Развертывание                                                                                      Соподчиненность

  целей                                                                                                       целей

 

К

1

2

3

 

                                                                                                              I уровень

 

	2.1		2.2		К1		КN

                                                                                            II уровень

 

III уровень

 

Относительная важность цели

 

Рис. 8. Дерево целей организации

 

Аналогично рис.8 студент должен построить дерево целей, соответствующее предложенному варианту общей цели, составив формулировки целей самостоятельно, дав им необходимую расшифровку. Например:

О – получение прибыли;

1.1 – увеличение объемов производства;

2.1 – внедрение новых технологических процессов и т.д.

Построенное «дерево целей» должно иметь не менее двух уровней.

Цели могут быть сформулированы в различных областях деятельности организации:

1. Изготовление и поставка продукции;

2. Использование материально-вещественных ресурсов;

3. Повышение квалификации работников.

4. Качество продукции;

5. Научно–техническое развитие производства;

6. Охрана окружающей среды;

7. Социальное развитие трудового коллектива;

8. Совершенствование труда и управления и др.

Студент должен составить формулировки целей не менее чем в трехобластях деятельности.

 

ЗАДАНИЕ 4

Задание связано с построением и описанием фрагмента организационной структуры управления предприятием.

Для того, чтобы выполнить задание, необходимо хорошо изучить следующие ключевые понятия:

– ступени (уровни управления);

– функции управления;

– организационная структура управления;

– линейные звенья управления;

– функциональные звенья управления.

Также необходимо знать, что характеризует структуру управления, какие существуют структуры, чем отличаются различные типы структур.

При выполнении задания необходимо учесть следующие рекомендации:

1. Организационная структура аппарата управления предприятием показывает состав, соподчиненность и взаимную связь отдельных звеньев управления. Звено может выполнять одну, часть или несколько функций управления.

2. Линейные звенья в структуре представлены линейными руководителями (директор, зам. директора, нач. цеха, мастер), Функциональные звенья в структуре представлены отделами, бюро, службами, группами.

3. Название функционального звена должно соответствовать выполняемой функции (функциям), быть удобно произносимым и по возможности кратким. В качестве названия может использоваться общепринятая аббревиатура (сокращение). Например, ОГМ – отдел главного механика, ДС – диспетчерская служба. Примерный перечень названий звеньев в соответствии с выполняемыми специфическими функциями управления приведен в Приложении 1.

4. Заместителю руководителя предприятия по определенному направлению деятельности следует подчинить функциональные звенья, выполняющие смежные или близкие по содержанию функции в рамках данного направления деятельности.

5. При построении организационной структуры можно использовать традиционные рекомендации распределения функций и подчиненности, приведенные далее.

Руководитель предприятия непосредственно (или через заместителя) руководит цехами основного производства, отделом кадров, бухгалтерией, службой контроля качества.

Главный инженер (зам. директора по техническим вопросам, технический директор) обычно координирует функции, связанные с управлением вспомогательным производством: ремонтно–механическим, инструментальным, энергетическим хозяйством. Данному руководителю также подчиняется звено, выполняющее функцию охраны труда и техники безопасности.

Заместитель директора по экономическим вопросам руководит подразделениями, решающими задачи экономического характера.

Заместитель директора по коммерческим вопросам руководит подсобными и побочными цехами: складами (биржами) сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, транспортным хозяйством, отделами снабжения и сбыта, хозяйственного обслуживания, жилищно– коммунальным хозяйством.

На предприятии могут быть выделены должности заместителя руководителя по кадрам, по финансам (финансовый директор), по качеству и др.

При разработке организационной структуры управления предприятием учитываются как отраслевая специфика, так и территориальное размещение предприятия, сложность решаемых управленческих задач и многие другие факторы. В связи с этим схема подчиненности на предприятиях лесозаготовительной отрасли и в лесном хозяйстве может значительно отличаться от изложенной выше схемы управления лесоперерабатывающим предприятием. Рекомендации по организации управления предприятием указанных отраслей подробно изложены в Основах управления производством (автор Л.Б.Иванов. М., 1997).

Для каждого звена структуры при выполнении задания следует указать название звена и выполняемую специфическую функцию (функции). Примеры представления звеньев организационной структуры показаны на рис.9.

 

ЗАДАНИЕ 5

 

Пятое задание представляет собой один из элементов организации личной работы руководителя, самоменеджмента.

Одной из функции самоменеджмента является планирование. Планирование обеспечивает рациональное использование времени, требуемого для достижения целей как организации в целом, так и личных.

Подробное описание процесса планирования рабочего времени по методу «АЛЬПЫ» приведено в Приложении 2.

 

 

Рис. 9. Примеры представления звеньев организационной структуры  управления предприятием

 

Задание выполняется в следующем порядке.

1. Записывается исходный план рабочего дня.

2. Составляется промежуточный план рабочего дня с использованием соответствующих рубрик для перечня дел, устанавливаются приоритеты, рассматриваются дела (задачи) с точки зрения возможности их перепоручения и рационализации. Перепоручения осуществляются только по линии непосредственного подчинения руководителя в группе, отделе. Обязательно указывается должность работника звена (группы), которому делегируется данное дело – экономист, инженер, менеджер, помощник, курьер, диспетчер и т.д.

Промежуточный план рабочего дня представлен на таб.11.

 

 

Таблица 11

Промежуточный план дня

Перечень дел	Рубрика	Приоритет	Затраты времени, час	Перепоручения
				время, час; кому
Деловое письмо к поставщикам сырья	ПР	А	0,5
Телефонный разговор	Т	С	0,3
Поездка в магазин-салон	ПК	С	-	2,0; ст. менеджерт
Оформление заявки	Т	А	0.5
. . .
Изучение деловой корреспонденции	Ч	В	1,5
Согласование проекта	ПР	А	1,0
Итого:			(5 час)	2,0

 

3. Составляется окончательный план рабочего дня, учитывающий перераспределение дел по периодам времени работы руководителя.

Окончательный план рабочего дня должен иметь вид, представленный в таб.12.

Таблица 12

План рабочего дня

Приоритет	Перечень дел	Время, час начало - завершение
А	Деловое письмо к поставщикам сырья	9.00 – 9.30
А	Согласование проекта	9.30 – 10.30
А	Оформление заявки	10.30 – 11.00
	Резервное время
С	Телефонный разговор	12.15 – 12.30
	ОБЕД	12.30 – 13.00
В	Изучение деловой корреспонденции	13.00 – 14.30
	Резервное время	15.45 – 17.30
Итого:

4. Даются пояснения по перепоручению дел, почему (по какой причине) перепоручается или делегируется данная задача.

5. Даются пояснения по резервному времени, которое выделено в плане дня. Оно может быть выделено как в первой, так и во второй половине дня.