Показатели численности рабочей силы на предприятии

Списочная численность работников (СЧР) – это совокупность лиц, состоящих в списках предприятия (фирмы). Это лица, принятые на работу (на постоянной или временной основе) на срок более 1 дня, трудовые книжки, которых должны быть сданы в отдел кадров данного предприятия. Отдельным списком учитываются вторично занятые (совместители). Не берут в расчет также тех, кто работает по гражданско-правовым договорам.

  Списочное число работников определяется за каждый календарный день, в т.ч. регистрируется количество явок и неявок по различным причинам. Показатели за праздничные и выходные дни принимаются равными численности состоящих в списках работников за предыдущий день.

Среднесписочная численность работников (ССЧР). За отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

  Следует иметь в виду, что некоторые работники списочного состава не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

- женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам,

- женщины, находящиеся в дополнительных отпусках по уходу за ребенком (до 3 лет) или в связи с усыновлением новорожденного,

- работники, обучающиеся в учебных заведениях, находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в учебные заведения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

  Работники приняты на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, включая работников, принятых на половину ставки, учитываются пропорционально фактически отработанному времени:

а) определяется общее количество чел. – дней, отработанных этими работниками

( , продолжительность рабочего дня, определяется исходя из продолжительности рабочей недели: 40 час. – на 8 час (5 дневная неделя) или 6,67 часов (6 дневная неделя),

б) среднесписочное число работников

  При этом дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) к числу отработанных чел. - часов условно приравниваются часы по предыдущему рабочему дню.

  Среднесписочная численность работников на предприятиях, работавших неполный месяц (вновь введенные, ликвидируемые, имеющие сезонный характер), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

  Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно и деления на число месяцев работы предприятия за период с начала года.

  Если предприятие работало неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется также путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12.

Пример 1:

Предприятие введено в эксплуатацию 24 января.

Списочное число работников за январь: 23+23+32+41+56+56+56+73+78=438 человек,

Среднесписочное число работников за январь  человек.

Пример2:

Предприятие организовано и начало работать в марте. Среднесписочная численность за март 90 человек. Определить среднесписочную численность за 1 квартал.

Среднесписочная численность работников за 1 квартал  человек.

Пример 3:

Предприятие начало работать в марте. Среднесписочная численность в марте 90 человек, в апреле 120 человек, в мае 130 человек. Определить среднесписочную численность работников за период с начала года (за 5 месяцев).

Среднесписочная численность за 5 месяцев  человек.

Пример 4:

Предприятие с сезонным характером работы начало работать в апреле и закончило в августе. Среднесписочная численность составила: апрель 120 человек, май 130 человек, с июня по август 150 человек. Определить среднесписочную численность работников за год.

Среднесписочная численность работников за год  человек.

   Среднесписочное число временных работников определяется делением общего числа дней их работы на 305.

Явочное число работников – списочное число за вычетом неявок по различным причинам (отпуска, болезни, прогулы и т.п.) определяется в порядке оперативного учета.

Среднеявочное число работников = общее число явок : число рабочих дней в периоде.

Средняя численность работников. Складывается из 3-х элементов:

- среднесписочной численности работников,

- средней численности сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам,

-средней численности внешних совместителей.

  Порядок расчета средней численности сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам тот же, что и в случае со среднесписочной численностью работников. Рассчитывают, сколько человек работает на предприятии по гражданско-правовым договорам в каждый календарный день месяца, складывают результаты и делят на количество календарных дней в месяце.

  Среднюю численность внешних совместителей рассчитывают так же, как и среднесписочную численность работников с неполным рабочим днем. Т.е. сначала считают, сколько часов отработали совместители за месяц (без учета выходных и праздничных), затем полученную сумму делят на продолжительность рабочего дня и на число рабочих дней в отчетном месяце.