Расчёт полных затрат на эксплуатацию ЭВМ

Полные затраты на эксплуатацию ЭВМ можно определить по формуле

                 З_эвм = (З_ам + З_эл + З_вм + З_тр + З_пр),

 где З_ам - годовые издержки на амортизацию, тг/год;

    З_эл - годовые издержки на электроэнергию, потребляемую ЭВМ, тг/год;

    З_вм - годовые издержки на вспомогательные материалы, тг/год;

    З_тр - затраты на текущий ремонт компьютера, тг/год;

    З_пр - годовые издержки на прочие и накладные расходы, тг/год;

· Амортизационные отчисления

Сумма годовых амортизационных отчислений определяется по формуле:

                           З_ам = С_бал * Н_ам,

 где С_бал - балансовая стоимость компьютера, тг/шт.;

     Н_ам - норма амортизации, %;

Балансовая стоимость ПЭВМ включает отпускную цену, расходы на транспортировку, монтаж оборудования и его наладку:

                           С_бал = С_рын + З_уст ;

 где С_рын - рыночная стоимость компьютера, тг/шт.,

   З_уст - затраты на доставку и установку компьютера, тг/шт.

Компьютер, на котором велась работа, был приобретен по цене С_рын = 70000 тг/шт, затраты на установку и наладку составили примерно 10% от стоимости компьютера

   З_уст = 10% * С_рын = 0.1 * 70000 =7000 тг/шт.

Отсюда

   С_бал = 70000+7000=77000 тг/шт.

   З_ам  = 77000*0,25=19250 тг/год.  

· Расчёт затрат на электроэнергию

Стоимость электроэнергии, потребляемой за год, определяется по формуле:

               З_эл = Р_эл * Т_эвм * С_эл * А,

 где Р_эвм - суммарная мощность ЭВМ,

   С_эл - стоимость 1кВт*ч электроэнергии,

   А - коэффициент интенсивного использования мощности машины.

    Согласно техническому паспорту ЭВМ Р_эвм = 0.22 кВт, стоимость 1кВт*ч электроэнергии для предприятий С_эл = 5.5 тг., интенсивность использования машины А = 0.98.

Тогда расчётное значение затрат на электроэнергию:

                            З_эл = 0.22*1760*5.5*0.98 = 2087тг.

· Расчёт затрат на текущий ремонт

Затраты на текущий и профилактический ремонт принимаются равными 5% от стоимости ЭВМ:

                            З_тр = 0.05 * С_бал = 0.05*77000 = 3850тг.

· Расчёт затрат на вспомогательные материалы

Затраты на материалы, необходимые для обеспечения нормальной работы ПЭВМ составляют около 1% от стоимости ЭВМ:

                            З_вм = 0.01*77000 = 770 тг.

· Прочие затраты по эксплуатации ПЭВМ

Прочие косвенные затраты, связанные с эксплуатацией ПЭВМ, состоят из амортизационных отчислений на здания, стоимости услуг сторонних организаций и составляют 5% от стоимости ЭВМ:

                            З_пр = 0.05*77000 = 3850 тг.

Таким образом, З^мв_спп = 19250+2087+770+3850+3850=29807тг.

· Годовые издержки на заработную плату обслуживающего персонала    

Издержки на заработную плату обслуживающего персонала складываются из основной заработной платы, дополнительной и отчислений на заработную плату:

                            З_зп = З^осн_зп + З^доп_зп + З^отч_зп .

Сумма основной заработной платы определяется исходя из общей численности работающих в штате:

                            З^осн_зп = 12* å З ⁱ _окл ,

 где Зⁱ_окл - тарифная ставка i-го работника в месяц, тенге.;

В штат обслуживающего персонала должны входить инженер-электронщик с месячным окладом 16000тг. и электрослесарь с окладом 14000тг.

Тогда, учитывая, что данный персонал обслуживает 10 машин, имеем издержки на основную заработную плату обслуживающего персонала составят: З^осн_зп = 12*(16000+ 14000)/10 = 36000тг.

Сумма дополнительной заработной платы составляет 60% от основной заработной платы:    З^доп_зп = 0.6*36000 =21600тг.        

Сумма отчислений на социальные нужды составляет 26 % от суммы дополнительной и основной заработных плат:

                            З^отч_зп = 0.26*(36000+21600) = 14976тг

Тогда годовые издержки на заработную плату обслуживающего персонала составят:  З_зп = 36000+ 21600 +14976=72576тг.

Полные затраты на эксплуатацию ЭВМ в течении года составят:

           З_эвм = 72576+19250+2087+770+3850+3850= 102383тг.

Тогда цена машино-часа арендуемого времени составит

                            С_час = 102383/ 1760 = 58,17тг

 

А затраты на оплату машинного времени составят:

                            З^мв_спп = 58,17* 28,18 = 1639,23 тг.

· Расчёт общих расходов

Общие расходы это расходы на освещение, отопление, коммунальные услуги и т.п. Они принимаются равными одной трети основой зарплате разработчика программы, т.е. 1885,8 тг.

Тогда затраты на создание программного продукта составят:

З_спп = З^зп_спп + З^мв_спп + З_общ

З_спп =9990,29+1639,23+1885,8=13515,32 тг.

· Расчеты затрат до внедрения программы.

Данная методика расчета экономической эффективности была применена на примере разработки, внедрения и эксплуатации информационной системы и осуществлялась группой лиц в количестве 1 человека помощника, но этот человек работает на 1,5 ставки.

Затраты на решение задачи без использования программы рассчитываются по формуле:

                    Здвс_. = ЗП_эпом ,                          

где ЗП_эпом – зарплата за пол месяца помощника;

Заработная плата помощника учитывая расчет вручную, определяется по формуле:     

                            ЗП= Q * N +От,             

где Q – оклад данного сотрудника;

N – количество сотрудников;

От – отчисления на социальные нужды (26%).

Заработная плата помощника – 24000 тг.

Месячная заработная плата работника на 1,5 ставки будет определяется:

З_двс = 12000+12000*0,26+6000+6000*0,26=22680тг.

Затраты на разработку и внедрение информационной системы составят:            Зспп=13515,32 тг.

Суммарные затраты после внедрения программного комплекса определяются:      З_пвс. = Зспп +ЗП_оп,                                                   

ЗП_оп – заработная плата оператора за пол месяца, который будет обслуживать данную программу.

Заработная плата оператора (0,5 ставки помощника) составит – 6000 тг.

                     З_пвс. = 13515,32+6000=19515,32 тг.

· Расчет экономии затрат

Экономия затрат от внедрения программного комплекса определяется:

                              Э = З_двс - Зпвс,               

где Здвс – затраты до внедрения системы;

З_пвс- затраты после внедрения системы.

                     Э = 22680-19515,32=3164,68 тг.

Срок окупаемости программного комплекса:

                              Т_ок = С/Э,                                        

где С – затраты на разработку и внедрение системы;

Э- экономия затрат от внедрения.

                     Т_ок = 19515,32/3164,68=6,2 месяцев

Показатели экономической эффективности дипломной работы “АРМ Менеджера” приводят к одному и тому же выводу об внедрение информационной системы, которой позволит получить экономический эффект.

Результатом внедрения программы привело к снижению расходов, к сокращению штатных единиц и экономии времени для возможности решения описанных выше задач. Срок окупаемости для внедрения информационной системы составил всего 6,2 месяца.

Также можно отметить, что автоматизация рабочих мест в коммерческих структурах приобретает в последнее время все большие масштабы. В настоящее время работа компаний зависит не только от умелого руководства, хороших кадров и достаточного количества финансовых средств, а также и от уровня компьютеризации и автоматизации деятельности фирмы. Применение автоматизированных систем управления хозяйственной деятельностью компании оказывает существенную помощь при принятии правильных и своевременных решений.