Иными словами, нужна не только себестоимость услуги, но и ее состав. В том числе, доля косвенных расходов в составе этой себестоимости

Управленческий учет может давать ответы и на другие вопросы, но если он не дает ответы на эти два, он попросту не годится.

И самый главный вопрос, который волнует любого руководителя. А нельзя ли как-то совместить ведение регламентированного бухгалтерского и управленческого учетов? Чаще всего мы отвечаем на него положительно, хотя ситуация с автономными учреждениями пока меняется достаточно быстро, и не совсем понятно, каких размеров достигнет здесь регламентация учета.

Все это пишется с одной целью. Показать, что ведение бухгалтерского учета в стандартном плане счетов «не задумываясь» - вчерашний день управленческих технологий. В ближайшее время бухгалтеру эффективно управляемого предприятия придется задуматься и над применяемыми им счетами бухгалтерского учета, и, в особенности, над структурой аналитического учета на синтетических счетах.

Поскольку перед руководителем автономного учреждения встанет вопрос о выборе базового программного обеспечения для организации компьютерных технологий учета, управления, а может быть, и финансового планирования, вероятно, имеет смысл привести здесь небольшой обзор продуктов, присутствующих в настоящее время на российском рынке.

Точную оценку числа таких программ дать достаточно затруднительно. Но обычно оно помещается в интервал 2-3 тысяч. Несмотря на то, что большая часть этих программ использует товарный знак «1С», они очень разные, принадлежат к совершенно различным классам, и разработаны самыми разными авторами. Например, программа «1С:Платежные документы 8» отличается от программы «1С:Управление производственным предприятием 8» примерно так же, как чемодан на колесиках от карьерного самосвала.

В чем причины столь широкого распространения этого товарного знака? С одной стороны – относительная простота его приобретения для своей программы. А в случае, когда новая программа производится на основе модернизации существующего прототипа, этот вопрос не возникает вовсе.

С другой – когда 2 тысячи программ выходят на рынок толпой и под единым знаменем, для каждого члена толпы это кажется более безопасным.

Но есть и еще одна причина – технологическая. В свое время фирма "1С" разработала специальное ПО, предназначенное для программистов, производящих продукты, ориентированные на рынок технологий учёта и управления. Оно получило название среды программирования, или технологической платформы. В настоящее время широко используются две платформы - "1С:Предприятие 7.7" и "1С:Предприятие 8". С помощью этих средств самые разные авторы разрабатывают прикладные программы, получившие название конфигураций.

Тексты этих программ обычно открытые, но для их работы, кроме конкретного прикладного решения, требуется установить на компьютер ещё и собственно технологическую платформу. К платформе привязана также защита от несанкционированного копирования и некоторые технологические операции, например, создание архивных копий данных, которые программа обрабатывает. Фирма "1С" называет конфигурации собственного производства стандартными.

В определенной степени соотношение между технологической платформой и конфигурацией напоминает соотношение между системным и прикладным ПО. Или между языком программирования и написанной на нем программой.

Перечень стандартных конфигураций постоянно увеличивается. В качестве основных, выполненных на платформе «1С:Предприятие 8", можно упомянуть: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Консолидация 8», «1С:Платежные документы 8», «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Комплексная автоматизация 8».

Не все производители программных систем примкнули к группе, использующей товарный знак «1С». Остались такие давние и известные продукты производителей систем для крупных предприятий, как «Галактика» и ИС-ПРО. На рынке малых и средних предприятий продолжают работать БЭСТ и ПАРУС. Такие программы, как БАРС-БЮДЖЕТ или БухСофт также присутствуют на этом рынке.

Посмотрим теперь, на какие группы можно разделить все эти программы, как использующие, так и не использующие упомянутый товарный знак. Один из способов деления программ на классы – это деление по некоторому альтернативному признаку. Рассмотрим два способа такого деления.

Программы для кусочной автоматизации и программы для комплексной автоматизации.

Первые предназначены для автоматизации отдельных участков учета и управления. Чтобы с их помощью автоматизировать управление, надо использовать комплект таких программ, с организацией периодического обмена данными между отдельными базами данных. Примером такой кусочной автоматизации является использование комплекта из трех программ: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление кадрами 8», «1С:Управление торговлей 8». Другой пример – комплект из двух программ: «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Комбинат питания 8».

Вторые иной раз покрывают автоматизацией меньшее пространство участков управления, но автоматизация осуществляется в рамках одной универсальной программы и одной базы данных. Примером такой крупной интегрированной программы является «1С:Управление производственным предприятием 8» (УПП), или недавно созданная более скромная программа «1С:Комплексная автоматизация 8» (КА). К этому же классу относится система БЭСТ-5, системы ИС-ПРО и «Галактика».

Теоретически, программа «1С:Бухгалтерия 8» также может рассматриваться как программа для комплексной автоматизации, поскольку имеет в своем составе модули, соответствующие основным участкам бухгалтерского учета. Однако модули для учета зарплаты или для складского учета, реализованные в этой программе имеют настолько скромные возможности, что специалисты по внедрению этих программ чаще рекомендуют не использовать их вовсе, а подключить еще две специализированные программы по кусочной схеме.