ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ И ПРОИЗВОДСТЕННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ.

На Пермском логистическом складе согласно штатного расписания работает 88 человек:

Менеджер ООО «Нестле Фуд» - 1      Менеджер – 2

Бухгалтер – 1                                         Администратор – 3

Транспортный отдел - 2                        Мастер смены - 3

Оператор – 6                                       Делопроизводитель – 2

Кладовщик – 12                                   Водитель электр. кар – 22

Грузчик – 27                                        Аккумуляторщик – 2

Уборщик – 4                                        Завхоз – 1

Работниками склада ежемесячно проводится инвентаризация, все работники не несут материальной ответственности.

Модель технологии процесса управления на Пермском логистическом центре.   

 

 

 

  

 

 

 Перечень основных функций и обязанностей некоторых работников приведены ниже:

Название занимаемой должности – Менеджер ДС

Подчиненность – Начальник подразделения логистики.

Руководство – персонал дистрибьюторского центра.

Основные функции – обеспечение безперебойной системы работы склада, контроль за функционированием системы складского учета и приема, хранения и отгрузки продукции.

Перечень основных обязанностей и выполняемых функций:

1. Осуществлять контроль за функционированием системы ЕМЕ как на складе, так и за его пределами.

2. Осуществлять контроль за работой операторов ЕМЕ.

3. Оказывать информационную и техническую поддержку всем пользователям системы ЕМЕ.

4. Осуществлять общий контроль за соответствием системного и физического стока склада.

5. Контролировать соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, а также правил и норм по охране труду и технике безопасности.

6. Принимать непосредственное участие в проведении инвентаризационных мероприятий.   

Права:

· Вносить предложения о привлечении рабочих к дисциплинарной ответственности за нарушение производственной дисциплины, брака в работе, нарушение правил ТБ и противопожарной безопасности.

· Вносить предложения по изменению процесса подборки заказов.

Пункты ответственности:

 

· За бесперебойную работу системы и работы персонала ДС.

Название занимаемой должности – Администратор ЕМЕ.

Подчиненность – менеджер ДЦ.

Руководство – персонал дистрибьюторского центра.

Основные функции – контроль за функционированием системы ЕМЕ и приема, хранения и отгрузки продукции.

Перечень основных обязанностей и выполняемых функций:

7. Осуществлять контроль за функционированием системы ЕМЕ как на складе, так и за его пределами.

8. Осуществлять контроль за работой операторов ЕМЕ.

9. Оказывать информационную и техническую поддержку всем пользователям системы ЕМЕ.

10. Осуществлять общий контроль за соответствием системного и физического стока склада.

11. Контролировать соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, а также правил и норм по охране труду и технике безопасности.

12. Принимать непосредственное участие в проведении инвентаризационных мероприятий.   

Права:

· Вносить предложения о привлечении рабочих к дисциплинарной ответственности за нарушение производственной дисциплины, брака в работе, нарушение правил ТБ и противопожарной безопасности.

· Вносить предложения по изменению процесса подборки заказов.

Пункты ответственности:

· За бесперебойную работу системы ЕМЕ.

За строгое выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим положением

 

Название занимаемой должности – Мастер смены.

Подчиненность – менеджеру, администратору ЕМЕ.

Руководство – персонал смены.

Перечень основных обязанностей и выполняемых функций:

Ежедневно проводить перед началом работы организационные планерки с работниками смены, на которых рассматривать следующие вопросы:

· расстановка бригад по рабочим местам;

· наличие и ожидаемое поступление контейнеров и автотранспорта;

· определение сменного задания.

О результатах рассмотрения данных мероприятий докладывать менеджеру ДЦ.

Проводить инструктаж по технике безопасности и противопожарной безопасности с рабочими смены.

Руководить работой смены и решать вопросы для выполнения производственных задач.

Контролировать порядок и очередность загрузки автотранспорта и ж/д контейнеров, а также своевременность оформления и подборки заказов, оформления товарно-транспортных накладных.

Обеспечивать просчет и распечатку приказов для кладовщиков на подборе заказов из системы ЕМЕ, а также распечатку итоговых документов после загрузки заказа в машину клиента (лист отгрузки со склада, удостоверение качества, лист недогрузов)

При выявлении фактов хищений, брака по вине работников склада, а также нарушения трудовой и производственной дисциплины, немедленно докладывать менеджеру ДЦ.

Определять пригодность автотранспорта и ж/д вагонов и контейнеров для погрузки в них готовой продукции.

Своевременно вводить данные в систему FMS.

Сдавать под охрану, а также открывать и принимать ДЦ в соответствии с инструкциями и положениями по охранной и пожарной безопасности.

Знать, а при необходимости и выполнять обязанности кладовщика в полном объеме.

Не допускать посторонних лиц в помещение дистрибьюторского центра без разрешения менеджера ДЦ.

Права:

· Вносить предложения о привлечении рабочих к дисциплинарной ответственности за нарушение производственной дисциплины, брака в работе, нарушение правил ТБ и противопожарной безопасности.

 

Пункты ответственности:

· За работу возглавляемой смены, выполнение поставленных производственных задач, выполнение правил трудового распорядка работниками ДЦ.

· За правильное оформление товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов.

За строгое выполнение обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

 

Название занимаемой должности – оператор системы ЕМЕ.

Подчиненность – менеджер ДЦ, администратор ЕМЕ, мастер смены.

Руководство – водитель эл.погрузчика на пункте приёма продукции.

Перечень основных обязанностей и выполняемых функций:

1. Обеспечивать своевременный и качественный приём продукции, обращая особое внимание на сроки годности, наименование продукции, количество коробов на паллете, состояние упаковки.

2. Руководить работой водителей эл.погрузчиков, выполняющих работу по расстановке паллет по адресам хранения.

3. Своевременно проводить сверку данных о количестве принятой на склад продукции по данным складского учёта с данными приходных документов.

4. Своевременно вводить данные в складскую систему ЕМЕ.

5. Контролировать движение товарного запаса на складе.

6. Контролировать состояние физического и системного стока склада.

7. Следить за правильным функционированием системы ЕМЕ и обо всех нестандартных ситуациях докладывать администратору ЕМЕ.

8. Документально фиксировать факты брака продукции.

9. Принимать непосредственное участие в инвентаризационных мероприятиях.

10. Не допускать на склад посторонних лиц.

11. Обо всех нарушениях немедленно докладывать менеджеру ДЦ, администратору ЕМЕ или мастеру смены.

12. Нести ответственность за сохранность бракованной продукции и своевременную сдачу её в промпереработку.

Права:

· Вносить предложения о привлечении рабочих к дисциплинарной ответственности за нарушение производственной дисциплины, брака в работе, нарушение правил ТБ и противопожарной безопасности.

· Осуществлять прием продукции при:

· отсутствии сопроводительных документов;

· обнаружении нарушения упаковки или деформации продукции.

Пункты ответственности:

За строгое выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим положением

 

 

Название занимаемой должности- кладовщик по приёму готовой продукции.

Подчинённость- менеджер дистрибьюторского центра, мастер смены, оператор ЕМЕ.

Руководство- водитель эл.погрузчика на пункте приёма продукции.

 

Перечень основных обязанностей и выполняемых функций:

1. Обеспечить своевременный и качественный приём продукции, обращая особое внимание на сроки годности, наименование продукции, количество коробов на паллете, состояние упаковки.

2. Руководить работой водителей эл.погрузчиков выполняющих работу по расстановке паллет по адресам хранения.

3. Своевременно проводить сверку данных о количестве принятой на склад продукции .

4. Не допускать на склад посторонних лиц.

5. О всех выявленных или замеченных нарушениях немедленно докладывать менеджеру ДЦ, мастеру смены.

Права:

По согласованию с мастером смены остановить отгрузку по накладной в случае не соответствия загружаемой продукции указанной в накладной.

Пункты ответственности:

За строгое выполнение обязанностей предусмотренных настоящим положением.

Степень подотчетности:

Мастер смены, оператор ЕМЕ.

Название занимаемой должности- кладовщик по подбору и отгрузке готовой продукции

Подчинённость- менеджер дистрибьюторского центра, мастер смены, оператор ЕМЕ

Руководство- водитель электропогрузчика, грузчики.

 

Перечень основных обязанностей и выполняемых функций:

 

§ Вести постоянный контроль за движением готовой продукции как внутри склада, так и при отпуске её клиентам, обеспечивая сохранность продукции и не допуская случаев нарушения порядка отпуска продукции клиентам.

§ Проверять правильность подбора заказов, и их загрузки согласно трансферов и накладных.

§ Руководить работой бригады (грузчики, водители эл. погрузчика ), не допускать случаев повреждения продукции при её транспортировке, погрузке или выгрузке из машины. О каждом случае брака немедленно докладывать мастеру смены и оператору ЕМЕ.

§ Своевременно сообщать о подобранных и отгруженных заказах мастеру смены и оператору ЕМЕ.

Права:

По согласованию с мастером смены остановить отгрузку по накладной в случае не соответствия загружаемой продукции указанной в накладно.

Пункты ответственности:

      За строгое выполнение обязанностей предусмотренных настоящим положением.

Степень подотчетности:

Мастер смены, оператор ЕМЕ

 

Название занимаемой должности - водитель электропогрузчика погрузчика.

Подчиненность- оператор ЕМЕ, кладовщик.

 

Перечень основных обязанностей и выполняемых функций:

1. Размещать паллеты с продукцией согласно их адресам, а также подбирать заказы согласно листов подборки, не допуская при этом брака в работе.

2.  Своевременно производить погрузку автотранспорта, ж/д контейнеров согласно указанию кладовщиков.

3. Знать и строго соблюдать требования инструкции по охране труда и технике безопасности.

4. Бережно относиться к вверенной технике. Перед началом работы принимать, а по окончанию работы сдавать электропогрузчика погрузчик, своему сменщику.

5. Принимать участие в техническом обслуживании техники.

6. Все работы, связанные с обслуживанием клиентов производить своевременно, качественно и бесплатно.

 

Пункты ответственности:

За строгое выполнение обязанностей предусмотренных настоящим положением.

    Степень подотчётности:

Мастер смены, оператор ЕМЕ

   Условия труда:

Рабочее место в помещении центра.

Название занимаемой должности- грузчик (по подбору и отпуску готовой прдукции)

Подчиненность – (мастер смены, оператор ЕМЕ, кладовщик)

Перечень основных обязанностей и выполняемых функций:

1. Строго выполнять все требования кладовщиков по отгрузке продукции, уметь подбирать заказы согласно листов подборки.

2. При загрузке продукции в транспортные средства, ж/д контейнеры, вагоны, принимать все меры по обеспечению сохранности качества продукции и не допускать брака в работе.

3. Знать и строго выполнять правила загрузки ж/д вагонов и контейнеров.

4 .Строго соблюдать требования инструкции по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности.

5. Бережно относиться к имуществу и инструменту.

6. Все работы связанные с обслуживанием клиентов выполнять качественно, своевременно и бесплатно.

Пункты ответственности:

За строгое выполнение обязанностей предусмотренных настоящим положением.

     Степень подотчетности:

Мастер смены, оператор ЕМЕ