Наименование системы и условное обозначение

Разработке подлежит система автоматизированного учета для багетной мастерской. Система предназначена для автоматизации процесса принятия заказа и ведения складского учета расходуемых комплектующих и материалов. Условное обозначение системы "Багетная мастерская".

 

Разработчик и заказчик

Разработчиком является студент Карагандинского государственного технического университета, факультета информационных технологий, группы САПР-02-2 Сулейманов Ринат Хамитович.

Заказчиком является кафедра систем автоматизированного проектирования КарГТУ.

 

Основание для разработки

Основанием разработки является приказ на дипломное проектирование за номером 277с, выданный 12 марта 2007года кафедрой САПР.

 

Начало и окончание работ

Срок выполнения работ 23.06.2006 - 31.05.2007.

 

Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

Результаты выполнения работы предъявляются заказчику в виде оформленной пояснительной записки и компакт-диска.

Назначение и цели создания системы

 

Назначение системы

Разрабатываемая система предназначена для:

автоматизированного расчета стоимости выполнения заказа багетной мастерской;

оформления бланка заказа, вывода его на печать;

хранения информации о клиентах и их заказах;

ведения автоматизированного складского учета расходуемых комплектующих и материалов;

выдачи необходимых отчетов о расходе комплектующих и материалов.

 

Цели создания системы

Целью создания системы является повышение эффективности работы работника багетной мастерской занимающегося расчетом и оформлением заказов, а также организация автоматизированного складского учета расхода комплектующих и материалов.

 

Критерии эффективности функционирования системы

Критерием эффективности функционирования системы является отношение эффективности, получаемой от повышения производительности труда работников мастерской, степень экономии рабочего времени, снижение ошибок в работе и четкий учет расхода комплектующих и материалов.

 

Характеристика объекта автоматизации

 

Багетная мастерская занимается изготовлением рам по индивидуальным заказам клиентов для картин, фотографий, постеров, гобеленов, вышивок и других видов произведений искусства. Практически каждый заказ является уникальным, и его стоимость зависит от размеров оформляемого изделия, состава и видов комплектующих и материалов. Стоимость работы за изготовление рамы вычисляется суммированием определенного процента от стоимости каждого составного элемента рамы.

Автоматизации подлежат следующие процедуры:

расчет расхода комплектующих и материалов, необходимых для выполнения заказа;

расчет стоимости комплектующих и материалов, необходимых для выполнения заказа;

оформление и вывод на печать документа, содержащего сведения о заказе;

ведение складского учета.

 

Требования к системе

 

Общие требования

Требования к структуре системы

Разрабатываемая система должна состоять из следующих подсистем:

подсистема для расчета и оформления заказов;

подсистемы для учета расхода комплектующих и материалов;

подсистема для хранения информации о клиентах и их заказах;

руководство пользователя для работы с системой.

Кроме того, разрабатываемая система должна работать в двух режимах:

1) режим работник, позволяющий рассчитывать и оформлять заказ;

2) режим менеджер, позволяющий помимо расчета и оформления заказа вести также складской учет расхода комплектующих и материалов.

 

Требования к функциям, выполняемым системой

Разрабатываемая система должна выполнять следующие функции:

позволять автоматически рассчитывать стоимость заказа;

позволять выводить на печать результаты расчета;

хранить информацию о клиентах и их заказах;

вести автоматизированный учет расхода комплектующих и материалов.

выдавать необходимые отчеты о расходе комплектующих и материалов.

 

Требования к квалификации персонала

Для работы с данной системой необходимо создать одно рабочее место. Пользователь, который будет работать с системой, должен хорошо владеть базовыми знаниями при работе с компьютером. Базовые знания включают в себя умение включить/выключить компьютер, загрузить операционную систему, запускать приложения, создавать, редактировать, удалять и искать документы, устанавливать программное обеспечение.

 

Требования к эргономике и технической эстетике

Интерфейс должен быть интуитивным и обеспечивать быстрый доступ пользователя ко всем функциям программы. Объединение элементов интерфейса должно происходить посредством окон, имеющих вид стандартных окон ОС семейства Windows.

 

Дополнительные требования

По требованию заказчика разрабатываемая система должна работать под управлением операционной системы Microsoft Windows XP Professional. Данная операционная система является рабочей операционной системой заказчика.