Проверка организации и состояния бухгалтерского учета

Проверяя организацию и состояние бухгалтерского учета и отчетности, аудитор руководствуется:

- Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»;

- Типовым планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций;

- нормативными правовыми актами Минфина РБ по методологии и методикам бухгалтерского учета отдельных видов имущества, обязательств и сделок гражданско-правового характера.

В ходе проверки аудитор должен проверить:

- наличие учетной политики организации и ее соответствие требованиям действующего законодательства;

- правильно ли применяются Типовой план счетов и Инструктивные материалы Минфина РБ  по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета;

- соблюдается ли установленный порядок ведения единой журнально-ордерной формы учета;

- своевременно и правильно ли ведутся учетные регистры, соответствуют ли данные синтетического учета аналитическому учету;

- внедряются ли методы учета с применением механизированной (компьютеризированной) обработки документов (по заработной плате, материалам, затратам производства и т. д.);

- правильно ли учитываются затраты на производство;

- правильно ли оцениваются товарно-материальные ценности, списанные на производство;

- своевременно ли поступают в бухгалтерию первичные учетные документы и как организован документооборот;

- правильно, полно и своевременно ли проведены годовые инвентаризации всех статей баланса, а также как отражены результаты инвентаризации в учете и отчетности;

- осуществлен ли главным (старшим) бухгалтером контроль за законностью использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, за организацией и составлением бухгалтерского учета;

- соответствуют ли данные бухгалтерского учета балансу и другим отчетным формам, представляемым учредителям и т.п. согласно действующему законодательству;

- правильно ли определена прибыль.

Кроме того, аудитору необходимо также проверить:

- правильно ли организована работа аппарата бухгалтерии; имеются ли должностные инструкции работников бухгалтерии;

- распределены ли служебные обязанности между работниками бухгалтерии с тем, чтобы каждый работник нес ответственность за их выполнение;

- утвержден ли руководством ревизуемой организации (фирмы) график представления должностным лицам (производителями работ, заведующими складами, механиком и др.) первичной документации и отчетов, осуществляется ли контроль за соблюдением графика и принимались ли дисциплинарные и другие меры к лицам, виновным в его нарушении;

- имеется ли график документооборота внутри бухгалтерии с указанием сроков завершения отдельных видов работ (составление расчетных ведомостей на заработную плату, сводной ведомости движения материальных ценностей, закрытие учетных регистров и т. д. и составление периодической отчетности);

- обеспечены ли работники бухгалтерии соответствующими нормативными правовыми актами, справочниками, инструкциями и расчетными таблицами, необходимыми для текущей работы;

- осуществляются ли главным бухгалтером в полной мере предоставленные ему Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» и Положением о главных бухгалтерах права финансового контроля;

- соблюдается ли в организации предусмотренный Законом и Положением порядок, по которому распоряжения главного бухгалтера по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также в части порядка оформления финансово-хозяйственных операций и представления бухгалтерии требуемых документов и сведений являются обязательными для всех работников организации;

- применялись ли руководством ревизуемой организации меры взыскания или лишения премии (полностью или частично) к работникам, виновным в невыполнении или нарушении указаний и распоряжений главного бухгалтера по указанным выше вопросам учета, отчетности и финансового контроля, как это предусмотрено вышеуказанным Законом и Положением о главных бухгалтерах;

- установлены ли правильные взаимоотношения между работниками бухгалтерии с другими службами (отделами), осуществляет ли главный бухгалтер совместно с другими службами (отделами) экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности ревизуемой организации по данным бухгалтерского учета и отчетности; оказывается ли главным бухгалтером необходимая помощь;

- соблюдаются ли установленные нормативными правовыми актами Минфина РБ порядок и сроки проведения инвентаризации имущественных, материальных, денежных и расчетных статей балансов; каково качество произведенных инвентаризаций и их оформление, обеспечена ли в результате инвентаризации реальность всех статей баланса;

- обеспечивает ли организация бухгалтерского учета и контроля возможность предупреждения образования недостач, растрат, незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей, а также других нарушений (путем качественного оформления первичных документов и тщательного контроля за их достоверностью, своевременного отражения операций в бухгалтерском учете, периодических инвентаризаций, внезапных проверок наличия и хранения имущественно-материальных ценностей и денежных средств и т. д.);

- соответствуют ли показатели составляемой периодической и годовой отчетности данным бухгалтерского и статистического учета.