Организация производства

Важнейшая задача ОДО «НП-Сервис» - планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом.

Основными задачами ОДО «НП-Сервис» являются: контроль за сохранностью товаров, своевременностью отгрузки, выполнением договоров и обязательств по поставкам товаров потребителям, анализ информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих задач решаются следующие подзадачи:

контроль за поступлением товаров, состоянием товарных запасов, их сохранностью на складах;

своевременное и правильное документальное оформление отгрузки товаров, четкая организация расчетов с покупателями;

контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему, ассортименту и срокам реализации товаров с целью оценки работы менеджера;

своевременный и точный расчет сумм за реализованный товар, фактических затрат на его хранение и сбыт, расчет сумм прибыли;

учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой;

контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств.

Успешное выполнение этих задач зависит от правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

ОДО «НП-Сервис» располагает складскими площадями, складским технологическим оборудованием (стеллажами, контейнерами, бункерами, резервуарами и др.) и подъемно-транспортными средствами (погрузчиками, кранами, конвейерами и др.), предприятие организует приемку, сортировку, хранение, отпуск товаров покупателям.

Общая площадь используемых складских помещений составляет 19 395 м2.

Характеристика основных видов подъёмно-транспортного оборудования. Погрузочно-разгрузочное оборудование складов состоит из:

электропогрузчиков;

ручных грузовых тележек, предназначенных для перемещения продукции по территории складов; Для транспортирования тарно- штучных грузов при небольших объемах применяются ручные четырехколесные тележки, на складе их 3 штуки. Еще в наличии имеется двухколесная тележка рычагового типа;

двух грузовых гидравлических тележек;

Для выполнения складских операций по выемке материалов из стеллажей и упаковке на складе используют 3 приставные лестницы (одна - 3м шириной, другие -4,3м).

Разгрузка поступающих материалов осуществляется вручную грузчиками склада.

На складе различают естественное и искусственное освещение. Для искусственного освещения применяют электрические лампы накаливания и люминесцентные. Электрические лампы заключены в арматуру, которая предохраняет их от боя. Имеется наружное и внутренние освещение склада. При наружном освещении освещаются открытые площадки и двор склада. При внутреннем закрытые складские помещения. На складе освещаются места хранения материалов, приемочные и отпускные площадки. Территория склада освещается светильниками наружного освещения и прожекторами, которые установлены на мачтах высотой 25-35 метров. На складе применяется искусственная и естественная вентиляция. К подсобным устройствам склада относятся служебные (вспомогательные), бытовые и административные помещения. К административным помещениям относят кабинеты служащих, офисы для приема посетителей. Помещения оборудованы автоматической сплинкерной системой пожаротушения. На складе имеется 4 огнетушителя. Для хранения противопожарного оборудования существует пожарный щиток, на котором находятся лопаты, огнетушители, песок, ведра и т.д.

Подготовка к приемке продукции на складах ОДО «НП-Сервис» включает определение места складирования груза, осуществление приемно сортировочных операций, обеспечение наличия контрольных и веса измерительных приборов и приспособлений. Поступающие товары подвергаются так называемому входному контролю, в ходе которого выявляется соответствие сопроводительным документам по массе, объему, количеству, а также характеристикам, установленным техническими условиями, стандартами, образцами и нашедшим отражение в договоре на поставку. Результаты входного контроля заносят в акт приема материалов, а в случае невыполнения договорных условий, обнаружения порчи, недостачи, нарушения целостности упаковки, отсутствия пломб составляется акт претензий с предъявлением транспортным организациям или поставщикам.

При размещении и хранении продуктов на складах на ОДО «НП-Сервис» соблюдаются следующие правила:

в процессе хранения обеспечивается качественная и количественная сохранность продуктов с поддержанием заданной температуры, влажности, с соблюдением противопожарных требований;

при размещении товаров учитывают выполнения приемно-отпускных операций;

при размещении обеспечивается быстрота проверки наличия товаров;

размещение товаров сопровождается полным использованием полезной площади и кубатуры склада и эффективным использованием подъемно-транспортных средств.

Учет товаров ведется на специальных карточках учета с применением компьютера в программе «1С склад» с указанием максимального и страхового запасов, а также движения каждого вида хранимых товаров.

С целью обеспечения сохранности материалов на складах систематически проводится инвентаризация путем подсчета с последующей сверкой полученных данных с учетными, а в случае отклонений составляется акт с указанием причины и виновных лиц.

Классификация и индексация материалов:

ОДО «НП-Сервис» испытывают потребность в разнообразных материалах широкой номенклатуры и ассортимента. С целью увеличения продаж, поиска новых контрагентов позволяющих улучшить качество продаваемой продукции, необходимо осуществлять классификацию и индексацию продаваемых товаров. Эта работа нужна и для совершенствования системы оперативного и бухгалтерского учета.

В основе ОДО «НП-Сервис» классификации лежит группировка товаров по однородности характерных признаков с последующим распределением на разделы, подразделы, виды и т.д. Шоколад делится на три группы - 1.DAVE 2.шоколад 3.шоколад для дома. Также разделяются на три группы корма : 1 консервы 2. паучи 3.сухие корма. Каждому из разделов присваивается соответствующий индекс по десятичной системе.

Основной задачей организации и функционирования транспортного хозяйства в ОДО «НП-Сервис» является своевременное и бесперебойное обслуживание покупателей транспортными средствами по перемещению грузов в ходе продажного процесса.