Организационно-правовая форма, структура управления предприятием.

История развития организации “Конзур” началась с 1998 года. Согласно договора, о создании открытого акционерного общества, между двумя физическими лицами от 16 марта 1998 года:

1) Общество “Конзур” является акционерным обществом, по типу - открытое (именуемое в дальнейшем “Общество”).

2) Местонахождение “Общества”: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул.Пойма , 25.

3) Общество создается на неопределенный срок.

4) Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

5) Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с момента его государственной регистрации.

6) Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает своим имуществом по обязательствам учредителей. Учредители не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

7) Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом “Об акционерных обществах”, действующим законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики, уставом Общества.

Общество создается в целях:

· насыщения потребительского рынка товарами и услугами;

· совершенствования рыночной инфраструктуры и создания конкурентной среды;

· получения прибыли.

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральными законами.

Все формы производственно-коммерческой деятельности могут осуществляться в условиях внешнеэкономических связей. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется Федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Филиалы и представительства действуют на основании утвержденного Обществом положения. Филиал и представительство наделяются имуществом Общества, которое учитывается как на их отдельных балансах, так и на балансе Общества.

Руководитель филиала и руководитель представительства назначаются Обществом и действуют на основании доверенности, выданной Обществом.

Филиал и представительство осуществляют деятельность от имени создавшего их Общества. Ответственность за деятельность филиала и представительства несет создавшее их Общество.

Уставный капитал Общества состоит из 600 (шестьсот) обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 100 (сто) рублей и составляет 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей.

Акции размещаются среди учредителей следующим образом:

Акционер № 1 – 300 обыкновенных именных акций на общую сумму 30 000 (тридцать тысяч) рублей;

Акционер № 2 – 300 обыкновенных именных акций на общую сумму 30 000 (тридцать тысяч) рублей.

              Таблица 1

Уставный капитал общества

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей учредителей несут ответственность в размере нанесенного Обществу ущерба.

На момент регистрации должно быть оплачено не менее 50% уставного капитала. Оставшаяся часть должна быть оплачена в течение года с момента регистрации.

В случае неполной оплаты акции в сроки, акция поступает в распоряжение Общества, о чем в реестре акционеров Общества делается соответствующая запись. Деньги и (или) иное имущество, внесенное в оплату акции по истечении установленного срока, не возвращаются.

Акции, поступившие в распоряжение Общества, не предоставляют права голоса, не учитываются при подсчете голосов, по ним не начисляются дивиденды. Такие акции должны быть реализованы не позднее одного года с момента их поступления в распоряжение Общества, в противном случае собрание акционеров должно принять решение об уменьшении уставного капитала Общества путем погашения указанных акций.

Оплата акций и иных ценных бумаг Общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами, имеющие денежную оценку.

Дивиденды выплачиваются один раз в год, если иное не предусмотрено Общим собранием.

ОАО “Конзур” является юридическим лицом. По организационно-правовой форме является открытым акционерным обществом. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, имеет свой банковский счет, круглую печать, а так же идентификационный номер плательщика.

В своей работе Общество руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики, Федеральным законом “Об акционерных обществах”, Гражданским Кодексом, своим Уставом и решениями органов управления Обществом.

По своим обязательствам Общество несет ответственность всем принадлежащим ему имуществом. Общество не несет ответственности по обязательствам своих акционеров. Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Целью деятельности ОАО “Конзур” является получение прибыли на основе реального расширения сферы и улучшения качества услуг, повышение жизненного уровня своих сотрудников. Изначально, с момента организации предприятия, основным направлением его деятельности являлась торгово-закупочная деятельность. Можно только отметить, что с течением времени происходило изменение в масштабах той области рынка, которую могла охватить организация.

Фирма может быть добровольно реорганизована по единогласному решению участников собрания. Другие основания и порядок реорганизации определяется Гражданским Кодексом РФ и иными федеральными законами.

Высшим органом управления Общества является собрание акционеров. Общее собрание может принимать к своему рассмотрению и решать любые вопросы, связанные с деятельностью Общества.

Единоличным исполнительным органом Общества является директор, который избирается общим собранием участников Общества на неопределенный срок. При избрании директора участники Общества вправе установить иной срок его полномочий.

Директор Общества:

1. Без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2. Выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверии;

3. Издает приказы о назначении, увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4. Обеспечивает выполнение Обществом решений общего собрания участников;

5. Утверждает внутренние документы ОАО “Конзур”, определяющие порядок управления деятельности Обществ;

6. Распоряжается средствами Общества, заключает договоры, открывает в банках расчетные или иные счета.

Организационная структура управления предприятием состоит из совокупности взаимосвязанных звеньев управления, которая отражает их состав и подчиненность. ОАО “Конзур” характерна линейно-функциональная структура управления, которая основана на соблюдении единоначалия и линейного построения структурных подразделений, распределения функций управления между ними (рис. 6).

Численность персонала Общества составляет 64 человека среди которых есть и специалисты, и рабочие.

Координацию деятельности Общества в целом и выработку стратегии развития осуществляют директор и его заместитель.

Отношения работников и фирмы регулируются контрактом, заключаемым между работником и фирмой. От имени фирмы контракт подписывает директор. Труд работников оплачивается согласно окладов, утвержденных штатным расписанием предприятия. Оплата по трудовым соглашениям, и договорам подряда производится на условиях, предусмотренных этими договорами. ОАО “Конзур” применяет повременную систему оплаты труда.

Основа распределения полномочий – это должностные инструкции на каждого работника, они позволяют определить обязанности, права и ответственность работников.

Режим работы предприятия: с 9 часов до 18 часов, обеденный перерыв с 13 часов до 14 часов.

Бухгалтерия предприятия – это центральное звено внутреннего производственного учета и отчетности, аккумулируются все фактические затраты, осуществляет аналитическую работу, которая возникает в процессе функционирования организации связанную с бухгалтерским учетом и контролем, а так же с анализом экономической эффективности от деятельности предприятия.

Бухгалтерский отдел предприятия состоит из 3-х человек; 1 главный бухгалтер, 1 бухгалтер , 1 бухгалтер-кассир (рис. 2).

	БУХГАЛТЕР			БУХГАЛТЕР - КАССИР

Рис. 2.  Подчиненность отдела

Бухгалтерский учет на предприятии ведется на компьютере, установлена лицензионная программа “1 С бухгалтерия версия 7.7”. У каждого бухгалтера свой компьютер, который работает в сети, головной компьютер находится у главного бухгалтера. Так же на предприятии установлена лицензионная программа “Консультант +”. Все законодательства обновляются регулярно.

Главный бухгалтер руководит всей работой бухгалтерского отдела. Контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженность, составляет квартальные и месячные отчеты в МНС Октябрьского района, просчитывает рентабельность предстоящих сделок, осуществляет контроль за финансово -хозяйственной деятельностью предприятия. Кроме этого ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступление и расходование материалов в разрезе мест их хранения и использования.

Ведет учет затрат на производстве, составляет калькуляцию себестоимости выпускаемой продукции, определяет состав затрат на незавершенное производство.

Бухгалтер ведет раздел в бухгалтерском учете, как начисление заработной платы, производит все удержания установленные законодательством, формирует квартальные отчеты по единому социальному налогу, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда. Кроме этого участка бухгалтер ведет учет по счету 71 (расчеты с подотчетными лицами), проверяет правильность составления авансовых отчетов и приложенных к ним подтверждающих документов.

Бухгалтер-кассир ведет учет по счету 50 (кассовые операции). Занимается выдачей денежных средств на заработную плату, средств в подотчет, расчеты с покупателями и поставщиками и на хозяйственные нужды. Так же бухгалтер-кассир работает с банком (Сбербанк), печатает платежные поручения, получает наличные денежные средства по чеку.

За время своей деятельности В соответствии со ст. 2 п.2 Устава ОАО “Конзур” определены основные направления деятельности, к числу которых можно отнести следующие:

· Торгово-закупочная деятельность;

· Производственная деятельность;

· Внедрение новых технологий, опытно-конструкторские работы;

· Посредническая деятельность.

При осуществлении отдельных видов деятельности, перечень которых определен Федеральным законом, на которые распространяются ограничения, предусмотренные действующим законодательством, ОАО “Конзур” в установленном порядке приобретает лицензии. Если условиями предоставления специального разрешения на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия лицензии не вправе осуществлять иные виды деятельности.

С целью продвижения товаров на рынке Общество в своей работе использует принципы маркетинговой стратегии. К основному принципу можно отнести размещение рекламных объявлений в средствах массовой информации и сети Интернет (доска объявлений). Основными объектами, носителями информации для потребителей, становятся печатные издания- газеты “Антенна”, “Из рук в руки”, информационный справочник “Весь Ижевск”, “:Желтые страницы” (Екатеринбург, Челябинск, Барнаул, Санкт-Петербург, Ульяновск и т.д.), а так же специализированные телевизионные выпуски рекламных объявлений на каналах – “ОРТ”, “Новый регион”, “34 канал”. Необходимо отметить то, что Общество пользуется услугами многоканальной линии “068”, где потребителю сообщает о месте продажи того или иного товара или услуги. После размещения рекламной информации, объем продаж Общества возрос на 30%.