Конверт. Формат. Оплата почтовых расходов

Конверт (оболочка сообщения) должен сохранить составные бло­ки сообщения и защитить их во время доставки. Поскольку первый контакт происходит между средством рекламы и получателем конверта, желательно, чтобы он заинтересовал с первого взгляда. Едва ли существуют границы оформ­ления рекламных сообщений.

Формат.                                                                      

Обычно используются стандартные конверты.

Использование малорас­пространенных форматов продукции в связи с маленькими тиражами приводит к более высоким расходам и пошлинам почтового сбора, если не установлены ограничения информационной почты. Преимущество таких форматов в том, что они вызывают у читателя больший интерес.

 Разумеется, можно посы­лать и круглые, и треугольные письма или даже воспользоваться бутылочной поч­той. Небольшие послания необычного формата передают важным клиентам.

Качество бумаги.

Вес посылки также влияет на выбор конверта. Альтернативы качества бу­маги для конверта при низких почтовых сборах ограничены.

Оплата почтовых расходов.

Оплата почтовых расходов на конверт зависит от цели почтового сообщения. Обычно используется франкировка (франкировальный штемпель), а на малень­ких конвертах — печатный штемпель. Их заменяют почтовыми марками, если надо подчеркнуть особую значимость или исключительность послания. (Н-р,  продавцы финансовых услуг, например кредитных карт.)

Производственные расходы увеличиваются из-за этой допол­нительной технологической операции, поэтому заказчик должен подсчитать, сможет ли он возместить их за счет количества ответов.

Адресация.

Адрес печатают на конверте без окна или наклеивают посредством ярлыка. Почти все почтовые сообщения рассылают в конвертах с окном для адресации.

Окно.

Большинство конвертов имеет «окно»; это удобно, так как адрес получателя нужно печатать только один раз. В большинстве случаев адрес расположен на сопроводительном документе. Это может относиться и к открытке для ответа, и одновременно служить адресом получателя, если он размещен под «окном». Такой метод сокращения издержек часто используется для неперсонифициро-ванных сопроводительных документов.

Используя такие конверты, невозможно ошибиться и вложить в него пись­мо, адресованное другому лицу

Многие рекламные письма имеют на обратной стороне конверта второе или даже третье «окно». Цель состоит в том, чтобы показать содержимое и вы­звать интерес получателя.

Отправитель, корпоративная идентификация.

Обязательно должен быть указан адрес отправителя, даже если его хотят
специально скрыть (так часто делают продавцы лотерейных билетов). При уни-
фицированном основном содержании конверта клиент может очень быстро
определить отправителя по фирменным цветам и знаку. Кроме того, сущест-
вует корпоративная идентификация.

Заголовок, картинки.

Следующая возможность привлечь внимание получателя — это заголо­вок. Он должен намекать на содержание письма. Изображения предложения и главного выигрыша конкурса тоже вызывают интерес.

На лицевой и оборотной сторонах конверта можно разместить рекламу, но тут главное — соблюсти меру, чтобы адресат не запутался.

Рекламное оформление.

Оформляется ли конверт в рекламном стиле или письмо отправляют в про­стом конверте, зависит от целевой группы и установки.

-Деловые письма редко оформляют в рекламном стиле, поскольку конверты часто вскрывают секрета­ри или служащие агентств связи.

-Частным клиентам лучше посылать красочно оформленные конверты.

-Все продавцы из области финансовых услуг — банков и страхования — ис­пользуют нейтральные высококачественные конверты, чтобы подчеркнуть серьезность своих намерений.

5. Письмо