Повышение эффективности совещаний.

Каждый день, утром руководитель проводит планерки, конфе­ренции. Они, как правило, носят кратковременный характер (максимум 15 мин.) и повторяемость. На них докладывается проделанная работа за предыдущий день и решается, что делать на сего­дняшний день. Основными требованиями здесь являются краткость изложения и максимальная информативность.

Совещания, в противоположность планеркам, более долговременны и не носят, как правило, столь повторяющегося характера. На совещаниях обсуждаются важные вопросы и принимаются кол­лективные решения. Совещание является эффективной формой выработки групповых решений. От того насколько эффективно оно проводится, зависит качество принятых решений. Спланированные и организованные определенным образом совещания помогают уменьшит потери времени и повысить качество вырабатываемых решений. При подготовки к совещанию необходимо:

1. Четко и однозначно определить тему совещания и ее цель;

2. Определить: можно ли за одно совещание решить несколько вопросов;

3. Тщательно разработать повестку дня, выбрать наиболее це­лесообразную последовательность вопросов;

4. Заранее познакомить участников с теми фактами, которые могут обсуждаться в ходе дискуссии;

5. Как можно раньше послать приглашение участникам;

6. Выбрать помещение для заседаний (кабинет руководителя или специальная комната) с хорошей вентиляцией и нормальной температурой;

7. Участникам совещания выработать возможные решения по предлагаемым вопросам.

Четкие планирование, подготовка и проведение беседы займут меньше времени, чем случайная беседа.

Последовательность вопросов, рассматриваемых на совещании, необходимо спланировать, учитывая, что в ходе совещания, в зави­симости от его продолжительности, снижается работоспособность участников. Так пик работоспособности наблюдается через 15-20 мин, после начала совещания. Затем производительность падает и через 1,5 часа почти полностью исчезает.

Для эффективности деловой беседы необходимо приглашать только тех, кто непосредственно нужен при обсуждении вопросов. При проведении совещаний необходимо учитывать, что слишком большое количество участников скажется отрицательно на ходе со­вещания. Оптимальное количество от 5 до 12 человек, в зависимо­сти от решаемых вопросов. Любое совещание необходимо заканчи­вать протоколом совещания, где отражается исполнители, их дей­ствия и другая информация.

Выводы и предложения.

В данной курсовой работе рассмотрена актуальная тема - "Научная ор­ганизация труда руководителей". Целью данной работы было рассмотрение труда руководителя и специалистов, а также указание основных путей ра­ционального улучшения организации труда.

В первой главе мы показали обеспеченность хозяйства ресурсами и про­анализировали основные результаты деятельности СПК «Енганаевский» и пришли к выводу, что хозяйство убыточно и не платежеспособно.

Во второй главе были кратко рассмотрены особенности труда руководи­теля и специалистов, учет затрат рабочего времени, а также вопрос рацио­нальности планирования мероприятий по улучшению труда.

В третьей главе были непосредственно рассмотрены основные пути, по которым возможна организация труда.

Но все мероприятия, проводимые с целью увеличения производительно­сти труда и сокращением затрат рабочего времени руководителя, будут на­прасными если руководитель:

1. придерживается авторитарного метода управления. Такой руководи­тель привык решать все сам, забывая при этом, что тратит напрасно много времени;

2. не анализирует свою работу с целью выявления резервов снижения за­трат рабочего времени;

3. не посвящает время самообразованию.

Главное, чтобы у руководителя., а затем у специалистов., было желание улучшить свой труд.

Список использованной литературы

1.Журавель В.И. Основы менеджмента в системе здравоохранения. К., 1994. 2.3алевский Л.Д. , Беспалов В.А. Управление сельскохозяйственным производством.

3.Калачева Л.Л. Условия труда. - Новосибирск, 1978.

4.Курочкин А.С. Организация управления предприятием: Учебник. - К.:

МАУП, 1996.

З.Курочкин А.С, Управление предприятием: Учеб. пособ. - К.: МАУП, 1998.

б.Марков М. Технология и эффективность социального управления. -

М.,1982.

Т.Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. -

М.: Дело, 1995. - 704 с.

8.Методические основы оценки эффективности труда служащих. М.:

Экономика, 1989.

9.Организация и оценка персонала. // Служба кадров. 1999, №№1,2

10.Основы научной организации труда на предприятии / Под общ. ред. И.А.

Полякова. - М.: 1987.

П.Пилечев Н.А., Васильев А.М. Управление сельскохозяйственным

производством.

12.Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда // Человек и труд, 1997. - № 9.

13.Рофе А.И. Научная организация труда. - М.: Издательство «МИК», 1998.

14.Смирнов Е.Л. Справочное пособие по НОТ. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Экономика, 1981. - 408 с.

15.Система трудового потенциала работника.// Социс. 1999, №3.

16.Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. Кибанова А.Я. М.: ИНФРА-М, 1997.

17.Шинунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб, заведений. - М.: Высш. шк., 1996. - 271 с.; ил.