Перечень вопросов к экзамену

 по дисциплине: «Документационное обеспечение управления»

1. Понятие термина «Документационное обеспечение управления», значение документов в управленческой деятельности предприятия. Нормативные документы, имеющие первостепенное значение для организации документационного обеспечения управления. Понятие унификации и стандартизации управленческих документов.

2. Понятие о документах. Основные требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30- 2003. Составные части и функции документа. Признаки классификации документов по видам деятельности предприятия, наименованиям, средствам фиксации, месту составления, видам оформления, происхождению, степени унификации.

3.  Бланки, их виды, требования к оформлению.

4. Реквизиты документов (понятие, расположение, постоянные и переменные реквизиты, обязательные реквизиты, формуляр). Требования к оформлению реквизитов. 

5. Понятие об унифицированных системах документации, организационно- распорядительной документации (ОРД). Классификация ОРД.

6. Виды учредительных документов. Устав предприятия.

7.  Виды организационных документов. Штатное расписание.

8. Виды организационных документов. Инструкции. Должностная инструкция.

9. Виды положений. Положение о структурном подразделении.

10. Распорядительные документы, издаваемые органами коллегиального управления (постановления, решения) и издаваемые на основе единоначалия (приказы, указания, распоряжения). Основные правила оформления.

11.  Правила оформления приказов по основной деятельности.

12.  Правила оформления протоколов.

13.  Правила оформления актов.

14.  Правила оформления докладных записок.

15.  Правила оформления объяснительных записок.

16.  Правила оформления справок.

17.  Виды служебных писем, правила их оформления.

18.  Виды коммерческих писем, особенности их оформления.

19. Понятие о договоре. Порядок заключения договора.

20. Структура договора. Договор поставки, основные разделы договора.

21. Документы, оформляемые при трудоустройстве.

22. Особенности оформления приказов по личному составу.

23. Правила оформления заявления.

24. Трудовой контракт.

25. Документооборот, виды документопотоков.

26. Порядок обработки документов на предприятии (работа с входящими, исходящими, внутренними документами).

27. Номенклатура дел.

28. Дело. Правила формирования дел.

29. Экспертиза ценности документов.

30. Особенности оформления приказов по личному составу.

31. Правила оформления заявления.

32. Трудовой контракт.

33. Документооборот, виды документопотоков.

34. Порядок обработки документов на предприятии (работа с входящими, исходящими, внутренними документами).

35. Номенклатура дел.

36. Дело. Правила формирования дел.

37. Экспертиза ценности документов.

Рекомендуемая литература

1. Конституция Российской Федерации. Основной закон. – М., 1994.

2. Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г., №24-ФЗ.

3. Постановление Совета Министров – Правительства РФ «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» от 3 марта 1993. №191.

4. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 28 декабря 1998. №1562.

5. Перечень типовых управленческих документов, образующих в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: ВНИИДАД, 2000.

6. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М., 1991.

7. Рекомендации по разработке и применению примерных номенклатур дел. Методическое пособие. – М.: Главархив, 1990.

8. Трудовой кодекс РФ – М.: Проспект, 2002.

9. Гост Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.

10. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М.: 2001.

11. Квалификационный справочник должностей служащих. – М.: ИНФРА – М.: 2001.

12. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93. – М.: Госстандарт России, 1995.

13. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – Ш, 19 с. – Группа Т.54.

14. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. – М.: НИПИС Статинформа Госкомстата России, 1998.

15. Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: ЗАО «Бизнес школа» «Интел-Синтез», 2001.

16. Басаков М.И. «Делопроизводство» (Документационное обеспечение управления). Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. 2-е изд. М.: Издательско–торговая корпорация «Дашков и К», 2003.

17. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. – М., Издательство стандартов. 1990.

18. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для ВУЗов / под ред. Кузнецовой Т.В. – М.: ЮНИТИДАНА, 2001.

19. Журналы: «Справочник руководителя», «Справочник кадровика».

20. Заслыцкова О.И. Делопроизводство. Ростов-на-Дону. Феникс, 2001.

21. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. – М., ИНФРА-М, 2003.

22. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. – М.: ИНФРА-М, 2003.

23. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2005.

24. Можаева Н.Г. Служебная документация. Учебное пособие. – М.: Финансовая академия, 1994.

25. Можаева Н.Г. Справочник по составлению и оформлению документов. – М.: фирма «Юркомсервис» СП АСК, 1991.

26. Организация работы с документами. Учебник. колл. авторов: В.А. Кудряев и др. – М., ИНФРА-М, 1998. – с. 386-530.

27. Розенберг М.Г. Контракт международной купли-продажи. – М.: Книжный мир, 2000.

28. Справочник директора предприятия. ИНФРА-М. – М., 2000.

29. Стенюков М.В. Документы делопроизводства. – М.: Приор, 2002.

30. Юридическая служба на предприятии. Юринформцентр. – М., 2000.

 Варианты контрольной работы