Структура управления Учреждения

В структуру управления Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей "Дворец творчества детей и молодёжи" входят:

. Директор;

2. Заместители директора;

.   Заведующие отделами;

.   Заведующие сектором отделов.

Схематичную структуру управления Учреждения можно увидеть в Приложении № 1.

Механизм управления Учреждения приводится в действие с помощью разработанной линейно-функциональной структуры управления, в которой сочетаются как линейные, так и функциональные принципы организации между управленческими элементами системы.

В данном случае представлена линейно-функциональная структура управления Учреждением, состоящая из:

линейных структурных подразделений, осуществляющих в организации основную работу (отделы);

функциональных руководителей.

В данной структуре заместители директора разделяют свое воздействие на исполнителей по функциям. Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а функциональные руководители оказывают технологическое содействие исполнителям выполняемых работ.

Исполнитель также может часть своих работ передать на нижестоящий уровень и выступать по отношению к нему как линейный или функциональный руководитель.

Основы линейной структуры составляет принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (направлениям деятельности).

Результаты работы каждого отдела оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система материального поощрения, ориентированная прежде всего на достижение высоких показателей каждого структурного подразделения. За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель (директор Учреждения), задача которого состоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его достижение.

Этот результат предоставляется в Департамент образования за прошедший год. На основе отчетов всех Учреждений образования Департамент образования городского округа г. Воронеж готовит сводный отчет о проделанной работе образовательных учреждений города за прошедший год и выступает с ним на очередной сессии Воронежской городской Думы.

Преимущества линейной структуры:

· простота организационных форм и четкая система взаимных связей, функций и подразделений в соответствии с целью деятельности;

·   четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

·   ясно выраженная ответственность;

·   быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих;

·   согласованность действий исполнителей.

Недостатки линейной структуры:

· отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;

·   в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;

·   тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

·   малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

·   критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;

·   тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;

·   большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;

·   перегрузка управленцев верхнего уровня;

·   повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Более подробно рассмотреть достоинства и недостатки структуры можно в Таблице № 2.

Таблица № 2. Основные характеристики линейно-функциональной структуры управления Учреждением

Предложения по совершенствованию:

1. Для ликвидирования её важнейшего недостатка, связанного с отсутствием звеньев стратегического планирования, можно ввести штабную структуру. Штабная структура могла бы помогать руководству в выполнении отдельных функций, прежде всего, стратегического планирования и анализа.

2. Для устранения проблем доминации «текущих вопросов» над стратегическими и перегрузки управленцев верхнего уровня, во избежание малой гибкости и приспособляемости к изменению ситуации необходимо определить зоны компетенции нижестоящих руководителей и делегирование им соответствующих полномочий, введение штатной единицы помощника, на которого возложить рутинные работы.

3. Для прекращения тенденции к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений, требуется введение процессного подхода, налаживание горизонтальных связей.

4. Чтобы критерии эффективности и качества работы подразделений не были разными, необходимо разработать критерии эффективности и качества подразделений и системы мотивации ориентированной не только на результаты конкретного подразделения, но и организации в целом.

5. Для разрушения повышенной зависимости результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев необходим правильный подбор кадров, в первую очередь первого лица структурного подразделения.