Перемещение по ячейкам рабочей таблицы

Создаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами. В рабочей книге может содержаться произвольное количество листов. Листы бывают различных типов. Самый распространенный - лист рабочей таблицы.

В Excel можно открыть сразу несколько рабочих книг, каждая из которых будет находиться в отдельном окне. Окна книг можно сворачивать, разворачивать, перемещать аналогично окнам Windows.

Только одна ячейка рабочей таблицы может быть активной. Ее адрес, т.е. буква столбца и № строки, например, А1, находится в поле имени. В зависимости от выбранного столбца, перемещаясь по рабочей таблице, можно менять или не менять активную ячейку.

Для изменения активной ячейки необходимо щелкнуть мышью на нужной ячейке. Для изменения активной ячейки можно использовать клавиатуру: стрелки вправо, влево, вверх, вниз, PgUp, PgDown, Alt+ PgUp - экран вправо, Alt+PgDown - экран влево.

Если включен индикатор Scroll Lock, можно прокручивать рабочую таблицу, не меняя активную ячейку, используя те же клавиши. Чтобы вернуться к активной ячейке, необходимо нажать Ctrl+Backspace.

Использование полос прокрутки тоже не меняет активную ячейку.

Если адрес ячейки известен, можно перейти к ней, нажав F5, или выбрав команду ПравкаàПерейти. Откроется диалоговое окно "Переход". Необходимо ввести координаты нужной ячейки в поле "Ссылка" или выбрать имя ячейки из списка.

Команды в Excel, как и в Word, можно вводить посредством основного меню, контекстного меню, кнопок панели инструментов, комбинации быстрых клавиш. Можно использовать мышь и клавиатуру. Большинство пользователей предпочитают мышь, но если вводить данные в таблицу, лучше пользоваться клавиатурой, не отвлекаясь на мышь.

Ввод и редактирование данных

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной, ввести число или текст и нажать Enter.

Чтобы стереть данные в ячейке, необходимо активизировать ее и нажать Delete. Чтобы стереть несколько ячеек, необходимо выделить эти ячейки и нажать Delete.

Для редактирования содержимого ячейки прямо в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ней (или нажать F2).

Для редактирования ячейки в строке формул необходимо активизировать нужную ячейку, а затем щелкнуть на строке формул.

В любом случае при редактировании в строке формул отображаются три новые пиктограммы:

 - щелчок по ней приводит к отмене редактирования;

 - завершение редактирования и ввод данных в ячейку (тоже при нажатии Enter);

 - предназначена для ввода функций.