Информационные потоки после автоматизации

Процесс информационного потока после автоматизации выглядит так:

клиент обращается к работнику мастерской с пожеланиями красиво и грамотно оформить в раму произведение искусства;

мастер обращается к клиенту с вопросами, уточняющими состав комплектующих и материалов, необходимых для исполнения заказа;

клиент делает свой выбор относительно состава комплектующих и материалов, необходимых для исполнения заказа;

мастер вводит в программу полученные от клиента исходные данные для оформления заказа;

в режиме "мастер" программа производит необходимые вычисления и выдает оформленный бланк заказа, а также вносит необходимые изменения в таблицы базы данных комплектующих, материалов, клиентов и заказов;

в режиме "менеджер" программа, помимо функций, выполняемых в режиме "мастер", также может выдавать менеджеру отчеты по расходу комплектующих и материалов;

на основе данных полученных из отчетов менеджер производит учет расхода комплектующих и материалов.

Схема движения информационных потоков при этом выглядит, как показано на рисунке 3.2.

 

Рисунок 3.2 - Структура информационных потоков после автоматизации.

После автоматизации сократится время, затрачиваемое на процесс принятия и расчета стоимости заказа, а также на ведение складского учета расхода комплектующих, вследствие чего ожидается рост числа обслуживаемых клиентов и соответственно увеличение получаемой прибыли.

 

Концептуальная модель

 

Процесс принятия, расчета и оформления заказа, а также ведения складского учета представляется в виде системы, содержащей сведения о багете, ряде комплектующих и материалов, сведения о предыдущих заказах и клиентах, а также информацию о стоимости обработки комплектующих. Багет характеризуется высотой, шириной, наименованием, количеством, расходом и ценой. Каждое комплектующее также характеризуется наименованием, количеством, расходом и ценой. Каждый заказ характеризуется номером, наименованием, датами принятия и исполнения, клиентом и стоимостью. Каждый клиент характеризуется кодом, сведениями о фамилии, имени, отчестве, контактной информацией, суммой ранее сделанных заказов, коэффициентом скидки. Концептуальная модель объекта анализа представлена на рисунке 3.3.

 

Рисунок 3.3 - Концептуальная модель

 

Логическая модель

 

На основе концептуальной модели построим логическую модель. Для каждого объекта концептуальной модели необходимо создать свою структуру данных.

Рассмотрим структуру данных "Клиенты" объекта "Справочники". Ключевым полем будет являться уникальный идентификатор клиента, оно не должно иметь повторяющихся значений и будет заполняться автоматически. По этому полю объект "Клиенты" будет связан с объектом "Заказы". Обязательному заполнению будут подлежать следующие поля структуры данных "Клиент": "ФИО", "Сумма заказов", "Контакт" и "Скидка". Поле "Сумма заказов" будет увеличиваться автоматически после оформления очередного заказа данному клиенту.

Структура данных "Багет", объекта "Справочники", содержит поля "Наименование", "Высота", "Ширина", "Количество" и "Ед. измерения", которые подлежат обязательному заполнению. Ключевым полем будет являться уникальный идентификатор багета, оно не должно иметь повторяющихся значений и будет заполняться автоматически. По этому полю осуществляется связь со структурой данных "Багет", относящейся к объекту "Мастерская" и со структурой данных "Багет", относящейся к объекту "Склад".

Рассмотрим структуру данных "Комплектующие" объекта "Справочники". В рассматриваемой структуре данных обязательному заполнению будут подлежать поля "Наименование" и "Количество" и "Ед. измерения". Ключевым полем будет являться уникальный идентификатор комплектующего, оно не должно иметь повторяющихся значений и будет заполняться автоматически. По этому полю осуществляется связь со структурой данных "Комплектующие", относящейся к объекту "Мастерская" и со структурой данных "Комплектующие", относящейся к объекту "Склад".

Структура данных "Разное" объекта "Справочники", содержит поля "Наименование" и "Количество", которые подлежат обязательному заполнению. Ключевым полем будет являться уникальный идентификатор комплектующего, оно не должно иметь повторяющихся значений и будет заполняться автоматически. По этому полю осуществляется связь со структурой данных "Разное", относящейся к объекту "Мастерская" и со структурой данных "Разное", относящейся к объекту "Склад".

Рассмотрим структуру данных "Ед. измерения" объекта "Справочники". Ключевым полем будет являться уникальный идентификатор единицы измерения, оно не должно иметь повторяющихся значений и будет заполняться автоматически. По этому полю осуществляется связь со структурами "Багет", "Комплектующие" и "Разное", относящимся к объекту "Справочники. Поле "Наименование" подлежит обязательному заполнению.

Структура данных "Заказы" объекта "Мастерская" содержит поля "№ заказа", "Наименование заказа", "Дата приема", "Время приема", "Дата окончания", "Время окончания", которые подлежат обязательному заполнению. Поля "Стоимость заказа с работой", "Стоимость заказа без работы", "Итоговая скидка", "К оплате" являются вычисляемыми автоматически.

Структура данных "Багет", объекта "Мастерская", содержит поля "Розничная цена", "Количество" и "Расход", которые подлежат обязательному заполнению. Поле "Примечание" заполняется при необходимости. Поле идентификатор комплектующего служит для связи со структурой "Багет", объекта "Справочники".

Структура данных "Комплектующие", объекта "Мастерская", содержит поля "Розничная цена", "Количество" и "Расход", которые подлежат обязательному заполнению. Поле "Примечание" заполняется при необходимости. Поле идентификатор комплектующего служит для связи со структурой "Комплектующие", объекта "Справочники".

Структура данных "Разное", объекта "Мастерская", содержит поля "Розничная цена", "Количество" и "Расход", которые подлежат обязательному заполнению. Поле "Примечание" заполняется при необходимости. Поле идентификатор комплектующего служит для связи со структурой "разное", объекта "Справочники".

Рассмотрим структуру данных "Багет", объекта "Склад". Рассматриваемая структура, содержит поля "Наименование", "№ накладной", "Дата поступления", "Закупочная цена", "Количество" и "Объем списания", которые подлежат обязательному заполнению. Поле "Примечание" заполняется при необходимости. Поле идентификатор комплектующего служит для связи со структурой "Багет", объекта "Справочники".

Рассмотрим структуру данных "Комплектующие", объекта "Склад". Рассматриваемая структура, содержит поля "Наименование", "№ накладной", "Дата поступления", "Закупочная цена", "Количество" и "Объем списания", которые подлежат обязательному заполнению. Поле "Примечание" заполняется при необходимости. Поле идентификатор комплектующего служит для связи со структурой "Комплектующие", объекта "Справочники".

Рассмотрим структуру данных "Разное", объекта "Склад". Рассматриваемая структура, содержит поля "Наименование", "№ накладной", "Дата поступления", "Закупочная цена", "Количество" и "Объем списания", которые подлежат обязательному заполнению. Поле "Примечание" заполняется при необходимости. Поле идентификатор комплектующего служит для связи со структурой "Разное", объекта "Справочники".

Схема связей таблиц БД представлена на рисунке 3.4

 

Рисунок 3.4 - Схема связей таблиц БД

 

Физическая модель

 

Физически база данных представляет собой файл "baget. mdb", содержащий 20 таблиц.

Рассмотрим структуру таблиц базы данных.

Таблица "Bagets_Table" является справочником багета. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.1

 

Таблица 3.1 - Структура таблицы "Bagets_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
Komplekt_Id	Счетчик	Длинное целое	Идентификатор багета
Komplekt_Name	Текстовый	25	Наименование
Komplekt_shirina	Числовой		Ширина
Komplekt_visota	Числовой		Высота
Id_MaterKomlekt_slave	Числовой		Вторичный идентификатор
ID_EdIzm_Slave	Числовой		Ед. измерения

 

Таблица "EdIzmer_Table" является справочником единиц измерения. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.2

 

Таблица 3.2 - Структура таблицы "EdIzmer_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
EdIzm_Id	Счетчик	Длинное целое	Идентификатор ед. измерения
EdIzmName	Текстовый	10	Наименование

 

Таблица "Klients_Table" содержит информацию о клиентах мастерской. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.3

 

Таблица 3.3 - Структура таблицы "Klients_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
Kl_Id	Счетчик	Длинное целое	Код клиента
Kl_Fio	Текстовый	50	ФИО клиента
Kl_SumZak	Числовой		Общая сумма заказов
Kl_kontakt	Текстовый	70	Контактная информация
Kl_Scidka	Числовой		Коэффициент скидки

 

Таблица "Komplekt_Table" является справочником комплектующих. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.4

 

Таблица 3.4 - Структура таблицы "Komplekt_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
Komplekt_Id	Счетчик	Длинное целое	Идентификатор комплектующего
Komplekt_Name	Текстовый	25	Наименование
Id_MaterKomlekt_slave	Числовой		Вторичный идентификатор
ID_EdIzm_Slave	Числовой		Ед. измерения

 

Таблица "MaterBagets_Table" хранит информацию о типе материала и коэффициенте стоимости его обработки. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.5

 

Таблица 3.5 - Структура таблицы "MaterBagets_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
MaterKomlekt_Id	Счетчик	Длинное целое	Идентификатор комплектующего
MaterKomlekt_Name	Текстовый	25	Наименование
MaterKomlekt_Koef	Числовой		Коэффициент стоимости обработки

 

Таблица "MaterKomlekt_Table" хранит информацию о типе материала и коэффициенте стоимости его обработки. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.6.

Таблица 3.6 - Структура таблицы "MaterKomlekt_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
MaterKomlekt_Id	Счетчик	Длинное целое	Идентификатор комплектующего
MaterKomlekt_Name	Текстовый	25	Наименование
MaterKomlekt_Koef	Числовой		Коэффициент стоимости обработки

 

Таблица "MaterRaznoe_Table" хранит информацию о типе материала и коэффициенте стоимости его обработки. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.7.

 

Таблица 3.7 - Структура таблицы "MaterRaznoe_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
MaterKomlekt_Id	Счетчик	Длинное целое	Идентификатор комплектующего
MaterKomlekt_Name	Текстовый	25	Наименование
MaterKomlekt_Koef	Числовой		Коэффициент стоимости обработки

 

Таблица "Products_Bagets_Table" содержит информацию о различных наименованиях багета, в составе изделия. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.8.

 

Таблица 3.8 - Структура таблицы "Products_Bagets_Table"

Идентификатор поля		Тип	Размер	Название
1		2	3	4
Id_Pr_Bagets		Счетчик	Длинное целое	Идентификатор комплектующего
ID_Products_slave		Числовой	Длинное целое	Идентификатор изделия
Id_Mastersk_slave	Числовой		Длинное целое	Идентификатор комплектующего
Shirina	Числовой			Ширина
Visota	Числовой			Высота

 

Таблица "Products_Kompl_Table" содержит информацию о различных наименованиях комплектующих, в составе изделия. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.9.

Таблица 3.9 - Структура таблицы "Products_Kompl_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
Id_Pr_Kompl	Счетчик	Длинное целое	Идентификатор комплектующего
ID_Products_slave	Числовой	Длинное целое	Идентификатор изделия
Id_MasterskMater_slave	Числовой	Длинное целое	Вторичный идентификатор
Id_MasterskKomplekt_slave	Числовой	Длинное целое	Вторичный идентификатор
Id_Mastersk_slave	Числовой	Длинное целое	Идентификатор комплектующего
Shirina	Числовой		Ширина
Visota	Числовой		Высота

 

Таблица "Products_Raznoe_Table" содержит информацию о различных наименованиях разного, в составе изделия. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.10.

 

Таблица 3.10 - Структура таблицы "Products_Raznoe_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
Id_Pr_Raznoe	Счетчик	Длинное целое	Идентификатор комплектующего
ID_Products_slave	Числовой	Длинное целое	Идентификатор изделия
Id_MasterskMater_slave	Числовой	Длинное целое	Вторичный идентификатор
Id_MasterskKomplekt_slave	Числовой	Длинное целое	Вторичный идентификатор
Id_Mastersk_slave	Числовой	Длинное целое	Идентификатор комплектующего
Rashod_Komplekt	Числовой		Расход

 

Таблица "Masterskaya_Bagets_Table" содержит информацию о различных наименованиях багета, имеющегося в мастерской. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.11

 

Таблица 3.11 - Структура таблицы "Masterskaya_Bagets_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
Masterskaya_Id	Счетчик	Длинное целое	Идентификатор комплектующего
Id_MaterKomplekt_slave	Числовой	Длинное целое	Вторичный идентификатор
Id_Komplekt_slave	Числовой	Длинное целое	Вторичный идентификатор
Masterskaya_RoznCena	Числовой		Розничная цена
Masterskaya_Kol-vo	Числовой		Количество
Masterskaya_Rashod	Числовой		Расход
Masterskaya_Prim	Текстовый	50	Примечание

Таблица "Masterskaya_Kompl_Table" содержит информацию о различных наименованиях комплектующих, имеющихся в мастерской. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.12.

 

Таблица 3.12 - Структура таблицы "Masterskaya_Kompl_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
Masterskaya_Id	Счетчик	Длинное целое	Идентификатор комплектующего
Id_MaterKomplekt_slave	Числовой	Длинное целое	Вторичный идентификатор
Id_Komplekt_slave	Числовой	Длинное целое	Вторичный идентификатор
Masterskaya_RoznCena	Числовой		Розничная цена
Masterskaya_Kol-vo	Числовой		Количество
Masterskaya_Rashod	Числовой		Расход
Masterskaya_Prim	Текстовый	50	Примечание

 

Таблица "Masterskaya_Raznoe_Table" содержит информацию о различных наименованиях разного, имеющегося в мастерской. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.13.

 

Таблица 3.13 - Структура таблицы "Masterskaya_Raznoe_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
Masterskaya_Id	Счетчик	Длинное целое	Идентификатор комплектующего
Id_MaterKomplekt_slave	Числовой	Длинное целое	Вторичный идентификатор
Id_Komplekt_slave	Числовой	Длинное целое	Вторичный идентификатор
Masterskaya_RoznCena	Числовой		Розничная цена
Masterskaya_Kol-vo	Числовой		Количество
Masterskaya_Rashod	Числовой		Расход
Masterskaya_Prim	Текстовый	50	Примечание

 

Таблица "Products_Table" содержит информацию об изделии в составе заказа. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.14.

 

Таблица 3.14 - Структура таблицы "Products_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
Id_products	Счетчик	Длинное целое	Идентификатор изделия
ID_zakaz_slave	Числовой	Длинное целое	Вторичный идентификатор
NomerProduct	Текстовый	10	№ изделия
Shirina_product	Числовой		Ширина изделия
Visota_product	Числовой		Высота изделия
NaimenDopRabota	Текстовый	40	Наименование дополнительной работы
ItogoMaterial	Числовой		Итого за материал
ItogoObrabotka	Числовой		Итого за обработку
DopRabota	Числовой		Стоимость дополнительной работы
ItogoProdukt	Числовой		Итого за изделие

 

Таблица "Raznoe_Table" является справочником разного. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.15.

 

Таблица 3.15 - Структура таблицы "Raznoe_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
Komplekt_Id	Счетчик	Длинное целое	Идентификатор комплектующего
Komplekt_Name	Текстовый	25	Наименование
Id_MaterKomlekt_slave	Числовой		Вторичный идентификатор
ID_EdIzm_Slave	Числовой		Ед. измерения

 

Таблица "Sklad_Bagets_Table" содержит информацию о различных наименованиях багета, имеющегося на складе. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.16.

 

Таблица 3.16 - Структура таблицы "Sklad_Bagets_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
Sklad_Id	Счетчик	Длинное целое	Идентификатор багета
Id_MaterKomplekt_slave	Числовой	Длинное целое	Вторичный идентификатор
Id_Komplekt_slave	Числовой	Длинное целое	Вторичный идентификатор
Sklad_NaimKomplekt	Текстовый	25	Наименование
Sklad_NumberNakl	Текстовый	10	№ накладной
Sklad_Data	Дата/время		Дата поступления
Sklad_ZakupCena	Числовой		Закупочная цена
Sklad_Kol-vo	Числовой		Количество
Sklad_Rashod	Числовой		Объем списания
Sklad_Prim	Текстовый	50	Примечание

Таблица "Sklad_Kompl_Table" содержит информацию о различных наименованиях комплектующих, имеющихся на складе. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.17.

 

Таблица 3.17 - Структура таблицы "Sklad_Kompl_Table"

Идентификатор поля		Тип	Размер		Название
1		2	3		4
Sklad_Id		Счетчик	Длинное целое		Идентификатор комплектующего
Id_MaterKomplekt_slave		Числовой	Длинное целое		Вторичный идентификатор
Id_Komplekt_slave		Числовой	Длинное целое		Вторичный идентификатор
Sklad_NaimKomplekt		Текстовый	25		Наименование
Sklad_NumberNakl	Текстовый	10		№ накладной
Sklad_Data	Дата/время			Дата поступления
Sklad_ZakupCena	Числовой			Закупочная цена
Sklad_Kol-vo	Числовой			Количество
Sklad_Rashod	Числовой			Объем списания
Sklad_Prim	Текстовый	50		Примечание

 

Таблица "Sklad_Raznoe_Table" содержит информацию о различных наименованиях разного, имеющегося на складе. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.18.

 

Таблица 3.18 - Структура таблицы "Sklad_Raznoe_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
Sklad_Id	Счетчик	Длинное целое	Идентификатор разного
Id_MaterKomplekt_slave	Числовой	Длинное целое	Вторичный идентификатор
Id_Komplekt_slave	Числовой	Длинное целое	Вторичный идентификатор
Sklad_NaimKomplekt	Текстовый	25	Наименование
Sklad_NumberNakl	Текстовый	10	№ накладной
Sklad_Data	Дата/время		Дата поступления
Sklad_ZakupCena	Числовой		Закупочная цена
Sklad_Kol-vo	Числовой		Количество
Sklad_Rashod	Числовой		Объем списания
Sklad_Prim	Текстовый	50	Примечание

 

Таблица "Zakazi_Table" содержит информацию о заказах. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.19.

 

Таблица 3.19 - Структура таблицы "Zakazi_Table"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
ZakazId	Счетчик	Длинное целое	Идентификатор заказа
NomerZakaza	Текстовый	10	№ заказа
NaimZakaz	Текстовый	50	Наименование
DataPriema	Дата/время		Дата приема
VremyaPriema	Дата/время		Время приема
DataOkonch	Дата/время		Дата окончания
VremyaOkonch	Дата/время		Время окончания
ID_Client_slave	Числовой	Длинное целое	Идентификатор клиента
ItogSRabotoi	Числовой		Стоимость с работой
ItogBezRaboti	Числовой		Стоимость без работы
Itog_Scidka	Числовой		Итоговая скидка
ItogoKOplate	Числовой		Итого к оплате

 

В таблице "Temp_Prodazhi" хранится информация о багете, комплектующих, разном. Данная таблица используется для отчета "Сумма продаж материалов за период". Перед выполнением отчёта в неё заносятся соответствующие детали для выбранного менеджером периода, формируется отчёт. После формирования отчета таблица очищается. Структура этой таблицы отображена в таблице 3.20.

 

Таблица 3.20 - Структура таблицы "Temp_Prodazhi"

Идентификатор поля	Тип	Размер	Название
Id	Счетчик	Длинное целое	Уникальный идентификатор
TipKomplekt	Текстовый	10	Тип комплектующего
Naimenovanie	Текстовый	50	Наименование
EdIzm	Текстовый	10	Ед. изм.
Rashod	Числовой	Длинное целое	Расход
Prodano	Числовой		Продано

Бланк заказа выводится на печать с использованием стандартного компонента QuickReport системы разработки приложений Delphi 7.

Отчеты выводятся на печать с использованием компонентов технологии Rave Reports.