Жизненный цикл проекта.

Типичный жизненный цикл проекта состоит из четырех фаз:

─ фаза концепции;

─ фаза разработки;

─ фаза реализации;

─ фаза завершения.

Фаза концепции. Результатом этой фазы является утверждение концепции проекта. Процесс разработки концепции включает в себя следующий перечень действий:

─ сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);

─ выявление потребности в изменениях (в проекте);

─ определение собственно проекта;

─ цели, задачи, результаты;

─ основные требования, ограничительные условия, критерии;

─ уровень риска;

─ окружение проекта, потенциальных участников;

─ требуемое время, ресурсы, средства и др.

─ определение и сравнительную оценку альтернатив;

─ представление предложений, их апробацию и экспертизу;

─ утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

Фаза разработки . На фазе разработки выявляются основные компоненты проекта, и осуществляется подготовка к его реализации. Основные работы этой фазы:

─ назначение руководителя проекта и формирование команды проекта,

─ в первую очередь, выбор ключевых членов команды;

─ установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников;

─ развитие концепции и разработка основного содержания проекта, в том числе конечный результаты и продукты, стандарты качества, структура проекта, основные работы, требуемые ресурсы;

─ структурное планирование, в том числе декомпозиция проекта;

─ календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;

─ смета и бюджет проекта;

─ потребность в ресурсах;

─ процедуры управления проектом и техника контроля;

─ определение и распределение рисков;

─ организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;

─ организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;

─ представление проектной разработки;

─ получение одобрения на продолжение работ по проекту.

Фаза реализации . На фазе реализации выполняются основные работы, необходимые для достижения целей проекта. Данная фаза включает в себя:

─ организацию и проведение торгов, заключение контрактов;

─ полный ввод в действие разработанной системы управления проектом;

─ организацию выполнения работ;

─ ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

─ ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта;

─ детальное проектирование и технические спецификации;

─ оперативное планирование работ;

─ установление системы информационного контроля ходом работ;

─ организацию и управление материально-техническим обеспечением, в том числе запасами, покупками, поставками;

─ выполнение операций, предусмотренных проектом (в том числе строительно-монтажных и пусконаладочных);

─ руководство, координацию работ, согласование темпов, мониторинг процесса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта;

─ ход работ, их темпы;

─ качество работ и проекта;

─ продолжительность и сроки;

─ стоимость и другие показатели;

─ решение возникающих проблем и задач.

Фаза завершения . На завершающей фазе, или при окончании проекта, достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта. Основные работы этой фазы:

─ планирование процесса завершения;

─ эксплуатационные испытания окончательного продуктов проекта;

─ подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;

─ подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию;

─ оценка результатов проекта и подведение итогов;

─ подготовка итоговых документов;

─ закрытие работ и проекта;

─ разрешение конфликтных ситуаций;

─ реализация оставшихся ресурсов;

─ накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;

─ расформирование команды проекта.

Цель завершающих операций при выполнении проекта заключается в том, чтобы повысить эффективность или отдачу от капиталовложений в следующий проект, внося на основе как позитивного, так и негативного опыта выполненного проекта изменения в структуру организации, схему финансирования и поставок, или посредством разработки более эффективного стиля управления.

В заключение следует отметить, что для большинства проектов в отношении их жизненного цикла верны следующие утверждения:

─ финансовые и трудовые затраты сравнительно невелики на начальной стадии проекта, резко возрастают на фазе выполнения и плавно понижаются по мере приближения к завершению проекта;

─ проектные риски максимальны в момент начала проекта и уменьшаются по мере его продвижения. Соответственно вероятность успешного завершения проекта минимальна в начальный момент и растет по мере того, как выполняются отдельные работы, и снижается влияние различных факторов риска;

─ возможность влияния ключевых участников проекта на окончательные характеристики результатов проекта, сроки и фактические затраты максимальны на начальных стадиях проекта и уменьшаются по мере его выполнения.

Управление проектом .