Организационная структура управления МУП «КАТП»
На рисунке 2 представлена схема структуры МУП «Краснокаменское АТП». Структура предприятия линейно-функциональная. Рисунок 2 – Структура МУП «Краснокаменское автотранспортное предприятие»
Директор. Единоличным исполнительным органом предприятия является директор, назначенный Распоряжением Комитета по Управлению Муниципальным Имуществом города Краснокаменск и Краснокаменского района. Директор МУП «КАТП» имеет право: - совершать сделки от имени предприятия; - утверждать структуру и штаты предприятия, определять структуру органов управления, затраты на их содержание; - осуществлять прием на работу работников предприятия, заключать с ними, изменять и прекращать трудовые договоры; - издавать приказы; - выдавать доверенности в порядке установленном законодательством; - распоряжаться в соответствии с действующим законодательством, уставом треста и положением, закрепленным за МУП «КАТП» имуществом, - открывать в отделениях банков текущие и расчетные счета; - действовать от имени МУП «КАТП» и представлять его интересы во всех организациях и учреждениях. Техническая служба (содержание, техническое обслуживание и ремонт подвижного состава). Эффективность работы АТП во многом зависит от технического состояния подвижного состава и оснащенности производственно-технической базы предприятия. Поэтому техническая служба АТП уделяет главное внимание вопросам поддержания транспортных средств в технически исправном состоянии и обеспечения развития производственной базы, а так же осуществляет руководство материально-техническим снабжением предприятия. Для выполнения этих задач в ведении технической службы, возглавляемой главным инженером, находятся гараж (зона хранения) и мастерские, в составе которых имеются производственные участки по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава. Главными задачами технической службы предприятия являются: - организация надлежащего хранения подвижного состава, обеспечивающего высокую техническую готовность его к работе и своевременность выпуска автомобилей на линию и прием их, а так же разработка и решение вопросов, связанных с укреплением производственно-технической базы предприятия; - оперативное планирование всех видов технического обслуживания и ремонта автомобилей и автомобильных шин, организация выполнения этих работ и контроля за их качеством, проведение технического учета и отчетности по подвижному составу, автомобильным шинами другим производственным фондам; - руководство всей совокупностью работ по обеспечению нормального материально-технического снабжения предприятия, организации хранения, выдачи и учета топлива, запасных частей и других материальных ресурсов, разработка и осуществление мероприятий по более рациональному использованию их; - изучение, обобщение и распространение опыта новаторов производства, разработка и проведение организационно-технических мероприятий по совершенствованию процессов производства, внедрение новой техники и научной организации труда, по технике безопасности, охране труда и предупреждению аварийности, а так же руководство движением рационализаторов и изобретателей; Служба эксплуатации (планирование, организация и управление перевозочным процессом). Рациональная организация перевозок, высокий уровень и качество обслуживания пассажиров, эффективное использование подвижного состава обеспечивается прежде всего эксплуатационной службой, которая в связи с этим являются ведущим звеном на предприятии. Служба эксплуатации реализует работу всех других служб и отделов, результаты ее деятельности определяют основные технико-экономические показатели и отражаются на работе всего коллектива МУП «КАТП». Основными задачами службы эксплуатации являются: - разработка рациональной системы планирования перевозок, организации и управление движением автобусов; - обеспечивают внедрение и функционирование системы диспетчерского управления движением подвижного состава; - осуществляют полную, своевременную, комфортабельную и безопасную перевозку пассажиров с минимальными затратами времени на поездку; - организуют высокоэффективное использование подвижного состава и его рентабельную эксплуатацию; - осуществляют полный сбор проездной платы за перевозку пассажиров и багажа; - создают нормальные условия для производительного труда работников службы эксплуатации; - систематически проводят необходимую воспитательную работу среди водительского состава по обеспечению необходимой безопасности движения; - разработка и внедрение новых маршрутов.33 Отдел бухгалтерского учета и финансово-экономической деятельности (БУ и ФЭД) (планирование производственной деятельности). Важное место в хозяйственном руководстве, в улучшении качественных показателей работы предприятия имеет служба БУ и ФЭД. на основе систематического проведения анализа работы предприятия, автоколонн и других подразделений и исходя из заданий государственного плана служба БУ и ФЭД определяет пути, по которым должны разрабатываться технические и организационные мероприятия, направленные на повышение технической готовности подвижного состава и совершенствование эксплуатационной и коммерческой деятельности предприятия. Служба БУ и ФЭД играет активную роль в оценке эффективности намечаемых и проводимых технических и организационных мероприятий, направленных на улучшение обслуживания населения, предприятий и организаций перевозками. Основными задачами службы БУ и ФЭД являются: В части бухгалтерского учета: - учет финансово-хозяйственной деятельности; - контроль сохранности собственности; - контроль расходования денежных средств и материальных ценностей. В части экономики: - осуществление взаимоотношений с заказчиками; - определение планово-расчетных цен; - анализ фактически сложившейся калькуляции; - расчет прогнозируемой себестоимости. В части организации труда и заработной платы: - разработка положений об оплате труда и их применение; - расчет местных норм и нормативов в соответствии с КЗоТ, контроль применения отраслевых норм; - участие в рабочей группе по определению уровня заработной платы; - расчет заработной платы в рабочем порядке согласно графику обработки информации. Основными функциями службы БУ и ФЭД является: - организация учета основных фондов, материально-производственных запасов, денежных средств и других ценностей организации; - организация расчетов с контрагентами по хозяйственным договорам, с бюджетом и внебюджетными фондами; - начисление и выплата заработной платы, своевременное проведение расчетов с сотрудниками организации4 - обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в учреждениях банков (кредитных организациях) средств по назначению; - осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций; - применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этих документов. При применении форм документов, разработанных на предприятии, соблюдение наличия отдельных реквизитов. - обеспечение своевременного и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций; - составление и представление в установленные сроки бухгалтерской и статистической отчетности, отчетности в государственные социальные внебюджетные фонды, налоговых деклараций и пояснений к ним.; - принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений; - проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении; - осуществление контроля своевременного проведения и участие в проведении инвентаризации активов, имущества и обязательств организации, своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете; - составление и согласование с руководителем организации калькуляций, смет расходов и расчетов к ним; - составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг); - участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности организации с целью выявлений внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов; - осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ; - систематизированный учет положений, инструкций, других нормативных актов по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, нормирования труда; - обеспечение хранения бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью службы БУ и ФЭД и бухгалтерского архива; - осуществление взаимоотношений с заказчиками, выгодных для предприятия. Общий отдел (укомплектование кадрами водителей, ремонтных рабочих, ИТР и служащих). Общий отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Структуру и штаты общего отдела утверждает руководитель с учетом объемов работ. В штатный состав отдела входят: - начальник отдела; - специалист по кадрам; - секретарь руководителя; - архивариус с вменением обязанностей курьера, машинистки и библиотекаря; В своей деятельности отдел руководствуется: Уставом предприятия, настоящим Положением, правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым Кодексом Российской Федерации, нормативными актами, утвержденными в установленном порядке, приказами, распоряжениями и указаниями руководителя по основной деятельности и по личному составу. Основными задачами общего отдела являются: В части кадровой работы: - подбор и расстановка кадров; - организация подготовки и повышения квалификации кадров; - учет кадров. В части делопроизводства: - обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; - организация и ведение делопроизводства на предприятии; - контроль исполнения документов и подготовка документов к передаче в архив; - обеспечение выполнения копировальных, множительных и машинописных работ; - обеспечение получения и доставки корреспонденции. В части обеспечения сохранности и учета документов: - организация приема документов в архив; - составление описи дел постоянного и длительного сроков хранения; - обеспечение учета, сохранности и использования документов, хранящихся в архиве. В связи с возложенными задачами общий отдел: - организовывает кадровую работу на предприятии; - осуществляет повышение квалификации и обучение кадров; - подготавливает наградные материалы на работников предприятия; - подготавливает соответствующие документы по пенсионному страхованию; - организовывает делопроизводство на предприятии, осуществляет руководство и контроль за работой по ведению делопроизводства в службах, отделах; - составляет номенклатуру дел предприятия и описи дел постоянного и длительного срока хранения; - ведет контроль за своевременным поступлением в архив документов, законченных делопроизводством; - осуществляет копировальные, множительные и машинописные работы; - обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; - подготавливает необходимую документацию и организовывает ежегодные профилактические осмотры работников; - контролирует работу по проведению предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей; Материально-техническая служба (МТС): - осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию; - разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним; - определяет потребность предприятия в материальных ресурсах, составляет балансы материально–технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства; - составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами; - участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии; - участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения; - подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменение условий заключенных договоров; - осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты; - участвует в формировании цен, в том числе рыночных цен на выпускаемую продукцию (услуги), реализуемые товарно-материальные ценности (ТМЦ) и оценке обоснованности цен поставщиков. - ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличие неиспользованных производственных запасов. - принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары. - составляет установленную отчетность о выполнении плана материально–технического обеспечения предприятия; - выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, использованию при обработке данных; - участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению; - руководит работой подчиненного персонала (кладовщиков) и рабочими при погрузочно-разгрузочных работах; - обеспечивает безопасные условия труда, ППБ в работе складского хозяйства; - регулярно провидит с подчиненным персоналом повторные инструктажи «О предупреждении актов терроризма и ликвидации их последствий». Контрольно-технический пункт (КТП). В состав контрольно-технологическому пункта входят: - дежурный механик; - старший мастер КТП; - сторож. Безопасность движения (БД (предупреждение дорожно-транспортных происшествий). За безопасность движения на предприятии отвечает инженер по безопасности дорожного движения. Инженер по БД: - осуществляет контроль за наличием и сохранением на предприятии и его подразделениях законодательных и иных нормативных актов по безопасности дорожного движения, оказывает методическую помощь руководителям служб и отделам предприятия по обеспечению безопасности движения; - разрабатывает мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий (ДТП), контролирует их выполнении; - выезжает на место ДТП, проводит служебное расследование, выясняет причины и обстоятельства происшествий; - ведёт учёт ДТП, анализирует их причины и нарушения правил дорожного движения (ПДД) водителями; - проводит воспитательную работу с работниками по безопасности движения в автоколоннах и на участках; - контролирует работу автотранспорта на линии и в командировках; - осуществляет сбор материалов по ДТП для направления их в вышестоящие организации; - обследует состояние автомобильных дорог, по которым проходят маршруты автобусов, подъездных путей, автобусных остановок, мест разгрузки и выгрузки грузов; - составляет отчётность по безопасности движения в сроки и в установленных формах; - проводит проверки работы всех служб и отделов в части обеспечения безопасности движения. Принимает через службы предприятия необходимые меры к устранению выявленных нарушений правил и инструкций; - участвует в работе действующих в органах ГИБДД комиссий по рассмотрению административных материалов о нарушениях, допущенных работниками предприятия, аттестационной комиссии предприятия по присвоению и понижению класса квалификации; - проводит вводные инструктажи по безопасности движения со всеми вновь принимаемыми на работу водителями или командированными работниками в качестве водителей автомобилей; - контролирует стажировку водителей и работу водителей–наставников; - обеспечивает кабинет по безопасности движения необходимыми методическими наглядными пособиями, организует в нем проведение занятий, бесед, лекций, докладов и распространение опыта безаварийной работы водителей, согласно плану, утвержденному директором предприятия; - разрабатывает или участвует в разработке проектов приказов, указаний и других документов предприятия по вопросам обеспечения безопасности движения; - организует агитационно-массовую работу по безопасности движения в коллективе (проведение лекций, докладов, бесед, конкурсов, консультаций, показ специальных фильмов и т.д.); - систематически информирует водительский состав, инженерно-технических работников, руководство предприятия о состоянии аварийности, причинах и обстоятельствах дорожно-транспортных происшествий; - участвует в мероприятиях, связанных с обеспечением безопасности дорожного движения (смотры безопасности дорожного движения, агитпробеги, конкурсы и др.); - совместно с общим отделом оформляет и представляет руководству предприятия материалы о награждении отличившихся водителей; - осуществляет контроль за прохождением водителями предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров, за соблюдением установленных сроков медицинского переосвидетельствования; - организует ежегодные занятия с водителями по 20-часовой программе, утвержденной «Минавтотрансом» РСФСР от 31.03.1987 г., за № АП-14/118. - представляет в Госавтоинспекцию документы о сумме материального ущерба от повреждения транспортного средства и груза при дорожно-транспортных происшествиях с подвижным составом предприятия.
Популярное: Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... Почему люди поддаются рекламе?: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (517)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |