Оформление текста письменной работы

Письменная работа требует значительного времени на подготовку и особого внимания к ее окончательному тексту. Выработаны и правила подготовки письменного текста такой работы.

Работа должна быть написана грамотно, литературным языком. Текст ее должен быть отредактирован и вычитан. В работе не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок.

Доклад и курсовая работа могут быть выполнены от руки, напечатаны на машинке или распечатаны на принтере на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210 на 297 мм). Способ оформления текста работы избирается студентом.

Как правило, дипломная работа представляется в виде машинописного текста или компьютерной распечатки на стандартных листах белой бумаги формата А4. В исключительных случаях допускается представление текста дипломной работы к защите в рукописной форме также на стандартных листах белой бумаги формата А4.

Приведенные ниже правила относятся к текстам, написанным от руки, машинописным и распечатанным на принтере. При этом дополнительно не оговаривается, что работа может быть выполнена одним из этих способов.

Текст от руки пишется на одной стороне листа чернилами черного или темно-синего цвета.

Текст на машинке печатается с использованием ленты черного цвета.

Цвет распечатки компьютерного набора - черный.

Работа печатается на машинке через 2 интервала. При этом на стандартной странице размещается 28-30 строк текста (включая текст подстрочных примечаний) по 65-70 знаков в строке. Подстрочные примечания допускается печатать через 1,5 интервала.

Кегль (размер) шрифта компьютерной распечатки в редакторе Word – 12-14 пунктов, но не мельче. Кегль подстрочных примечаний может быть также 12-14 пунктов. Интерлиньяж (интервал, расстояние между строками) при компьютерном наборе кеглем 12-14 устанавливается в текстовом редакторе Word таким образом, чтобы на странице умещалось 28-30 строк текста (включая подстрочные примечания). Текст, набранный кеглем 14, требует полуторного интерлиньяжа.

При подготовке работы в виде компьютерного набора выбирается наиболее простой и экономичный тип шрифта (гарнитура), например, Times New Roman Cyr, TimesET, Arial и близкие по начертанию.

В работе не допускается использование шрифта разных гарнитур.

Возможно применение следующих видов выделения фрагментов текста:

Жирным шрифтом

подчеркиванием

курсивом

печати прописными буквами

р а з р я д к и т е к с т а

Возможно также сочетание нескольких способов выделения текста, например:

Курсива и жирного шрифта

Подчеркивания и жирного шрифта

Печати прописными буквами и жирного шрифта

Печати прописными буквами курсивом и жирного шрифта

Р а з р я д к и т е к с т а и ж и р н о г о ш р и ф т а

п е ч а т и п р о п и с н ы м и б у к в а м и и р а з р я д к и

В работе не допускаются исправления и зачеркивания. Неверный текст перепечатывается или забеливается (если это отдельные буквы, слово) и поверх него вписывается или впечатывается исправленный текст. Если ошибочно вписаны несколько строк текста или абзац, то в докладе и курсовой работе можно заклеить эти строки полоской бумаги и написать на ней правильный текст. В дипломной работе такое заклеивание недопустимо.

Все листы работы, включая титульный лист и оглавление, имеют поля: левое – 25-30 мм, правое – 10-15 мм, верхнее и нижнее – по 20мм, при этом отчеркивать поля или вычерчивать рамку на листах не требуется. Для дипломной работы лучше несколько увеличить левое поле – до 35-40 мм. Листы бумаги не разлиновываются.

Страницы работы нумеруются. Номер проставляется арабской цифрой без знаков препинания по верхнему полю листа в центре или справа. Номер страницы не ставится на титульном листе работы и на листе оглавления, но они входят в общее число страниц работы при их подсчете.            

Текст на иностранных языках должен быть целиком напечатан или вписан от руки (сочетание того и другого способа не допускается) чернилами того же цвета, что и остальной текст.

Титульный лист для всех видов письменных работ имеет единообразное оформление (см. Приложение).

Оглавление помещается за титульным листом. В оглавление выносятся номера и заголовки структурных частей работы. Справа указываются номера страниц начала соответствующей части работы без слова “страницы” (пример оглавления см. в Приложении).

Каждая структурная часть письменной работы начинается с новой страницы. Не начинаются с новой страницы параграфы или подразделы глав.

Объем письменного текста доклада или курсовой работы жестко не оговаривается и не устанавливается. Практика показывает, что оптимален объем в пределах до одного авторского листа текста (40 000 печатных знаков компьютерного набора, включая знаки препинания и пробелы между словами, или 22-24 машинописных страницы, напечатанных через 2 интервала; если работа выполняется от руки, то в зависимости от почерка ее объем может составлять 28-30 страниц, не более). Объем дипломной работы – около 90 страниц, объем приложений – не более 150 страниц.

Список использованных источников и литературы

I. Источники

1. ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Взамен ГОСТ 7.1-76 ; Введ. 01.01.86. М. : Изд-во стандартов, 1987. 72 с.

2. ГОСТ 7.11-78 (СТ СЭВ 2012-79). Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании. Взамен ГОСТ 7.11-70 ; Введ. 01.07.79. М. : Изд-во стандартов, 1982. 224 с.

3. ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила. Взамен ГОСТ 7.12-77 ; Введ. 01.07.95. М. : Изд-во стандартов, 1995. 17 с.

4. ГОСТ 7.27-80. Научно-информационная деятельность. Основные термины и определения ; Введ. 01.01.82. М. : Изд-во стандартов, 1983. 12 с.

5. ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления : межгос. стандарт. Введ. 01.07.2001. М. : Изд-во стандартов, 2000. III, 8 с.

6. ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация. Общие требования. Взамен ГОСТ 7.9-77 ; Введ. 01.07.97. М. : Изд-во стандартов, 1996. 7 с.

7. Стандарты по библиотечно-информационной деятельности / сост.: Т.В. Захарчук, О.М. Зусьман, при уч. К.Ю. Зюзина, Ю.В. Квасовой. СПб. : Профессия, 2003. 576 с.

8. Стандарты по издательскому делу / сост.: А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. М. : Юристъ, 1998. 375 с.

***

9. Библиографическое описание книг : альбом примеров / ред.: О.Н. Кулиш, М.В. Экстрем ; Рос. нац. б-ка. СПб., 1992. 69 с.

10. Библиографическое описание составной части документа / ред. Т.И. Назаровская; Б-ка Акад. наук. СПб., 1992. 87 с.

11. Библиографическое описание электронных ресурсов: метод. рекомендации / сост.: Бахтурина Т.А., Дудник И.С., Кулыгина Н.Ю. ; отв. ред. Каспарова Н.Н.; Рос. гос. б-ка, Межрегион. комитет по каталогизации. М., 2001. 54 с.

12. Примеры к правилам составления библиографического описания: Метод. рекомендации / Междувед. каталог. комис. при Гос. б-ке им. В.И. Ленина. М., 1991. 165 с.

13. Составление библиографического описания: крат. правила. 2-е изд., доп. / Т.В. Борисенко, В.В. Бутовская, И.С. Дудник и др. М. : Кн. палата, 1991. 220 с.

 

II. Литература

14. Афанасьев, Ю.Н. Западная рационалистическая традиция. Понятие “гуманитарность”. Русская университетская традиция / Ю.Н. Афанасьев ; Рос. гос. гуманит. ун-т. М., 1999. 16 с.

15. Афанасьев, Ю.Н. Об универсальном знании и новой образовательной среде : к концепции универсальной компоненты образования / Афанасьев Ю.Н., Строгалов А.С., Шеховцов С.Г. ; Рос. гос. гуманит. ун-т. М., 1999. 55 с.

16. Афанасьев, Ю.Н. Universitas humana: гуманитарный университет третьего тысячелетия / Ю.Н. Афанасьев ; Рос. гос. гуманит. ун-т. М., 2000. 460 с. : ил.

17. Веревкина, А.Н. Как оформить библиографию к научной работе : метод. пособие / А.Н. Веревкина, С.Ю. Калинин, А.И. Обризан. М., 1992. 46 с.

18. Вахрин, П.И. Методика подготовки и процедура защиты дипломных работ по финансовым и экономическим специальностям : учеб. пособие / П.И. Вахрин; Информ.-внедрен. центр “Маркетинг”. М., 2000. 133 с.

19. Голодаева, В.С. Рекомендации по подготовке и оформлению курсовых и дипломных работ / В.С. Голодаева. М. : Изд. дом «Дашков и К», 2000. 18 с.

20. Демидова, А.К. Пособие по русскому языку : науч. стиль речи : оформление научной работы : учеб. пособие / А.К. Демидова. М. : Рус. яз., 1991. 201 с.

21. Источниковедение : теория, история, метод, источники российской истории : учеб. пособие / Данилевский И.Н., Кабанов В.В., Медушевская О.М., Румянцева М.Ф. ; Рос. гос. гуманит. ун-т. М., 2004. 701 с.

22. Колесникова, Н.И. От конспекта к диссертации : учеб. пособие по развитию навыков письм. речи / Н.И. Колесникова. М. : Флинта : Наука, 2002. 288 с.

23. Медушевская, О.М. Методология истории : учеб. пособие / О.М. Медушевская, М.Ф. Румянцева. М., 1997. 72 с.

24. Научные работы : методика подготовки и оформления / сост. И.Н. Кузнецов. Минск : Амалфея, 1998. 272 с. Библиогр. : с. 180-186.

25. Никифоров, А.Л. Философия науки : история и методология : учеб. пособие / А.Л. Никифоров. М. : Дом интеллектуальной книги, 1998. 276 с.

26. Призмент, Э.Л. Предметизационные ситемы и аппарат книги (теория и практика) / Э.Л. Призмент. М., 1999. 339 с.

27. Про, А. Двенадцать уроков по истории : пер. с фр. / А. Про ; Рос. гос. гуманит. ун-т. М., 2000. 334 с.

28. Проект “Студент в мире информации” / сост. : Гульчинский В.И., Астапович А.О., Казаков Р.Б., Максимов Н.В., Простоволосова Л.Н. ; Рос. гос. гуманит. ун-т, Науч. б-ка, Отд. по координации науч. исслед., Каф. источниковед. и вспомогат. ист. дисциплин. М., 1998. 34 с.

29. Простоволосова, Л.Н. Историческая библиография : пособие для практ. занятий / Л.Н. Простоволосова. М., 1986. 90 с.

30. Рузавин, Г.И. Методология научного исследования : учеб. пособие / Г.И. Рузавин. М. : ЮНИТИ-ДАНА, 1999. 317 с.

31. Тош, Дж. Стремление к истине : как овладеть мастерством историка : пер. с англ. / Дж. Тош. М. : Весь мир, 2000. 295 с.

 

III. Справочные и информационные издания

32. Мильчин, А.Э. Справочник издателя и автора : ред.-изд. оформление издания / А.Э. Мильчин, Л.К. Чельцова. 2-е изд., испр. и доп. М. : ОЛМА-Пресс, 2003. 800 с.

33. Справочник библиотекаря / науч. ред. : А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. 2-е изд., испр. и доп. СПб. : Профессия, 2001. 439 с.: ил.

34. Справочник сокращений, принятый в исторической литературе / сост. Н.А. Саморукова ; под ред. М.Н. Тихомирова. М., 1964. 60 с.

 

 

 Приложения

Образец титульного листа письменной работы

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Российский государственный гуманитарный университет

Историко-архивный институт

 

 

Факультет архивного дела

Кафедра источниковедения

и вспомогательных исторических

дисциплин

 

Иванов Иван Иванович