Глава IV . Программная реализация и тестирование автоматизированной информационной системы «Отдел кадров»

Состав базы данных. Таблицы и их поля

 

В любой автоматизированной информационной системе существуют рабочие и справочные таблицы, о назначении которых можно судить по их названию [24].

В разрабатываемой автоматизированной информационной системе «Отдел кадров» используются следующие рабочие таблицы:

1.  «Анкеты»: код анкеты, фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, образование, адрес и телефон, семейное положение, иностранные языки, уровень заработной платы.

2.  «Личные дела»: код личного дела, код анкеты, табельный номер, стаж работы, дата выдачи трудовой книжки.

3. «Записи стажа»: дата выдачи трудовой книжки, номер записи, дата записи, должность, название организации, дата приема на работу, дата увольнения или перевода.

4. «Отчеты»: порядковый номер, название, табельный номер.

5. «Приказы»: порядковый номер, табельный номер.

Свойства представлены в каждой таблице в виде полей. Ниже представлены свойства и их название в таблицах 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5.

 

Таблица 4.1 «Анкеты».

Название поля	Тип данных	Размер поля
Код анкеты	Счетчик	Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются.
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Пол	Текстовый	Вводится фиксированный набор значений
Дата рождения	Дата/время	Краткий формат даты (вводится автоматически)
Серия и номер паспорта	Текстовый	Маска ввода (___ - ___ № ________)
Кем выдан	Текстовый
Дата выдачи	Дата/время	Краткий формат даты (вводится автоматически)
Образование	Текстовый	Вводится фиксированный набор значений
Адрес и телефон	Текстовый
Иностранные языки	Текстовый	Вводится фиксированный набор значений
Семейное положение	Текстовый	Вводится фиксированный набор значений
Уровень заработной платы	Числовой	Длинное целое (выбор из списка таблицы «Договора»)

 

В этой таблице содержатся анкетные данные работника. Код анкете присваивает счетчик. Это делает номер анкеты уникальным и таким образом исключается повторение номера анкеты. Фамилия, имя, отчество, кем выдан паспорт и адрес имеют текстовый формат. Поля, в которых предусмотрено наличие цифирных значений имеют формат соответствующий будущей записи: числовой и дата\время.

Таблица 4.2 «Личные дела»

Название поля	Тип данных	Размер поля
Код личного дела	Счетчик	Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются.
Код анкеты	Числовой	Длинное целое (выбор из списка таблицы «Анкеты»)
Стаж работы	Числовой	Длинное целое
Табельный номер	Числовой
Дата выдачи трудовой книжки	Дата/время	Краткий формат даты (вводится автоматически)

 

В представленной таблице приведены некоторые поля таблицы «Личные дела». Счетчиком в данной таблице является поле «код личного дела».

 

Таблица 4.3 «Записи стажа»

Дата выдачи трудовой книжки	Дата/время	Краткий формат даты (вводится автоматически)
Номер записи	Текстовый
Дата записи	Дата/время	Краткий формат даты (вводится автоматически)
Должность	Текстовый
Название организации	Текстовый
Дата приема на работу	Дата/время	Краткий формат даты (вводится автоматически)
Дата увольнения или перевода	Дата/время	Краткий формат даты (вводится автоматически)

 

В зависимости от того, какая информация будет занесена в каждое поле, им присвоены соответствующие форматы.

 

Таблица 4.4 «Отчеты»

Порядковый номер	Счетчик	Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются.
Название	Текстовый
Табельный номер	Числовой

 

В представленной таблице поле «порядковый номер» имеет счетчик, так как он должен быть уникальным и не иметь повторений.

 

Таблица 4.5 «Приказы»

Название поля	Тип данных
Порядковый номер	Счетчик	Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются.
Табельный номер	Числовой

 

В этой таблице уникальным является поле порядковый номер, в виду чего ему задан формат счетчик.

Кроме вышеприведенного перечня некоторых таблиц используются также ряд справочных таблиц:

-справочник структурных подразделений(отделов);

-справочник групп (подразделений внутри отделов);

-справочник условий труда;

-справочник видов дополнительного отпуска;

-справочник праздничных дней;

-справочник статей ТК - оснований увольнения;

-справочник должностей (профессий).

Все справочники могут изменяться, дополняться и редактироваться в зависимости от ситуации.

 

Запросы

 

Запросы служат для выбора записей, обновления таблиц и включения в них новых записей. Чаще всего запросы применяют для выбора конкретных групп записей, удовлетворяющих заданному условию. Кроме того, запросы позволяют комбинировать информацию, содержащуюся в различных таблицах, обеспечивая связанным элементам данных таблиц унифицированный вид. В автоматизированной информационной системе «отдел кадров» были созданы запросы, согласно требуемому действию.

Для примера привожу некоторые запросы:

1. Запрос на вакансии заданного отдела (рис. 4.6).

В представленном запросе осуществляется выборка свободных вакансий по заданному отделу.

Рис. 4.6

 

2. Запрос на поиск сотрудника (рис. 4.7).

В данном запросе производится поиск сотрудника по заданным критериям из его личных данных.

 

Рис. 4.7

 

3. Запрос по военнообязанным (рис. 4.8).

В данном запросе идет выборка военнообязанных работников.

Рис. 4.8

 

4. Запрос на выборку отпусков (рис 4.9).

В данном запросе происходит выборка отпуска по сотрудникам, где можно посмотреть вид отпуска, его начало и окончание.

 

Рис 4.9

 

5. Запрос по количеству человек в заданном отделе (рис 4.10).

В данном запросе выборка происходит по отделу.

 

Рис. 4.10.

 

6. Запрос на выборку работников, находящихся в указанный период в отпуске (рис. 4.11).

 

Рис. 4.11

 

7. Запрос на работников, кто ездил в командировки (рис. 4.12).

В данном запросе можно посмотреть работников, кто ездил в командировки.

 

Рис 4.12

 

Существует также набор запросов таких как:

- журнал приказов по всем сотрудникам;

- возраст сотрудников;

- категории служащих;

- кто когда начал работать;

- соотношение должностей;

- соотношение категорий служащих;

- список дней рождений в году или в заданном месяце;

- список уволенных сотрудников.