Пример практического задания (третий вопрос билета)

 

Построить сетевую диаграмму. Определить критический путь и резервы времени работ

Наименование работы	Продолжительность (дни)	Предшествующие работы
Работа – А	4	-
Работа – Б	7	А
Работа – В	4	А
Работа – Г	5	Б
Работа – Д	8	Б; В
Работа – Е	3	Г; Д

РЕШЕНИЕ:

 

Сетевая диаграмма :

 

Критический путь: А–Б–Д–Е

Длина критического пути: 4+7+8+3=22 дня

 

Резервы времени работ:

Наименование работы	Резерв времени
Работа – А	0 дней
Работа – Б	0 дней
Работа – В	3 дня
Работа – Г	3 дня
Работа – Д	0 дней
Работа – Е	0 дней

 

 

23. Основные понятия в системе менеджмента проектов: проект, управление проектом, жизненный цикл проекта. Виды проектов;

 

Прое́кт (от лат. projectus — брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперёд, торчащий) — это уникальная (в отличие от операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.

 

Жизненный цикл проекта (англ. Project Life Cycle) — последовательность фазпроекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.

В рамках методологии Института управления проектами (англ. Project Management Institute) жизненный цикл проекта имеет 5 фаз:

1. Инициация (англ. Initiating);

2. Планирование (англ. Planning);

3. Выполнение (англ. Executing);

4. Контроль и мониторинг (англ . Controlling and Monitoring);

5. Завершение (англ. Closing).

Управление проектами (англ. project management) — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных ограничениях. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от него (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг).

 

 

 Виды проектов:

Выделяют множество разновидностей проектов в зависимости от различных признаков.

1. По среде реализации:

● проекты во вновь создаваемой среде (компании);

● проекты в рамках действующей компании.

2. По точке начала проекта:

● проекты создания необходимы для начинания, запуска новых процессов;

● проекты развития предназначены развивать существующие процессы.

3. По важности в развитии компании:

● стратегические проекты содействуют движению развития в заданном направлении;

● функциональные проекты не включены в стратегический план развития.

4. По длительности исполнения:

● краткосрочные проекты рассчитаны на срок до полугода/года ;

● среднесрочные проекты рассчитаны на срок полгода / год – 3 года;

● долгосрочные проекты рассчитаны на срок более 3 лет.

Разные по длительности исполнения проекты требуют применения разных подходов.

5. По сложности решаемых задач:

● простые;

● сложные.

6. По инициативе открытия проекта:

● инициатива сверху;

● инициатива снизу.

7. По степени неопределенности:

● открытый проект способен принять изменения;

● закрытый проект не приемлет перемен.

8. По взаимосвязанности между собой:

а) конкурирующие проекты направлены на достижение схожих результатов. Существуют следующие причины конкуренции проектов:

● взаимоисключение проектов (mutually exclusive) – принятие одного проекта технически исключает возможность принятия других;

● бюджетные ограничения – отсутствие средств на реализацию всех проектов.

В результате конкуренции проектов какие-то проекты должны быть отложены (не допущены) к реализации;

а) взаимоисключающие проекты предполагают выбор какого-то одного проекта для реализации. Примером такого проекта является решение о замене оборудования (equipment replacement) – среди нескольких комплектов оборудования необходимо выбрать какой-то один вариант в рамках ограниченного старым оборудованием места и производственных параметров. Установка прочего оборудования может быть осуществлена на другом месте и в другой производственной цепочке, но это уже будет другой проект;

б) взаимодополняющие проекты (complement project) усиливают друг друга при параллельном осуществлении:

● осуществление одного проекта увеличивает ожидаемые доходы (или снижает затраты на осуществление) других;

● происходит синергия результатов проектов – эффект совместного осуществления проектов превышает сумму эффектов этих проектов, осуществляемых раздельно;

в) частично замещающие проекты (substitutes) влияют на другие отрицательно:

● при осуществлении одного из проектов снижается прибыльность других;

● происходит отрицательная синергия – снижение суммарной выгодности проектов, осуществляемых совместно;

г) взаимосвязанные проекты (substitutes) обладают одновременно и положительной, и отрицательной синергией.