Учёт использования прибыли

Особенностью учета затрат и формирования финансовых результатов является то, что действующим законодательством определено включение в состав себестоимости продукций (работ, услуг) всех расходов, учтенных на пути ее изготовления (выполнения работ или оказания услуг).

 При этом не имеет значения, в каком размере сформировались такие расходы: в пределах установленных норм или в суммах фактически понесенных затрат. Однако в целях налогообложения произведенные организацией расходы корректируются на сумму установленных норм, нормативов и соответствующих лимитов.

Корректировка налогооблагаемой базы для расчета налога на прибыль осуществляется по следующим видам расходов, на которые определены нормы и нормативы:

· проценты по кредитам, полученным на приобретение производственных запасов;

· затраты на содержание служебного транспорта соответствующих марок;

· компенсация за использование для служебных целей личных легковых автомобилей;

· расходы на рекламу;

· представительские расходы;

· оплата за обучение по договорам с учебными заведениями;

· командировочные расходы.

Методология учета предусматривает два подхода к учету распределения и использования чистой прибыли.

Первый вариант:

 Организация не распределяет прибыль. Финансирование всех мероприятий в таком случае осуществляется непосредственно из чистой прибыли, минуя предварительное образование различных фондов, например, возмещение убытков от эксплуатации объектов жилищно-коммунального хозяйства получит отражение в учете записью:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

субсчет 1 «Нераспределенная прибыль отчетного года». Кредит счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

На сумму занижения стоимости имущества, передаваемого в целях осуществления совместной деятельности, в случае, когда оценочная стоимость его оказалась ниже балансовой:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»: субсчет 1 «Нераспределенная прибыль отчетного года». Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Различные штрафы, пени, неустойки, не признанные арбитражным судом, организация также возмещает за счет прибыли, оставшейся в ее распоряжении:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

субсчет 1 «Нераспределенная прибыль отчетного года». Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»:

субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Осуществление различных мероприятий социального характера (оказание материальной помощи, других мер социальной поддержки персонала) также производится за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

субсчет 1 «Нераспределенная прибыль отчетного года». Кредит счетов 50 «Касса»;

51 «Расчетные счета»;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т. п.

Все это не означает, что при выборе первого варианта организация не может накапливать какие-либо средства для целевого финансирования тех или иных мероприятий.

Так, для реализации разработанной инвестиционной программы и при необходимости подготовки специалистов она может на эти цели соответствующие суммы, накапливая их в качестве направлять целевого источника:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

субсчет 1 «Нераспределенная прибыль отчетного года». Кредит счета 86 «Целевое финансирование».

Все указанные записи организация вправе осуществлять только при наличии прибыли, которая остается у нее после исключения из балансовой прибыли той ее части, которая подлежит уменьшению в установленном порядке.

Второй вариант:

В соответствии с учредительными документами и принятой учетной политикой организация формирует необходимые фонды (накопления, потребления, социальной сферы и др.). Начисление соответствующих фондов показывается в учете записью:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

субсчет 1 «Нераспределенная прибыль отчетного года». Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года» — по отдельным субсчетам (субсчет 5 «Фонды накопления», субсчет 6 «Фонд социальной сферы» и др.)

Нераспределенная прибыль, таким образом, представляет собой сумму чистой прибыли, не распределенную в виде дивидендов между акционерами. В момент возникновения вся чистая прибыль за отчетный период может рассматриваться как нераспределенная, но готовая к распределению по правилам, которые устанавливаются акционерами или учредителями. Данная прибыль как бы формирует многоцелевой фонд, аккумулирующий в себе и средства прибыли, уже использованные на накопление, и свободные средства. Последние могут быть в дальнейшем направлены как на накопление, так и на потребление или одновременно на обе цели.          

Тем самым признается, что нераспределенная прибыль есть часть собственного капитала организации. После уставного капитала нераспределенная прибыль — второй по значению источник собственного капитала на предприятии.

При составлении баланса за отчетный год сумму прибыли следует показать в пассиве по статье «Нераспределенная прибыль отчетного года».

В первом отчетном периоде (январе), следующем за отчетным годом, эта сумма будет отражена в учете бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

субсчет 1 «Нераспределенная прибыль отчетного года». Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

субсчет 2 «Нераспределенная прибыль прошлых лет».

В балансе она будет учтена по статье «Нераспределенная прибыль прошлых лет».

Сумма этой прибыли в следующем отчетном году в соответствии с учредительными документами или решением общего собрания акционеров, срок проведения которого устанавливается уставом общества (но не ранее чем через два месяца и не позднее шести месяцев после окончания отчетного финансового года), может направляться на образование соответствующих фондов:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

субсчет 2 «Нераспределенная прибыль прошлых лет». Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

субсчета 5 «Фонды, накопления»,6 «Фонд социальной сферы» и др.

При решении направить оставшуюся в распоряжении организации чистую прибыль на выплату дивидендов акционерам:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

субсчет 1 «Нераспределенная прибыль отчетного года». Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

или 75 «Расчеты с учредителями» (в зависимости от того, своим или сторонним учредителям начислены дивиденды):

субсчет 2 «Расчеты по выплате доходов».

Полученный финансовый результат за отчетный период в виде убытка фирма должна отразить в балансе «Непокрытый убыток отчетного года» со знаком «минус». В последующем отчетном году в текущем учете будет сделана запись:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

субсчет 4 «Непокрытый убыток прошлых лет». Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

субсчет 3 «Непокрытый убыток отчетного года».

Сумма непокрытого убытка прошлых лет со знаком «минус» отразится в разделе пассива баланса.

В том случае, когда по итогам года организация не имеет финансового результата, т. е. по счету 99 «Прибыли и убытки» дебетовые и кредитовые обороты равны между собой, то при составлении баланса по статьям «Нераспределенная прибыль отчетного года» и «Непокрытый убыток отчетного года » следует сделать прочерк, поскольку по ее итогу получено нулевое сальдо.

На возмещение убытка, полученного в прошлом году, предприятие в следующем отчетном году вправе направить часть полученной прибыли (при условии полного использования на эти цели средств резервного и других аналогичных по назначению фондов, создание которых предусмотрено действующим законодательством). Эта часть прибыли льготируется по налогу на прибыль в течение последующих пяти лет при условии соблюдения указанных выше обстоятельств.