Поставщики стиральных машин, их характеристика. Организация договорной работы и её эффективность

 

Правильный выбор поставщиков товаров - очень сложное и ответственное дело. При его осуществлении покупатели стремятся наладить долговременные отношения с определенным количеством поставщиков; создать для них гарантированный рынок сбыта; разделить ответственность за количество поставок и заботу о постоянном повышении качества товаров; обеспечить регулярный обмен информацией.

Эффективность оптовых закупок во многом зависит от правильного выбора источников поступления и поставщиков.

Товары можно закупить непосредственно у изготовителей или через посредников.

К поставщикам-изготовителям относятся: государственные промышленные предприятия, предприятия заготовительных организаций, кооперативные, совместные предприятия, колхозы, совхозы.

К поставщикам-посредникам принадлежат оптовые предприятия и организации государственной и кооперативной торговли.

По принадлежности к хозяйственной системе все поставщики подразделяются на внутрисистемных — когда поставщики и покупатели принадлежат одной системе (например, потребительской кооперации), и межсистемных -разным системам. Оптовые закупки товаров могут осуществляться на основе централизованного распределения (выделенной квоты), по госзаказу и в порядке свободной купли-продажи (свободно реализуемые товары).

С развитием рыночных отношений расширяется практика свободной закупки товаров на основа инициативы продавца и покупателя в соответствии с их договоренностью.

Одним из важных принципов, из которого необходимо исходить при выборе поставщика является его деловая характеристика, отношение к выполнению своих обязательств. Деловое лицо фирмы (реноме) определяется тем насколько добросовестно поставщик выполняет свои обязательства насколько серьезно он заботится о поддержании своего делового авторитета. Таким образом, на первый план выдвигается степень добросовестности поставщика при выполнении договорных обязательств — надежность партнера.

Несмотря на то, что речь идет об оптовых закупках, важным фактором при выборе партнера является его финансовое положение. Устойчивое финансовое положение свидетельствует о стабильной работе предприятия. Такой поставщик может предложить более выгодные условия договора.

При выборе поставщика предпочтение отдается тем, с кем уже заключались договоры и установились взаимовыгодные отношения, устраивающие обе стороны. К этим поставщикам целесообразно обращаться в первую очередь.

Выбирая поставщика, необходимо обратить внимание на объем поставки и ассортимент. Целесообразно выбирать тех поставщиков, которые могут максимально удовлетворить потребность в товарах по объему и по ассортименту и которые могут отгружать их нужными партиями и в нужные сроки.

При выборе поставщика играет роль его месторасположение, удаленность. Следует рассматривать и изучать в первую очередь близко расположенных потенциальных партнеров, с тем, чтобы сократить транспортные расходы, исключить излишне дальние, нерациональные, встречные перевозки. У Гродненского райпо имеется небольшое число поставщиков стиральных машин. Все они расположены на территории республики. Поставщиками являются следующие предприятия:

Ø минский авиаремонтный завод;

Ø УП «Крамэл»;

Ø ООО «Электроника и техника».

Структура хозяйственных связей за три анализируемых года приведена в таблице 4.3.1.

 

Таблица 4.3.1. Структура хозяйственных связей по поставкам стиральных машин в Гродненское райпо за 2009-2010 гг.

 

Данные таблицы 4.3.1. свидетельствуют об увеличении доли поставок стиральных машин по прямым связям в 2010 году по сравнению с 2010, что является положительным моментом, но в тоже время в 2010 по сравнению с 2009 годом произошло снижение по количеству и удельному весу на 0,9%. В условиях постепенного насыщения рынка товарами торговые предприятия имеет ограниченные возможности по повышению отпускных цен. В таких условиях увеличение поставок по прямым связям способствует снижению себестоимости закупаемой продукции, росту уровня валовых доходов. Преимущество прямых связей заключается в том, что устраняется излишние звенья перевалки товаров, ускоряется товарооборачиваемость, повышается эффективность воздействия на изготовителя по вопросам обновления ассортимента, повышение качества товаров, сокращается время по согласованию условий поставок. Но с другой стороны необходимо отметить, что для удовлетворения потребностей населения необходимо производить закупки автоматических стиральных машин у посредников, т.к. Атлант пока не может полностью удовлетворить спрос потребителей.

В таблице 4.3.2. приведены данные о территориальном размещении поставщиков стиральных машин.

 

Таблица 4.3.2 Территориальное размещение поставщиков стиральных машин в Гродненское райпо за 2009-2010 гг.

Предприятия поставщики стиральных машин размещены на территории республики только в городе Минске. Это сказывается на оплате транспортных услуг по доставке. В дальнейшем при заключении договоров на поставку стиральных машин следует обратить внимание на местных поставщиков.

Таблица 4.3.3 Структура поставок поставщиков стиральных машин в Гродненское райпо за 2009-2010 гг.

 

Как видно из данных приведенной таблице структура поставок стиральных машин подвержена определенным изменениям. Если количество и наименование поставщиков товаров на протяжении анализируемых лет оставались прежними, то объемы закупаемой у них продукции росли неодинаковыми темпами. В целом за анализируемые года вырос удельный вес закупок стиральных машин у поставщиков-изготовителей. Объем закупаемой продукции зависит не только от предлагаемых поставщиками цен, ассортимента, качества стиральных машин, но и условиям оплаты поставок. В условиях падения эффективности розничной торговли торговые предприятия должны максимально использовать возможность включения в договора поставки товаров условия если не прямо выгодные торговли, то хотя бы не ущемляющие ее интересы.

При рыночных отношениях в связях торгового предприятия с поставщиками и посредниками важное место занимает договор поставки порядок его заключения и расторжения. Это обусловлено тем, что при равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, договор является основным документом, определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров и продукции.

Организация договорной работы на торговых предприятиях подразделяется на три этапа: преддоговорная работа; непосредственно заключение договоров и сделок, их изменение, дополнение, расторжение; учет и контроль исполнения договорных обязательств.

Следует отметать, что в Гродненском райпо договорная работа ведется не на требуемом уровне. По сути, договорная работа заключается только в том, что торговые предприятия, как покупатели согласовывают с поставщиками только ассортимент и цену за товары. Условия оплаты и остальные пункты договора практически всегда являются продиктованными поставщиком. Заключенные договора не всегда согласовываются с экономической, юридической и бухгалтерской службой, что также влечет за собой нежелательные последствия в случае обнаружения спорных вопросов в процессе хозяйственных связей.

Даже беглый анализ большинства приложенных договоров (приложения) подтверждает, что в договорной практике используются типовые формы договоров предприятий-поставщиков и большинство условий договоров часто невыгодны торгующим организациям. При этом обращает на себя краткость основных и дополнительных условий, поверхность рассмотрения последствий не соблюдения договорных обязательств. Это говорит о том, что договорная работа в системе потребкооперации, как в прочем и во многих предприятиях госторговли, ведется не на достаточно высоком уровне. В некоторой степени такая ситуации может быть объяснена монополизмом со стороны поставщиков и отсутствием реальной возможности у предприятий торговли отстаивать свои требования.

Итак, основные разделы типовых договоров на поставку стиральных машин включают следующие:

Ø цель приобретения товаров;

Ø наименование сторон;

Ø обязанности поставщика;

Ø обязанности покупателя;

Ø условия поставки;

Ø цена и объем поставки, качество отпускаемой продукции;

Ø порядок оплаты;

Ø условия оплаты транспортных расходов;

Ø санкции за нарушение сроков оплаты и прочие условия,

Для более наглядного анализа договоров на поставку стиральных машин данные об основных параметрах и условиях поставки отдельных договоров (приложения ) сгруппируем в таблицу 4.3.4.

Гродненское райпо заключало договора с Минским авиаремонтным заводом на протяжении всего анализируемого периода. Срок действия данного договора до конца 2010 года. он был заключен на ярмарке в разрезе квот доводимых до торговых организаций. Доставка осуществляется транспортом покупателя со склада поставщика в течении 15 дней со дня подписания спецификации. Транспортные расходы несет покупатель. В разделе Качество, упаковка, маркировка есть ссылка о их качестве на ГОСТы и ТУ, однако их номера не указаны.

Порядок оплаты товаров по каждой партии оговаривается отдельно перед каждой поставкой. В современных условиях нестабильности и неопределенности вопрос об оплате за товар является наиболее рациональным, поскольку позволяет правильно определить сумму за поставленный товар. Небольшое внимание в структуре договора уделяется имущественной ответственности сторон. Так указана только ответственность покупателя за неоплату товара. Имущественная ответственность продавца не указана.

Договор поставки с УП Крамэл заключен на год. Данный договор проработан специалистами коммерческого аппарата Гродненского райпо не достаточно. Так в разделе порядок поставки не указаны конкретные даты поставки, а лишь ссылка на то, что они будут оговорены дополнительно. Поставка осуществляется транспортом покупателя, расходы несет также покупатель.

По договору несет ответственность только покупатель за несвоевременную оплату товаров в размере 0,15%.

Гродненское райпо заключило договор с ООО Электроника и техника. Срок действия данного договора 2010 год.

Доставка осуществляется транспортом покупателя со склада поставщика в течении 10 дней со дня подписания спецификации. Транспортные расходы несут покупатель и поставщик в равных долях. В разделе Качество, упаковка, маркировка есть ссылка о их качестве на ГОСТы и ТУ, однако их номера не указаны.

Порядок оплаты товаров по каждой партии должна быть произведена в соответствии с протоколом разногласия цен и накладной в течении 5 дней со дня поставки перед каждой поставкой. Небольшое внимание в структуре договора уделяется имущественной ответственности сторон. Так указана только ответственность покупателя за несвоевременную оплату товара. Имущественная ответственность продавца не указана.