Научно-справочный аппарат письменной работы

В состав научно-справочного аппарата письменной работы входят следующие элементы:

Титульный лист

Оглавление

Подстрочные примечания

Список сокращений

Список использованных источников и литературы

Вспомогательные указатели

Доклад и курсовая работа чаще всего не содержат Список сокращений и Вспомогательные указатели.

Примеры оформления элементов научно-справочного аппарата письменной работы приведены в Приложении.

Оформление титульного листа письменной работы

В верхней части листа начиная от верхнего поля прописными буквами пишутся надзаголовочные данные (наименование федерального агентства, университета, института – полностью, без сокращений и точки в конце строки).

Ниже в правой половине листа полностью указываются наименования факультета и кафедры, на которой выполняется письменная работа.

В средней части листа посередине проставляются фамилия, имя и отчество автора работы полностью в именительном падеже. Ниже прописными буквами приводится тема письменной работы, при этом само слово “тема” не пишется, а формулировка темы не имеет кавычек. Формулировка темы дается прописными буквами. Ниже следует подзаголовок (строчными буквами), обозначающий вид работы, далее указываются курс и отделение, на которых учится студент (если речь идет о докладе и курсовой работе, то приводится еще и номер группы), наименование дисциплины, по которой выполнена работа.

Далее в правой части листа строчными буквами указываются ученая степень, ученое звание, инициалы и фамилия научного руководителя. В дипломной работе в левой части листа приводится резолюция заведующего кафедрой о допуске к защите дипломной работы на ГАК (Государственной аттестационной комиссии), указываются его ученая степень и звание, определяется строка для его подписи, а также для простановки даты.

По нижнему полю листа приводятся строчными буквами место (полностью, без сокращений) и год создания работы без каких-либо знаков препинания.

Оформление оглавления работы

Оглавление следует за титульным листом на второй странице работы. Слово "Оглавление" пишется прописными буквами по верхнему полю листа в центре. В оглавление выносятся номера и названия структурных частей работы вместе с имеющимися подразделами. В правой части листа проставляется номер страницы, с которой начинается соответствующая структурная часть работы, без слова "страница". Страница окончания структурной части работы не проставляется.

Общие требования к оформлению подстрочных примечаний и списка использованных источников и литературы

Подстрочные примечания (ссылки) приводятся во всех случаях, когда в письменной работе используются и цитируются источники и литература. Обязательно подтверждаются подстрочными ссылками факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте и заимствованные из источников и литературы, а также сведения, полученные при анализе (подсчете, группировке в таблицы и т. п.) данных, приведенных в изученных источниках и литературе.

Подстрочные примечания должны содержать точное указание страницы (страниц) издания или документа (листов – если это неопубликованный документ), если в тексте работы дается цитата, если мнение либо утверждение автора издания или документа излагается своими словами. Если в тексте работы имеется в виду издание или документ целиком (например, в историографическом обзоре при характеристике какой-либо монографии), то подстрочное примечание должно содержать общий объем издания (книги, статьи и пр.) и, по возможности, неопубликованных документов. Объем для части документа (статья, отдельная глава, параграф и т. п.) дается с указанием страниц "от" и "до":

С. 17-41.

Ссылка на неопубликованные документы дается с указанием места хранения документа (аббревиатурой – название хранилища), номера фонда и его названия (название фонда приводится только в первой ссылке на документы данного фонда), номера описи, номера дела, номеров листов.

Заимствование фактического материала, выводов, цифровых данных и т. д. без ссылки на автора и источник заимствования не допускается.

В случаях, когда процитировать документ или издание невозможно по первоисточнику, подстрочное примечание оформляется с употреблением слов “Цит. по”:

Цит. по: Яцунский В.К. География рынка железа в дореформенной России // Вопросы географии. М., 1960. Сб. 50: Историческая география. С. 128.

Оформление примечаний и списка источников и литературы в письменной работе производится в соответствии со следующими действующими ГОСТами и правилами:

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Взамен ГОСТ 7.1-84, 7.16-79, 7.18-79, 7.34-81, 7.40-82. Введ. 1.07.2004. М.: Изд-во стандартов, 2004. III, 48 с. (Система стандартов по информ., библ. и изд. делу);

ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления: Межгос. стандарт. Введ. 01.07.2001. М., 2000. III, 8 с.;

ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке: Общие требования и правила. Взамен ГОСТ 7.12-77. Введ. 01.07.95. М., 1995;

ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Взамен ГОСТ 7.1-76. Введ. 01.01.86. М., 1987. 72 с.;

ГОСТ 7.11-78. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании. Введ. 01.07.79. М., 1982. 224 с.;

Составление библиографического описания: Краткие правила / Междувед. каталог. комис. при Гос. б-кеим. В.И. Ленина; Редкол.: О.И. Бабкина и др. 2-е изд., доп. М., 1991. 224 с.

Действующие стандарты опубликованы в изданиях:

Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / Сост.: Т.В. Захарчук, О.М. Зусьман, при уч. К.Ю. Зюзина, Ю.В. Квасовой. СПб.: Профессия, 2003. 576 с.

Стандарты по издательскому делу: Сб. док. / Сост.: Джиго А.А., Калинин С.Ю. 3-е изд. М.: Экономистъ, 2004. 623 с.

С 1 июля 2004 г. введен в действие ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», который отменил собой действие ряда стандартов (ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82). Следует иметь в виду, что ГОСТ 7.1-2003 распространяет свои положения на библиографические описания в списках источников и литературы, но не действует в том случае, когда издания описываются в подстрочных примечаниях.

При описании изданий в Списке использованных источников и литературы следует пользоваться ГОСТом 7.1-2003, при описании изданий в примечаниях в настоящий момент до введения стандарта на описание изданий в примечаниях следует пользоваться положениями ГОСТа 7.1-84, учитывая при этом сложившуюся библиографическую традицию при оформлении результатов научного исследования.

В студенческой письменной работе применяют подстрочные примечания и нумеруют их арабскими цифрами в пределах страницы, т. е. с каждой следующей страницы нумерация подстрочных примечаний начинается с цифры “1”. Примечания могут также нумероваться в пределах структурных частей работы (отдельная нумерация для Введения, отдельная нумерация для I главы и т.д.). В этом случае, например, во Введении могут быть подстрочные примечания (сноски) с номерами 37, 38, 39 и т. д. В первой главе нумерация сносок начнется тогда с 1 и продолжится, предположим, до 65, во второй главе она снова начнется с 1 и дойдет, например, до 43 и т. д.

Нумерация подстрочных примечаний в тексте работы буквами алфавита, знаком * или другими условными обозначениями не допускается.

В студенческих письменных работах не используются примечания внутритекстовые и затекстовые.

В дипломных работах возможно применение внутритекстовых примечаний по тем же правилам, по которым оформляются примечания подстрочные, т. е. ссылки даются в тексте работы в круглых скобках, а не в нижней части страницы. Делается это для того, чтобы не перегружать подстрочные примечания в тех случаях, когда много раз подряд следуют ссылки на одно и то же издание или документ:

В.В. Мавродин касается «норманской теории» происхождения древнерусского гоударства, анализирует происхождение терминов «Русь», «рус», «рос» (Мавродин В.В. Очерки истории СССР. Древнерусское государство. М., 1956. С. 88-100), не сомневаясь в историчности Рюрика (Там же. С. 98-99).

В соответствии с ГОСТ 7.1-84 в библиографических описаниях в подстрочных примечаниях и списках источников и литературы знак “точка и тире” может заменяться знаком “точка”. 

Библиографическое описание в подстрочных примечаниях и списках источников и литературы может содержать только обязательные элементы описания, т. е. выполняться в краткой форме: