Порядок выполнения и методические указания к работе

1) Ознакомиться с устройством «рабочего стола» Windows . Выписать имена, находящихся на нем папок.

2) Запустить редактор Word и загрузить в него документ. Запустить табличный процессор Excel. Разместить окна Word и Excel на экране так, чтобы они не перекрывались.

3) Запустить броузер Internet Explorer и открыть в нем html-файл (или .gif, .jpeg-файл). Свернуть окно. Открыть окно одной из папок диска D: Свернуть окно.

4) Выполнить переключение между запущенными программами, по очереди активизируя каждую из них. Изменить размеры окон программ так, чтобы они частично перекрывались.

5) Просмотреть систему меню пункта «Программы» главного меню. Выписать несколько программ.

6) Просмотреть список последних документов, бывших в работе.

7) Просмотреть окно «Мой компьютер» и выписать имена находящихся там пиктограмм. Просмотреть окно «Принтеры». Перечень пиктограмм занести в отчет.

8) Создать в папке C:\temp две временных папки.

9) Создать внутри одной из папок файл Word или текстовый файл.

10) Скопировать в папку еще несколько файлов.

11) Переименовать папку и файл.

12) Переместить файлы из одной временной папки в другую.

13) Создать ярлык файла и поместить его на рабочий стол. Убедиться в том, что ярлык выполняет свои функции.

14) Сменить значок ярлыка.

15) Удалить ярлык.

16) Удалить файл и папку.

17) Восстановить удаленный файл.

18) Определить объем свободного места на диске С:.

19) Выполнить поиск файла.

20) Отсортировать документы в папке по именам, размеру, дате.

21) Вывести содержимое папки в виде крупных и мелких значков, списка и таблицы. Записать отличия.

22) Запустить «Проводник». Просмотреть «дерево папок». Отсортировать файлы в папках по названию, дате, типу, размеру. Отсортировать файлы в обратном порядке. Выполнить перемещение и копирование документов.

23) Установить русский язык и раскладку клавиатуры.

24) Изменить цвет, узор, рисунок фона рабочего стола и других элементов экрана Windows .

25) Вернуться к прежнему виду экрана.

Содержание отчета

В отчет необходимо включить:

цель лабораторной работы;

назначение и преимущества ОС Windows;

примеры выполнения операций по работе с окнами и экраном;

примеры выполнения операций с документами, папками, ярлыками;

выводы.

 

1.6. Контрольные вопросы и задания

1) Каковы преимущества операционной системы Windows?

2) Назовите особенности файловой системы Windows.

3) Какие функции выполняет программа «Проводник»?

4) Что такое ярлык для чего он используется?

 

Лабораторная работа №2. ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ВОЗМОЖНОСТЯМИ И РЕЖИМАМИ РАБОТЫ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА WORD

Цель работы

Выполнение задач ввода, редактирования, форматирования текста с помощью редактора Word, а также настройка редактора.

 

Организация самостоятельной работы

При подготовке к лабораторной работе необходимо изучить лекционные материалы по теме “Назначение и функции Word. Редактирование текста. Автозамена и автотекст . Стили, шаблоны. Гиперссылки. Макросы”.

Word - это программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов и располагающая большим количеством дополнительных возможностей, например разными шрифтами, стилями, таблицами, редактором формул .

Используя Word, можно создавать широкий спектр документации: служебные записки, отчёты, информационные листки, создавать макеты документов , печатать конверты и наклейки. Можно также проводить вычисления в таблицах, управлять файлами, применять различные обрамления и заполнения абзацев, подбирать режим отображения текста.

Преимущество Word в том, что он использует подход к созданию документов, ориентированный скорее на документы, чем на приложение и позволяющий сосредоточиться на документе, а не на создающей его программе. Например, в Word есть много шаблонов и мастеров, позволяющих быстро создавать документы без выполнения механической работы .

Word заимствует интерфейс Windows, чтобы сделать работу в Word и Windows единообразной.

Элементы экрана Word

Запуск редактора осуществляется одним из проделанных в предыдущей лабораторной работе способов: с помощью пиктограмм; документа; меню «Выполнить».

По умолчанию при запуске программы Word на экране присутствуют определённые элементы.

Используя команды меню «Вид», можно скрыть или отобразить некоторые из этих элементов.

Кратко приведём описание элементов:

1) Строка заголовка содержит название программы и документа, кнопку системного меню, кнопки «Развернуть», «Свернуть», «Восстановить». Новому документу по умолчанию присваивается имя «Документ 1».

2) Строка меню содержит всплывающие меню с группами команд для работы с документами. В меню «Файл», например, есть команды, позволяющие открыть, создать, сохранить, распечатать документ. Просматривая содержимое меню Word, можно получить представление о возможностях и особенностях программы.

3) Стандартная панель инструментов содержит кнопки для выполнения основных, часто используемых функций. Кнопки стандартной панели работают аналогично соответствующим командам меню, но доступ к ним осуществляется быстрее: достаточно щелкнуть по кнопке.

Обычно в стандартной панели присутствуют следующие кнопки.

«Создать» - открывает новый документ.

«Открыть» - открывает существующий документ.

«Сохранить» - сохраняет активный документ под текущим именем.

«Печать» - печатает все страницы документа.

«Предварительный просмотр» - выводит документ на экран в том виде, в котором он будет напечатан.

«Орфография» - проверяет синтаксис во всем документе или в выделенном фрагменте.

«Удалить в буфер».

«Копировать в буфер».

«Вставить из буфера».

«Отменить» - отменяет последние действия. Можно отменить до 100 последних команд. Щелкнув по кнопке открытия списка, расположенной рядом с кнопкой «Отменить», можно увидеть список последних операций и выбрать нужные.

«Автоформат» - автоматически применяет стиль к каждому абзацу.

«Вставить таблицу».

«Колонки» - размещает текущий раздел документа по колонкам.

«Рисование» - запускает программу Microsoft Draw.

«Непечатаемые символы» - делает видимыми обычно невидимые символы(знаки табуляции, маркеры конца абзаца, и др.).

«Масштаб» - определяет размер выводимого документа (25%, 50%, 100%, 150%, по ширине страницы и др.).

«Мастер подсказок» - отображает панель «Мастера подсказок».

«Справка» - отображает контекстно-зависимую справку.

4. Панель форматирования позволяет форматировать символы и абзацы документа. Содержит следующие кнопки.

«Стиль» - определяет стиль, применяемый к выделенному абзацу. (Стиль - набор параметров форматирования символов и абзацев, применяемый одновременно).

«Шрифт» - позволяет выбрать нужный шрифт для символов (например, Times New Roman).

«Размер шрифта» (по умолчанию 10).

«Ж» - выделяет текст полужирным шрифтом.

«К» - выделяет текст курсивом.

«Ч» - выделяет текст подчеркиванием.

«Выделение цветом» - подсвечивает слова и пробелы заданным цветом.

«По левому краю» - выравнивает текущий абзац по левому краю.

«По центру» - выравнивает текущий абзац по центру.

«По правому краю» - выравнивает текущий абзац по правому краю.

«По ширине» - выравнивает текущий абзац по обоим краям.

«Нумерованный список» - нумерует выделенные абзацы римскими цифрами.

«Маркированный список» - размещает выбранный знак напротив каждого абзаца.

«Увеличить отступ».

«Уменьшить отступ».

«Обрамление» - отображает панель "Обрамление", которую можно использовать для затемнения выбранных абзацев, ячеек таблиц, рисунков.

5. Панель "Мастера подсказок" содержит контекстно-зависимую справку. Здесь иногда выводятся кнопки, помогающие выполнить задачу.

6. Линейка обеспечивает простую и быструю установку позиций табуляции и отступов в тексте. Для этого нужно мышью перетащить соответствующие маркеры.

7. Окно документа. Здесь размещается текст, формулы, графики и т.д.

8. Строка состояния. Здесь отображается информация о статусе документа и выполняемой в данный момент задаче. Например, номер текущей строки, номер раздела, расстояние от верхнего края страницы до курсора. Здесь также находится кнопка "Зам", двойной щелчок по которой переключает режим вставки/замены.

Чтобы увидеть список возможных панелей инструментов, необходимо выполнить команду Вид®Панели инструментов. Существуют панели "Обрамление", "Базы данных", "Рисование", "Формы" и др. Это меню позволяет отображать и скрывать панели.

Панели можно перемещать, менять их размеры, цвет.

 

2.2.2 Ввод и редактирование текста

Чтобы начать новый абзац, нужно установить курсор и нажать <ENTER>. При этом в документ вставляется маркер абзаца.

При достижении конца строки текст переносится автоматически, <ENTER> нажимать не требуется.

Word позволяет разделить окно документа на два и рассматривать в них различные части одного документа независимо друг от друга. Изменения, сделанные в одном окне, отображается и в другом.

Чтобы разделить окно, нужно дважды щелкнуть на маркере разделения над вертикальной полосой прокрутки. Окно делится на две одинаковых части. Для изменения размеров окон нужно перетащить мышью границу разделения вверх или вниз. Для отмены разделения на два окна следует дважды щелкнуть мышью в поле разделения (над линией разделения).

Можно разделить окно также с помощью команды Окно → Разделить, затем установить горизонтальную линию в то место окна, где его нужно разделить и нажать <Enter>.

Перемещение курсора осуществляется с помощью мыши. Можно пользоваться полосами прокрутки.

 Клавиши :

<End>-к концу строки;

<Home>-к началу строки;

<Page Up> - на экран вверх;

<Page Down>- на экран вниз;

Ctrl-End - к концу документа;

Ctrl-Home- к началу документа.

Если работа идет с большим документом, то найти место, где в последний раз выполнялось редактирование, тяжело. Редактор запоминает три последние позиции, где выполнялось редактирование. Переход - Shift-F5.

Команда «Правка → Перейти» выводит диалоговое окно «Перейти». Можно перейти назад или вперед на нужное число страниц, разделов, строк. Для этого нужно ввести это число.

 

Выделение текста

Для выполнения перемещения, удаления, копирования и других операций над текстом нужно сначала выделить требуемый блок текста. Для этого используется полоса выделения, расположенная вдоль левой границы текста. Над ней указатель принимает форму стрелки, направленной вправо.

Перечислим действия, которые необходимо выполнить для выделения участка текста.

Выделить строку - щелкнуть на полосе выделения напротив строки.

Выделить несколько строк - щелкнуть на полосе выделения и перетащить на ней мышь.

Выделить предложение - нажать и удержать Ctrl и щелкнуть в месте предложения.

Выделить абзац - дважды щелкнуть на полосе выделения против абзаца.

Выделить любой элемент текста - щелкнуть мышью в месте, где должно начаться выделение. Нажать и удержать <Shift>. Щелкнуть в конце выделяемого фрагмента.

Выделить весь документ - трижды щелкнуть на полосе выделения.

Выделить вертикальный блок текста - нажать и удерживать <ALT> , нажать левую кнопку мыши и перетащить мышь, выделяя выделенный фрагмент.

Выделить горизонтальный блок - нажать левую кнопку мыши и перетащить мышь.

Отмена выделения - щелчок за пределами выделенного фрагмента или нажать на клавишу управления курсором.