Порядок формирования и выдачи сведений о трудовой деятельности работников

Прием на работу и увольнение

1.1. Прием на работу в организацию производится на основании заключенного трудового
 договора.

1.2. При заключении трудового договора работодатель обязан потребовать от
 поступающего:
 – трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или сотрудник поступает на работу на условиях совместительства;
 – паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
 – диплом или иной документ о полученном образовании (полном или неполном) и (или)
 документ, подтверждающий специальность или квалификацию;
 – документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального
 персонифицированного учета, в том числе в форме электронного документа, либо
 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением
 случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
 – документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на
 военную службу.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется
 работодателем.

Прием на работу в организацию осуществляется, как правило, с прохождением срока
 испытания продолжительностью до трех месяцев.

Для генерального директора и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей,
 руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных
 подразделений организации срок испытания может быть установлен до шести месяцев.

Условие об испытании должно быть прямо указано в трудовом договоре.

Прием на работу оформляется приказом, который объявляется сотруднику под подпись в
 трехдневный срок со дня фактического начала работы.

1.3. При поступлении сотрудника на работу или переводе его в установленном порядке на
 другую работу работодатель обязан:
 – ознакомить его с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить сотруднику
 его права и обязанности;
 – ознакомить с настоящими Правилами и другими локальными нормативными актами;
 – провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии,
 противопожарной охране и другим правилам охраны труда и по обязанности сохранения
 сведений, составляющих коммерческую тайну организации, и ответственности за ее
 разглашение или передачу другим лицам.

1.4. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям,
 предусмотренным трудовым законодательством.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный
 срок, письменно предупредив об этом работодателя за две недели. По истечении
 указанного срока предупреждения об увольнении сотрудник вправе прекратить работу, а
 работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет. По
 договоренности между работником и администрацией трудовой договор может быть
 расторгнут в срок, о котором просит работник.

Срочный трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника, по
 соглашению сторон и иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

Прекращение трудового договора оформляется приказом по организации.

Днем увольнения считается последний день работы, за исключением случаев, когда
 сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством
 сохранялось место работы (должность).

Порядок формирования и выдачи сведений о трудовой деятельности работников

2.1. С 1 января 2020 года Компания в электронном виде ведет и предоставляет в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности каждого работника. Сведения включают в себя данные о месте работы, трудовой функции, датах приема на работу, постоянных переводах, основаниях и причинах расторжения договора с работниками, а также другие необходимые сведения.

2.2. Сотрудники Компании, которые отвечают за ведение и предоставление в Пенсионный фонд России сведений о трудовой деятельности работников, назначаются приказом директора. Указанные в приказе сотрудники должны быть ознакомлены с ним под подпись.

2.3. Сведения о трудовой деятельности за отчетный месяц передаются в Пенсионный фонд не позднее 15 числа следующего месяца. Если 15 число месяца приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

2.4. Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы в организации способом, указанном в заявлении работника:

· на бумажном носителе, заверенные надлежащим способом;

· в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (в случае ее наличия у работодателя).

Сведения о трудовой деятельности предоставляются:

· в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

· при увольнении — в день прекращения трудового договора.

2.5. Заявление работника о выдаче сведений о трудовой деятельности у работодателя может быть подано в письменном виде или направлено на электронную почту работодателя [email protected]. При использовании электронной почты работодателя работник направляет отсканированное заявление, в котором содержится:

· наименование работодателя;

· должностное лицо, на имя которого направлено заявление (генеральный директор);

· просьба о направлении в форме электронного документа сведений о трудовой деятельности у работодателя;

· адрес электронной почты работника;

· собственноручная подпись работника;

· дата написания заявления.

2.6. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от их получения, работодатель направляет работнику их по почте заказным письмом на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.