Процессы инициализации.

Процесс инициализации включает единственный процесс, побуждающий начало деятельности над проектом или его отдельной фазой.

2.2.2. Процессы планирования.

Планирование имеет большое значение для проекта и включает набор процессов. Некоторые процессы планирования имеют чёткие логические и информационные связи и выполняются в одном порядке практически во всех проектах. К примеру, вначале определяется состав работ проекта, а затем рассчитываются сроки выполнения и стоимость проекта. Эти основные процессы выполняются по несколько раз на протяжении каждой фазы проекта.

К основным процессам планирования проектных работ относятся:

─ планирование целей - разработка письменного описания постановки задачи (проектное обоснование, основные этапы и цели проекта);

─ декомпозиция целей - разделение этапов проекта на более мелкие и более управляемые компоненты для обеспечения более действенного контроля;

─ определение состава операций (работ) проекта - составление перечня операций, из которых состоит выполнение различных этапов проекта;

─ определение взаимосвязей операций - составление и документирование технологических взаимосвязей следования/предшествования между операциями;

─ оценка длительностей или объемов работ - оценка количества рабочих временных интервалов либо объемов работ, необходимых для завершения отдельных операций;

─ определение ресурсов (людей, оборудования, материалов) проекта.

─ назначение ресурсов - распределение ресурсов, необходимых для выполнения отдельных операций проекта;

─ оценка стоимости - определение составляющих стоимости операций проекта и оценка этих составляющих для каждой операции, ресурса;

─ составление расписания выполнения работ - определение последовательности выполнения работ проекта, длительностей операций и распределения во времени потребностей в ресурсах и затрат с учётом наложенных ограничений и взаимосвязей;

─ оценка бюджета – получение оценок стоимости по отдельным компонентам проекта (этапам, фазам, срокам);

─ разработка плана исполнения проекта - интеграция результатов остальных подпроцессов для составления полного документа;

─ определение критериев успеха - разработка критериев оценки исполнения проекта.

Кроме перечисленных основных процессов планирования выделяют ряд вспомогательных процессов, использование которых сильно зависит от природы конкретного проекта.

К таким процессам относятся:

─ планирование качества - определение того, какие стандарты качества использовать в проекте, и того, как этих стандартов достичь;

─ планирование организации - определение, документирование и назначение ролей, ответственности и взаимоотношений отчётности в организации;

─ подбор и назначение персонала - назначение человеческих ресурсов на выполнение работ проекта;

─ планирование взаимодействия - определение потоков информации и способов взаимодействия, необходимых для участников проекта;

─ идентификация риска - определение и документирование событий риска, которые могут повлиять на проект;

─ оценка риска - оценка вероятностей наступления событий риска, их характеристик и влияния на проект;

─ разработка методов реагирования - определение необходимых действий для предупреждения рисков и реакции на угрожающие события;

─ планирование поставок - определение того, что, как и когда должно быть поставлено.

Взаимосвязи между вспомогательными подпроцессами, как и само их наличие, зависят от природы проекта.

Процессы исполнения и контроля.

Исполнение проекта (реализация плана) должно регулярно измеряться и анализироваться для того, чтобы выявить отклонения от намеченного плана и оценить их влияние на проект. Регулярное измерение параметров проекта и идентификация возникающих отклонений далее также относится к процессам исполнения и именуется контролем исполнения. Контроль исполнения проводится по всем параметрам, входящим в план проекта.

Процессы исполнения, как и в планировании, подразделяются на основные и вспомогательные процессы исполнения. К основным процессам исполнения относятся процессы, входящие в план проекта.

К вспомогательным процессам можно отнести следующие процессы:

─ учёт исполнения – подготовку и распределение необходимой для участников проекта информации с требуемой периодичностью;

─ подтверждение качества - регулярную оценку исполнения проекта с целью подтверждения соответствия принятым стандартам качества;

─ подготовку предложений - сбор рекомендаций, отзывов, предложений, заявок и т.д.;

─ выбор поставщиков – оценку предложений, выбор поставщиков и подрядчиков и заключение контрактов;

─ контроль контрактов - контроль исполнения контрактов поставщиками и подрядчиками;

─ развитие команды проекта.

Процессы анализа.

Процессы анализа включают анализ плана и анализ исполнения проекта.

Анализ плана осуществляется с целью определения того, удовлетворяет составленный план предъявляемым к проекту требованиям и ожиданиям участников проекта или нет. Он выражается в оценке показателей плана всеми участниками проекта.

На стадии планирования результатом анализа плана может быть принятие решения о необходимости изменения начальных условий и составления новой версии плана либо принятие разработанной версии в качестве базового плана проекта, который служит основой для исполнения. В дальнейшем под процессами анализа понимаются процессы анализа исполнения.

Процессы анализа исполнения предназначены для оценки состояния и прогноза успешности исполнения проекта согласно критериям и ограничениям, определённым на стадии планирования.

Для большинства проектов в число основных ограничений и критериев успеха входят цели, сроки, качество и стоимость работ проекта. При отрицательном прогнозе принимается решение о необходимости корректирующих воздействий, выбор которых осуществляется в процессах управления изменениями.

Процессы анализа можно также разделить на основные и вспомогательные процессы.

Основными являются те процессы анализа, которые непосредственно связаны с целями проекта и показателями, характеризующими успешность исполнения проекта:

─ анализ сроков - определение соответствия фактических и прогнозируемых планом сроков исполнения операций проекта (директивных);

─ анализ стоимости - определение соответствия фактической и прогнозной стоимости операций и фаз проекта (директивных);

─ анализ качества - мониторинг результатов с целью их проверки на соответствие принятым стандартам качества и определение причин, которые привели к нежелательным результатам исполнения качества проекта;

─ подтверждение целей - процесс формальной приёмки результатов проекта его участниками (инвесторами, потребителями и т.д.).

Вспомогательные процессы анализа связаны с анализом факторов, влияющих на цели и критерии успеха проекта. Эти процессы включают:

─ оценку исполнения - анализ результатов работы и распределение проектной информации с целью снабжения участников проекта данными о том, как используются ресурсы для достижения целей проекта;

─ анализ ресурсов - определение соответствия фактической и прогнозной загрузки и производительности ресурсов запланированным, а также анализ соответствия фактического расхода материалов, машинного времени и т.д. плановым значениям.

В результате анализа либо принимается решение о продолжении исполнения проекта по намеченному ранее плану либо определяется необходимость применения корректирующих воздействий.