Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь


Автозаполнение и автозавершение



2015-11-10 2274 Обсуждений (0)
Автозаполнение и автозавершение 4.20 из 5.00 5 оценок




Автозаполнение– средство для ускорения ввода данных, позволяющее быстро ввести ряд данных в ячейки или скопировать одинаковые данные в любое число ячеек. Ряд данных – последовательность взаимосвязанной информации (дни недели, порядковые номера, месяцы, элементы арифметической последовательности).

Пример: Введите в первую ячейку текст Квартал 1, затем поместите указатель мыши в правом нижнем углу рамки так, чтобы он принял форму маленького черного крестика, нажмите ЛКМ и протащите указатель мыши вправо (вниз) на несколько ячеек.

Порядок автозаполнения:

1. Ввести начальное значение.

2. Выделить ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.

3. Поместить указатель мыши в правый нижний угол так, чтобы он принял форму маленького черного крестика.

4. Нажать ЛКМ и протащить указатель мыши (маркер заполнения) вниз (вправо) на несколько ячеек.

Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо. Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.

Метод Автозавершения состоит в том, если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами.

- для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу Enter;

- для замены автоматически введенных символов продолжите ввод самостоятельно;

- для удаления автоматически введенных символов нажмите клавишу Backspace.

Изменение ширины столбца и высоты строки

Чтобы изменить ширину столбца, установите указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (указатель примет вид двунаправленной стрелки) и переместите границу влево или вправо, удерживая при этом ЛКМ. Чтобы изменить высоту строки, установите указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки и переместите границу вверх или вниз.

Если вы хотите явно задать ширину столбца или высоту строки, выделите хотя бы одну ячейку в столбце или строке, затем выберите команду: вкладка Главная ® группа Ячейки ® кнопка Формат ® Размер ячейки.

Вставка и удаление элементов таблицы

Вставка строк: выделить строку, перед которой должна быть вставлена пустая строка ® ПКМ ® Вставить.

Вставка столбцов: выделить столбец ® ПКМ ® Вставить.

Удаление строк и столбцов: выделить строку или столбец ® ПКМ ® Удалить.

Форматирование чисел

Формат – это способ отображения содержимого ячейки. При оформлении таблиц важно, как Excel воспримет введенную в ячейку информацию: как текст, как дату, как число.

Применение числовых форматов:

Категория Результат отображения числа Пример
Общий Применяется для отображения как текстовых, так и числовых данных Текст выравнивается по левому краю, число - по правому.
Числовой Используется для отображения чисел с разделителями групп разрядов, с выровненными рядами и специальным выделением для отрицательных чисел. -45 789
Денежный Используется для отображения чисел с выровненными рядами, символами валют и специальным выделением для отрицательных чисел. 34 458,00р. $12 600,00
Финансовый Используется для отображения чисел с выровненными разрядами и символами валют. 34 458,45 р. 34 458,4 р.
Дата Используется для отображения чисел даты, времени суток или времени суток и даты одновременно. 16.04.07 16 апр 07
Время Используется для отображения времени суток. 22:45
Процентный Используется для отображения чисел в процентах от 1. 45,6%
Дробный Используется для отображения чисел в виде простых дробей. 3/4
Экспоненциальный Используется для отображения чисел в научной нотации Е+. 1,33E+11
Текстовый Отображают данные и обрабатывают их как текст.
Дополнительный Отображают числа в виде почтовых индексов, телефонов или табельных номеров.

Для изменения формата необходимо:

1. Выделить ячейки;

2. На вкладке Главная, в группе Число можно выбрать часто используемые форматы (кнопка 1), увеличить или уменьшить количество дробных знаков после запятой (кнопка 2) или нажать кнопку 3. Откроется диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число.

 



2015-11-10 2274 Обсуждений (0)
Автозаполнение и автозавершение 4.20 из 5.00 5 оценок









Обсуждение в статье: Автозаполнение и автозавершение

Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓

Отправить сообщение

Популярное:
Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы...
Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе...
Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной...
Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация...



©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (2274)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.009 сек.)