Сроки при проведении выездной налоговой проверки.

1. Выездной проверкой может быть охвачен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки.

2. В отношении одного налогоплательщика в течение года может быть проведено не более двух выездных налоговых проверок (не учитываются самостоятельные выездные налоговые проверки филиалов и представительств налогоплательщика).

3. Продолжительность проверки не может превышать двух месяцев, в случае продления – четырех месяцев, в исключительных случаях – шести месяцев (не включается период, в течение которого проверка была приостановлена).

! Внимание Срок проведения выездной налоговой проверки исчисляется со дня вынесения решения о назначении проверки и до дня составления справки о проведенной проверке.

4. Срок приостановления проведения выездной налоговой проверки, осуществляемого на основании решения руководителя (заместителя руководителя) налогового органа, не может превышать шести месяцев.

! Внимание Приостановление выездной налоговой проверки возможно только при наличии следующих оснований:

-истребование документов (информации);

-получение информации от иностранных государственных органов в рамках международных договоров РФ;

-проведение экспертиз;

-перевод на русский язык документов, представленных налогоплательщиком на иностранном языке.

Таким образом, максимальный срок проведения выездной налоговой проверки с учетом продления и приостановления – один год, а при необходимости получения информации от иностранных государственных органов – 1 год 3 месяца.

Если известие о назначении выездной проверки и вручение ре­шения о ее проведении достаточно часто являются неожиданностью, то приступить сразу же к проверке документов налоговики не могут. Перед этим инспектор должен вру­чить представителю предприятия требование представить необ­ходимые документы, т. е. истребовать документы.

После того, как Вам предъяви­ли требование, у Вас десять дней на то, чтобы подготовить докумен­ты (ст. 93 НК РФ).

Внимание! В случае, если Вы не имеете возможности представить истребуемые документы в течение десяти дней, Вам необходимо в течение одного дня, следующего за днем получения требования, уведомить об этом налоговый орган с указанием причин срока, в течение которого Вы сможете представить истребованные документы.

Внимание! Если Вы не уло­жились в указанные сроки либо представи­ли не все документы, указанные в требовании, - будьте готовы запла­тить за каждый не представленный документ штраф в размере 50 рублей за каждый непредставленный документ (ст. 126 НК РФ). Штраф может быть на­ложен только в том случае, если затребованный документ у предприни­мателя есть. Если есть веские обоснования отсутствия документа (по­жар, кража и т. д.), штрафа можно избежать, представив подтвержда­ющие документы из милиции или пожарной инспекции.

Налоговый инспектор имеет право проверять все то, что имеет какое-либо отношение к налогам и финансово-хозяйственной деятель­ности предпринимателя. Таким об­разом, налоговый инспектор имеет право истребовать у предпринима­теля такие документы, как накладные, приходные и расходные ор­дера, кассовый журнал, свидетель­ства регистрации предпринимате­ля, патенты, лицензии или иные пра­воустанавливающие документы, трудовой договор с продавцом и т. п. Исключение составляют лишь документы, являющиеся коммер­ческой тайной.

Истребование документов может производиться и в отношении контрагентов или иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика. При этом следует учитывать следующее:

- такое истребование документов проводится на основании письменного поручения с указанием на мероприятие налогового контроля, при проведении которого возникла необходимость истребования документов (информации), а при истребовании информации относительно конкретной сделки – на сведения, позволяющие идентифицировать указанную сделку;

- требование необходимо исполнить в течение пяти дней или в указанный срок сообщить о невозможности исполнения требования;

Внимание! Отказ от представления запрошенных документов или непредставление их в указанные сроки наказывается штрафом в размере 1000 руб. (ст. 93.1 НК РФ).

При наличии у осуществляю­щих выездную проверку должнос­тных лиц достаточных оснований полагать, что документы, свиде­тельствующие о совершении пра­вонарушений, могут быть уничто­жены, скрыты, изменены или заме­нены, производится выемкаэтих документов. Следует иметь ввиду следующее:

- выемка производится на основании мотивированного постановления должностного лица, осуществляющего выездную налоговую проверку, утвержденного руководителем или заместителем соответствующего налогового органа;

- выемка в ночное время не допускается;

- выемка производится только в присутствии понятых и лиц, у которых производится выемка;

- выемка производится в принудительном порядке только при отказе выдать документы или предметы добровольно;

- изъятию при выемке подлежат только документы и предметы, имеющие отношение к налоговой проверке;

- о производстве выемки, изъятия документов и предметов составляется протокол; копия протокола передается лицу, у которого эти документы (предметы) были изъяты;

- в случае изъятия подлинников документов, лицу, у которого данные документы изъяты, оставляют копии, заверенные должностным лицом налогового органа.