Цели, назначение и области использования АИС.

Информационная система «Продуктовый магазин» разработана для автоматизации ведения товароучетных и административных операций торгового предприятия. ИС позволяет:

¾  ввести автоматизированное управление закупками и продажами товаров (учет остатков и движения запасов, ведение прайс-листов, формирование товарных отчетов)

¾ автоматизировать регистрацию накладных в книгах покупок и продаж

¾ сократить время на учет имущества предприятия (учет наличия специального оборудования и инструментов и движения каждого объекта учета, начисление амортизации объектов)

 5.1.3  Основные технические решения

       Решения по режимам функционирования системы: система должна функционировать в любое время суток, так как работа с пациентами ведется круглосуточно.

       Решения по численности, квалификации и функциям персонала ИС, режимам его работы, порядку взаимодействия:численность персонала останется прежней, при этом предусматривается изменение организационной структуры.

¾ Количество работников системы – 6 человек (1директор, 1 бухгалтер, 1 мерчендайзер, 1 кладовщик, 2 кассира). Персонал должен иметь навыки работы на ПК, а именно: уметь вводить данные в систему и получать из системы информацию (по своему модулю). Заведующий должен иметь навыки работы с ПК, но в

Для пользователя «Директор» - просмотр, анализ и корректировка выполнения всех операций в магазине.

Для пользователя «Администратор» - ввод, изменение сведений о поставках товаров, анализе ассортимента магазина, товародвижении, проведении инвентаризаций.

Для пользователя «Кладовщик» - ввод и изменение сведений о поставленных поставщиком товарах и товародвижении на складе.

Для пользователя «Кассир» - ввод и изменение сведений о продажах товаров и возвратах товаров от покупателей.

Для пользователя «Мерчендайзер» - ввод и изменение сведений о поставках товаров в торговый зал, просмотр информации о продажах, наличии товаров в торговом зале и проведении инвентаризаций.

Для пользователя «Бухгалтер» - учет материальных ценностей, оплаты труда и зарплаты, денежных средств и кредитных операций и финансовых результатов в хозяйственной деятельности предприятия; составление ведомостей и отчетов.

Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ проводятся силами заказчика и заключаются в унификации всех форм документации, используемой в магазине.

Мероприятия по обучению персонала для работы на создаваемой ИС выполняются представителями разработчика по программе, согласованной с заказчиком. Проверка квалификации персонала производится совместной комиссией из представителей заказчика и разработчика

Мероприятия по созданию необходимых подразделений и рабочих мествыполняются заказчиком по согласованию с разработчиком.

 

Утвержденные спецификации требований и алгоритмы на функциональные группы программ, программные и информационные компоненты

Программные модули

Модуль “Analiz_assortimenta_magazina”

Входные данные = (Nomenklatura.id_tovar, Nomenklatura.name_tovar, Nomenklatura.ed_izm, Nomenklatura.producer, Склад: Tovar_skl.kolvo_skl, Tovar_skl.cena; Торговый зал: Tovar_mag.kolvo_mag, Tovar_mag.price)

Выходные данные = см. Приложение 4, рис.3

 

Модуль “Formirovanie_zayavki_na_postavku”

По нажатию кнопки «Поиск» на форме (Приложение 4, рис.2)

Входные данные = (Counteragent.id_counterag, Counteragent.name_counterag, Counteragent.address_counterag, Counteragent.tel_counterag, Counteragent.main_person); (Список товаров: Nomenklatura.name_tovar, Nomenklatura.ed_izm, Nomenklatura.producer, Kolvo)

Выходные данные = см. Приложение 4, рис.2

 

Модуль “Sostavlenie akta”

Входные данные = (Document.id_doc, Document.id_counterag, Document.date_sostav, Document.art_doc, Document.sum, Document.id_sotrudnik)

Выходные данные = см. Приложение 4, рис.4

 

Модуль “Oformlenie tovara”

Входные данные = (Nomenklatura.id_tovar, Nomenklatura.name_tovar, Nomenklatura.ed_izm, Nomenklatura.producer, Kolvo, Cena)

Выходные данные = см. Приложение 4, рис. 13

 

Модуль “Inventarizatsiya_torgovogo_zala”

Входные данные = (Nomenklatura.id_tovar, Nomenklatura.name_tovar, Nomenklatura.ed_izm, Tovar_mag.id_doc, Fakt_nal, Tovar_mag.kolvo_mag)

Выходные данные = см. Приложение 4, рис.5

 

Модуль “Markirovka_tovara”

Входные данные = (Nomenklatura.id_tovar, Nomenklatura.name_tovar, Nomenklatura.ed_izm, Nomenklatura.producer, Tovar_mag.price)

Выходные данные = см. Приложение 4, рис. 13

 

Модуль “Formirovanie_dokumentatsii_o_dvijenii_tovara”

Входные данные = (Document.id_doc, Document.id_counterag, Document.date_sostav, Document.art_doc, Document.sum, Document.id_sotrudnik)

Выходные данные = см. Приложение 4, рис. 4

 

Модуль “Oformlenie_vozvrata_tovara_ot_pokupatelya”

Входные данные = (Nomenklatura.id_tovar, Nomenklatura.name_tovar, Nomenklatura.ed_izm, Nomenklatura.producer, Tovar_mag.kolvo_mag, Tovar_mag.price, Dokument)

Выходные данные = см. Приложение 4, рис. 6

 

Модуль “Uchet prodaj”

Входные данные = (Nomenklatura.id_tovar, Nomenklatura.name_tovar, Nomenklatura.ed_izm, Nomenklatura.producer, Tovar_mag.kolvo_mag, Tovar_mag.price)

Выходные данные = см. Приложение 4, рис. 8

 

Модуль “Otchet_kassira”

Входные данные = (Document.id_doc, Document.date_sostav, Document.art_doc, Document.sum, Document.id_sotrudnik)

Выходные данные = см. Приложение 4, рис. 7

 

Модуль “Uchet_material_tsennocteyi”

Входные данные = (Oborudovanie.id_oborud, Oborudovanie.name_oborud, Oborudovanie.god_produc, Oborudovanie.god_postavki, Oborudovanie.cost, Oborudovanie.cap_remont, Oborudovanie.id_sotrudnik)

Выходные данные = см. Приложение 4, рис. 12

 

Модуль “Uchet_denejn_credstv”

Входные данные = (Document.id_doc, Document.id_counterag, Document.date_sostav, Document.art_doc, Document.sum, Document.id_sotrudnik)

Выходные данные = см. Приложение 4, рис. 10

 

Модуль «Poisk_postavchika»

Входные данные = (Counteragent.id_counterag, Counteragent.name_counterag, Counteragent.address_counterag,Counteragent.tel_counterag,Counteragent.main_person)

Выходные данные = см. Приложение 4, рис. 2

 

Описание структуры БД

 

Counteragent

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Смысловое содержание
id_counterag	Числовой	10	Код фирмы-поставщика
name_counterag	Текстовый	25	Название фирмы
address_counterag	Текстовый	50	Адрес
tel_counterag	Текстовый	10	Телефон
mail_counterag	Текстовый	30	Электронный адрес
bank_rekvizit	Поле МЕМО	50	Банковские реквизиты
main_person	Текстовый	50	Ответственное лицо

 

 

Document

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Смысловое содержание
id_doc	Числовой	10	№ документа
id_counterag	Числовой	10	Код фирмы-поставщика
date_sostav	Дата/Время	6	Дата составления
art_doc	Текстовый	5	Вид документа
sum	Числовой	15	Сумма
id_sotrudnik	Числовой	10	Код сотрудника

 

Sotrudnik

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Смысловое содержание
id_sotrudnik	Числовой	10	Код сотрудника
name_sotrudnik	Текстовый	50	ФИО сотрудника
date_of_birth	Дата/Время	6	Дата рождения
post	Текстовый	50	Должность

 

Oborudovanie

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Смысловое содержание
id_oborud	Числовой	10	Код оборудования
id_sotrudnik	Числовой	10	Код сотрудника
name_oborud	Текстовый	50	Наименование оборудования
god_produce	Дата/Время	6	Год производства
god_postavki	Дата/Время	6	Год поставки
cost	Числовой	15	Цена
cap_remont	Числовой	2	Кол-во, проведенных кап. ремонтов

Nomenklatura

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Смысловое содержание
id_tovar	Числовой	10	Код товара
name_tovar	Текстовый	50	Наименование товара
ed_izm	Текстовый	3	Единица измерения
producer	Текстовый	20	Производитель

 

Tovar_skl

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Смысловое содержание
id_tovar	Числовой	10	Код товара
id_doc	Числовой	10	№ документа
kolvo_skl	Числовой	10	Количество товара
cost	Числовой	15	Цена

 

Tovar_mag

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Смысловое содержание
id_tovar	Числовой	10	Код товара
id_nakladn	Числовой	10	№ документа
kolvo_mag	Числовой	10	Количество товара
price	Числовой	15	Цена