снижению себестоимости составит:

1) себестоимость продукции снизится на 0,42% или на 275,7 тыс. руб.;

2) валовая прибыль предприятия увеличится на 275,3 тыс. руб. – при консервации основного средства; валовая прибыль увеличится на 633,3 тыс. руб. – при продаже основного средства.

3) рентабельность предприятия увеличится на 0,44% – при консервации основного средства; рентабельность предприятия увеличится на 0,95% – при продаже основного средства.

В бухгалтерском учете такие операции как учет затрат, калькулирование себестоимости продукции, анализ затрат и себестоимости продукции и планирование себестоимости и затрат входящих в нее, тесно взаимосвязаны и невозможны друг без друга. В настоящее время калькулирование служит основой для оценки планирования. А результаты калькулирования и планирования являются источниками информации для анализа затрат и себестоимости продукции. Отчетные калькуляции используются для планирования себестоимости на следующий год.

На ОАО «Завод металлоконструкций» используется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Вся документация на данном предприятии храниться в электронном виде. Для ведения учета это наиболее удобная форма. По сравнению с журнально-ордерной и мемориально-ордерной формами бухгалтерского учета эта форма наименее трудоемкая, что позволяет снизить количество работников бухгалтерского аппарата, снизить потери времени на заполнение регистров, проведения расчетных операций, а так же предотвратить возникновение ошибок.

В данной работе предлагается разработанный вид регистра бухгалтерского учета, который объединил бы в себе планирование, учет и анализ производственных затрат. На ОАО «ЗМК» планирование затрат регистрируется в бюджете доходов и расходов, учет ведется в карточках счета 20, 25, 26 и других, для анализа используются сводные регистры учета за месяц, квартал, год, а предложенный вид регистра будет обобщать данные из этих документов в одном в укрупненном виде. Разработанный регистр предлагается использовать для косвенных затрат.

На рисунке 2 представлен «Регистр учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов». Учет в нем ведется за каждый месяц и нарастающим итогом с начала и до конца года, группируются по статьям общепроизводственных и общехозяйственных затрат.

В графе «Затраты по плану» отражается величина затрат запланированная на текущий год.

 

Фактические затраты

За год

на 1.12

в общем

за месяц

на 1.11.

в общем

за месяц

на 1.10.

в общем

за месяц

на 1.09.

в общем

за месяц

на 1.08.

в общем

за месяц

на 1.07.

в общем

за месяц

на 1.06.

в общем

за месяц

на 1.05.

в общем

за месяц

на 1.04.

в общем

за месяц

на 1.03.

в общем

за месяц

на 1.02.

в общем

за месяц

на 1.01.

в общем

за месяц

По плану

Затраты     По статьям

Общепроизводственные расходы в том числе:

Общехозяйственные расходы в том числе:

Итого косвенных расходов

Рисунок 2. Схема регистра учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов

В графе «Фактические затраты за месяц» показывается сумма по статьям затрат за определенный месяц, а в графе «Фактические затраты в общем» отражаются общие суммы затрат за каждый месяц года плюс затраты за предыдущие месяцы.

Данные по фактическим затратам заносятся в регистр на первое число каждого месяца. В графе «Фактические затраты за год» отражается общая сумма фактических затрат за год, которые затем служат основой для планирования на следующий год. В строках «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы» отражаются общие затраты на конкретную дату, представляющие собой сумму всех статей этих затрат.

Такой регистр учета затрат будет удобен для анализа общепроизводственных и общехозяйственных затрат и в течении года, и по окончании его. При помощи него можно сравнивать структуру затрат за каждый месяц и выявлять за счет каких статей произошло изменение структуры. А так же для оперативного контроля за уровнем затрат по каждой статье и в общем объеме относительно плановых показателей.

Это позволит своевременно реагировать, если произошло превышение установленных норм по плану, своевременно выявить его, а возможно и устранить причину превышения раньше, чем по окончании года. По окончании каждого месяца косвенные затраты списываются со счетов 25 и 26 на счет 20 «Основное производство» и распределяются. В предлагаемом регистре будут отражаться суммы затрат, которые списываются на 20 счет.

В отчетных калькуляциях общепроизводственные и общехозяйственные затраты представлены по видам изделий, а в предложенном регистре в общем объеме. В этом документе можно будет проследить изменение затрат по видам косвенных затрат. Например, на предприятии с определенного периода времени предполагается внедрение новой техники или технологии, мероприятий по повышению качества продукции или мероприятий по снижению цен на продукцию и другие мероприятия. В регистре учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов можно будет определить как изменились те или иные виды затрат с момента внедрения определенных мероприятий, то есть проследить какие виды затрат уменьшились, а какие увеличились и не превысило ли увеличение затрат по одним статьям уменьшения по другим. При помощи этого документа можно будет определить обоснованность внедрения мероприятий в разрезе косвенных затрат предприятия.

Итак, разработанный регистр учета общепроизводственных и общехозяйственных затрат предназначен для следующих целей:

– для ведения обобщенного учета общепроизводственных и общехозяйственных затрат;

– для оперативного контроля за уровнем косвенных затрат;

– служить базой для анализа общепроизводственных и общехозяйственных затрат;

– служить базой для планирования косвенных затрат по статьям на следующий год.

В заключительной главе работы были рассмотрены основные направления снижения себестоимости продукции. Для снижения себестоимости продукции на ОАО «ЗМК» было предложено устранить непроизводительные общепроизводственные и общехозяйственные расходы и перевести объект основных средств на консервацию, либо продать его. Рассчитан эффект от предложенных мероприятиЙ. Далее приведена краткая оценка ведения бухгалтерского учета на ОАО «ЗМК» и предложено для упрощения процесса учета, планирования и анализа общепроизводственных и общехозяйственных расходов введение регистра по учету этих расходов, который мог бы являться основой не только для планирования, учета и анализа затрат, но и для оперативного контроля и управления ими.

 

 

Заключение

 

Затраты предприятия – это издержки понесенные предприятием на производство и реализацию продукции, оказания услуг и выполнения работ за определенный период времени. Возникновение затрат приводит к уменьшению экономических ресурсов предприятия и к увеличению кредиторской задолженности.

Затраты подразделяются на множество видов, их классификация весьма разнообразна. Она подразумевает подразделение затрат в зависимости от участия в процессе производства, в зависимости от принятых решений, в зависимости от методов группировки. Так затраты могут подразделятся производственные и внепроизводственные, прямые и косвенные, основные и накладные, одноэлементные и комплексные, постоянные и переменные, регулируемые и нерегулируемые и другие виды.

В бухгалтерском финансовом учете существует немного другая классификация затрат нежели в управленческом учете, она подразумевает два основных направления: группировка затрат по однородным экономическим элементам и по статьям калькуляции. Все затраты входящие в группировку по элементам или по калькуляционным статьям образуют полную себестоимость продукции.

Подразделение затрат на виды необходимо для анализа затрат и выявления причин их изменения для дальнейшего снижения себестоимости продукции, которая влияет на показатели прибыли и рентабельности предприятия, то есть на успешную работу предприятия в будущем.

Организация затрат на предприятии подразумевает использование бухгалтерских счетов для учета и применяемых подходов к группировке затрат. На организацию учета затрат на предприятии оказывают влияние размер предприятия, вид деятельности, форма предприятия и многие другие факторы.

Методологические основы учета затрат на производство разрабатываются и утверждаются Министерством Финансов РФ и Госкомстатом России.

Основные нормативные акты регламентирующие учет затрат в РФ являются федеральный закон «О налоге на прибыль предприятий и организаций» и Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» №10/99, а так же разрабатываемые министерствами, ведомствами, отраслевыми государственными объединениями и другими организациями на основе Положения о составе затрат отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) для подведомственных организаций.

Бухгалтерские счета по учету производственных затрат подразделяются в зависимости от методов отражения и списания затрат, на калькуляционные, отчетно-распределительные и собирательно-распределительные. К собирательно-распределительным счетам относятся счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расчеты».

Неотъемлемой частью управления затратами является их планирование. Планирование и учет затрат тесно взаимосвязаны. При помощи планирования, например, разрабатываются сметы.

Формирование себестоимости продукции невозможно без калькулирования себестоимости продукции. Калькулирование себестоимости продукции и учет затрат осуществляется в зависимости от выбранного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Каждый метод имеет свою специфику и применителен к определенным отраслям промышленности.

Кроме рассмотренных методов: нормативного, позаказного, попроцессного, попередельного и других методов применяемых на отечественных предприятиях, существуют более современные, усовершенствованные методы учета затрат и калькулирования продукции, которые кардинально отличаются от ранее использованных методов. Это системы «Стандарт-кост» и «Директ-костинг». В основе современного калькулирования лежат оценки выполнения принятого предприятием, либо центром ответственности предприятия плана. Это служит необходимым условием для анализа причин отклонения от плановых заданий по себестоимости.

Вся рассмотренная выше методология учета, планирования затрат и калькулирования себестоимости была применена для оценки ведения учета, планирования затрат и калькулирования себестоимости продукции на ОАО «Завод металлоконструкций».

В результате проведенного исследования выяснилось, что на ОАО «ЗМК» используется автоматизированная форма бухгалтерского учета, применяется позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, так же применяются все счета учета затрат, предусмотренные планом счетов. В результате проведенного анализа выяснилось, что на ОАО «ЗМК» в 2004 г. наблюдается рост выпуска продукции на 15%. В 2004 г. произошло снижение затрат на командировки и перемещения и общехозяйственных непроизводительных затрат, которые входят в состав общепроизводственных затрат. Однако это не привело к снижению себестоимости продукции. В 2004 г. себестоимость продукции увеличилась на 6300 тыс. руб., в том числе материальные затраты увеличились на 4358 тыс. руб., трудовые затраты увеличились на 294 тыс. руб., общепроизводственные затраты увеличились на 623 тыс. руб., а общехозяйственные на 1025 тыс. руб.

Данные рассчитанные при анализе использовались при оценке эффективности деятельности ОАО «ЗМК» и разработки и предложения снижения себестоимости продукции. В результате исследования предложены следующие мероприятия по снижению себестоимости продукции на предприятии:

1) устранение непроизводительных затрат, что приведет к снижению себестоимости на 0,23%;

2) превод основного средства на консервацию или его продажа приведет к снижению себестоимости на 0,19%.

Кроме рассчитанного снижения себестоимости продукции в результате принятия предложенных мер, было предложено введение учетного регистра по учету общепроизводственных и общехозяйственных затрат.