Выводы по четвертому вопросу темы
Таким образом, при обосновании положений бизнес – плана целесообразно: - акцентировать особое внимание на вопросы, которые могут представлять интерес для тех, кому они адресованы – работникам предприятия, партнерам или другим внешним потребителям; - представить сущность проекта в наиболее доступной форме в самом начале бизнес – плана; - аргументировать все расчеты и показатели таким образом, чтобы они были реальными и достоверными, без преувеличения и приукрашивания экономических результатов реализации проекта. При составлении и оформлении документа «бизнес-план» необходимо соблюдать основные требования: - краткость, то есть изложение только самого главного по каждому разделу плана; - доступность в изучении и понимании, поскольку бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам, и не изобиловать техническими подробностями; - убедительность и лаконичность, поскольку бизнес-план должен пробуждать интерес у партнера. - бизнес-план должен быть прост, функционален, понятен и легок в использовании; - при документарном формировании бизнес-плана особое внимание необходимо уделить языку и стилю; - бизнес-план не должен быть ориентирован только на одного партнера.
Вопрос 5. Контроль реализации бизнес-плана Контроль – это система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, выявление результатов управленческих воздействий на управляемый объект. Основными элементами системы контроля являются: · объекты контроля – цели и задачи, указанные в бизнес-плане; · предметы контроля – отдельные структурные единицы бизнес-плана; · субъекты контроля - структурные подразделения предприятия, осуществляющие контроль за соблюдением бизнес-плана; · технология контроля - осуществление процедур, необходимых для выявления отклонений фактических состояний от плановых. Базой для контроля исполнения бизнес-плана должны стать разработанные бизнес-задания деятельности предприятия, соответственно, контроль фактических данных должен производиться в разрезе отдельных бизнес-заданий. Для создания эффективно действующей системы контроля исполнения бизнес-плана необходимо: · выявить те сферы деятельности, где будет оправдан особенно тщательный контроль; · установить стандарты деятельности; · создать систему сбора информации о деятельности; · сравнить результаты деятельности со стандартами; · принять меры по коррекции нежелательных отклонений. На основе такой системы контроля руководители должны: · определить, какие из подразделений нуждаются в улучшении деятельности и отражать это в количественной мере на основе сравнения с имеющимися стандартами; · обеспечить получение руководителями каждого подразделения информации о показателях деятельности; · незамедлительно отреагировать на высокие достижения в виде поощрения руководителей этих подразделений; · организовать помощь отстающим подразделениям; · сделать эту процедуру систематической; · при неоднократном повторении высоких показателей у одних и тех же подразделений ввести систему сравнений за более продолжительный период времени; · ввести отчет по всем сферам деятельности, чтобы они не были оставлены без внимания; · обеспечить оперативное управление приоритетами, чтобы не было игнорируемых сфер деятельности. В процессе анализа текущей деятельности предприятия и контроля исполнения бизнес-плана могут быть выделены следующие этапы: 1. определение круга лиц, контролирующих исполнение различных статей бизнес-плана; 2. определение набора "контрольных показателей" для анализа исполнения бизнес-плана; 3. сбор информации о финансово - хозяйственной деятельности предприятия; 4. представление информации в необходимой форме; 5. сравнение плановых и фактических показателей; 6. определение отклонений; 7. анализ отклонений и выявление их причин. Рассмотрим каждый этап более подробно. В процессе построения бизнес-модели предприятия и формирования его бюджета, как правило, задействовано достаточно много специалистов. Использовать их всех для контроля за исполнением бизнес-плана нецелесообразно. Для сравнения плановых и фактических показателей достаточно нескольких человек. При этом данные специалисты должны участвовать в разработке бизнес-плана и иметь представление о цифрах и о том, откуда они берутся. При составлении бизнес-плана для построения точной модели предприятия данные должны вводится с максимальной степенью детализации. В то же время осуществлять контроль по каждой бюджетной строке (например, с точностью до расходов на потребление отдельного вида вспомогательных материалов в конкретном подразделении) нецелесообразно. Необходимо определить основные контрольные показатели, по которым будет производиться анализ отклонений, а также пороговые значения отклонений, которые признаются допустимыми. Неэффективно тратить рабочее время специалистов для поиска отклонений на незначительные величины. Трудоемкость сбора реальной информации о финансово-хозяйственной деятельности зависит от наличия системы управления предприятием, автоматизированной бухгалтерии, развитости информационных технологий в целом. После получения фактических данных проводится их сравнение с плановыми. Расчет отклонений является достаточно трудоемкой работой, которую лучше всего автоматизировать. После выявления отклонений следует их анализ и выявление причин возникновения. Причины возможных отклонений можно разделить на две основные группы: 1. первая группа выделяется в ходе формирования бюджета, закладывается целый ряд предположений относительно состояния внешней среды предприятия, в частности поведения покупателей и конкурентов, которые могут не оправдаться на этапе реализации бизнес-плана; 2. вторая группа причин связана с ошибками в хозяйственной деятельности предприятия (не были соблюдены нормативы расхода сырья и материалов на единицу выпускаемой продукции или слишком высокой оказалась доля брака и т.д.). Основные цели функционирования системы контроля исполнения бизнес-плана: · сохранение и эффективное использование разнообразных ресурсов и потенциалов компании; · своевременная адаптация к изменениям во внутренней и внешней среде; · обеспечение эффективного функционирования компании и ее устойчивости и максимального развития в условиях многоплановой конкуренции. Следовательно, функционирование системы контроля исполнения бизнес-плана призвано сводить к минимуму различного рода риски в деятельности компании. Достижение целей системы контроля исполнения бизнес-плана обеспечивается реализацией задач, в которых от взаимосвязи и взаимодействия различных ее элементов требуется достичь конкретных показателей, по которым можно судить об эффективности управления и развития компании. Основные задачи системы контроля исполнения бизнес-плана заключаются в достижении следующих показателей эффективности управления: · соответствия деятельности компании принятому курсу действий и стратегии; · устойчивости компании с финансово-экономической, рыночной и правовой точек зрения; · сохранности ресурсов и потенциалов компании; · уровня полноты и точности первичных документов и качества первичной информации для успешного руководства и принятия эффективных управленческих решений; · рационального и экономного использования всех видов ресурсов; · соблюдения работниками компании установленных бизнес-планом требований, правил и процедур.
Популярное: Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (468)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |