ПОЛОЖЕНИЕ О ФИНАНСОВОМ ОТДЕЛЕ

Утверждено

Директор

Кухаренок А.А.

 «10» марта 2003г.

 

Общие положения

Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется директору.

 

Задачи

2.1. Ведение бухгалтерской отчетности

2.2. Выдача заработной платы работникам фирмы

2.3. Учет всех материальных и финансовых затрат

2.4. Прием и увольнение сотрудников фирмы

 

Структура

3.1. Структура и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами и нормативами численности специалистов и служащих.

3.2. В состав отдела входят следующие подразделения:

- отдел бухгалтерии

 

Функции

 

4.1. Ведение и контроль бухгалтерской отчетности

4.2. Выдача з/п работникам фирмы в соответствии с установленными нормативами

4.3. Калькуляция всех расходов на рекламу, производство Интернет-карт, закупку оборудования и материалов, заработную плату, амортизационные отчисления, отчисления в различные фонды.

4.4. Своевременное предъявление налоговых деклараций

4.5. Калькуляция всех доходов фирмы

4.6. Калькуляция имущества, имеющегося у фирмы

4.7. Расчет всех технико-экономических показателей

4.8. Анализ конкурентоспособности фирмы

4.8. Предоставление отчетов генеральному директору

4.9. Прием и увольнение работников фирмы

4.10. Адресация работников фирмы на повышение квалификации

 

Взаимоотношения отдела персонала с другими подразделениями предприятия

 

5.1. С ДИРЕКЦИЕЙ

Получает:

- согласие на прием и приказ на увольнение работников фирмы

- распоряжения по установлению заработной платы работникам фирмы

- распоряжения по предоставлению финансовых средств на необходимые мероприятия (закупка оборудования и материалов, маркетинговые исследования, выплату заработной платы)

Предоставляет:

- бухгалтерскую отчетность

- предоставляет отчеты по технико-экономическим показателям

- предоставляет личные дела работников

- выдает заработную плату

 

5.2. С ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ОТДЕЛОМ

Получает:

- запрос на предоставление необходимой суммы денег на закупку оборудования и материалов

- отчет по затраченным средствам

- отчет о прохождении обучения по повышению квалификации

- отчет об объеме предоставленных услуг

Предоставляет:

- определенное количество финансовых средств на проведение закупок оборудования и материалов

- з/п по установленным ставкам

- направления на повышение квалификации работников

- распоряжение на тарификацию услуг

 

5.3. С КОММЕРЧЕСКИМ ОТДЕЛОМ

Получает:

- отчет по затраченным средствам

- отчет о прохождении обучения по повышению квалификации

Предоставляет:

- определенное количество финансовых средств на проведение своих исследовательских мероприятий и рекламных акций

- з/п по установленным ставкам

- направления на повышение квалификации работников

 

6. Права

6.1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

6.2. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.

6.3. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

 

Ответственность

7.1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет финансовый директор отдела.

7.2.Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Финансовый директор отдела: _______ /Петров С.А./

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ КОММЕРЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА

I . Общая часть

1. На должность зам коммерческого директора назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

2. Назначается и увольняется генеральным директором в соответствии с действующим законодательством.

3. Непосредственно подчиняется коммерческому директору.

II . Функциональные обязанности

1. Осуществляет руководство отделом маркетинга и рекламы.

2. Заключает договора на создание и предоставление рекламы.

3. Определяет направления исследования рынка.

4. Подает документацию о проделанной работе ком директору со всеми необходимыми выводами.

III. Права

1. Повышать свою квалификацию

2. Вносить предложения по улучшению организации и условий труда

3. Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

4. Участвовать в создании рекламных роликов

IV . Ответственность

Несет ответственность за четкое и своевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

 

С инструкцией ознакомлен____________(подпись)

Утверждаю__________(подпись)(_______________)Ф.И.О.

    

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА

I . Общая часть

4. На должность зам главного инженера назначаются лица, имеющие высшее инженерно-техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

5. Назначается и увольняется генеральным директором в соответствии с действующим законодательством.

6. Непосредственно подчиняется главному инженеру.