Заработная плата, ее группировка, порядок расчета

Тема 3. Учет расчетов по оплате труда

Учет численности персонала и отработанного времени

Учет численности и состава работающих ведет отдел кадров. Первичные документы по учету численности утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05. 01.04 №1:

Т-1 - приказ о приеме на работу

Т-5 - приказ о переводе на другую работу

Т-8 - приказ о прекращении действия трудового договора

Т-6 - приказ о предоставлении отпуска

На всех принятых на работу открывается личная карточка Т-2.

Состав и численность организации отражается в ф. Т-3 «Штатное расписание».

Персонал предприятия учитывается в следующих разрезах:

· по сферам применения труда:

- персонал основной деятельности (например, в промышленности – промышленно-производственный персонал) - работники, занятые в основном, вспомогательном производстве, в управлении, обслуживании производств, охране;

- персонал, занятый в неосновных видах деятельности - работники непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия (работники ЖКХ, учреждений дошкольного воспитания, здравоохранения).

· по категориям персонала:

- рабочие (основного и вспомогательного производства);

- руководители (предприятий, цехов, отделов, лабораторий, мастера производственных участков);

- специалисты (инженеры, техники, механики, товароведы, бухгалтеры, экономисты);

- служащие (снабженческо-сбытовой персонал, машинистки, чертежники, учетчики).

При учете численности различают списочный и несписочный состав. Списочный – постоянные, временные и сезонные работники, зарегистрированные на каждую отчетную дату. Несписочный - работники, выполняющие разовые работы, принятые по совместительству, по договорам гражданско-правового характера.

Учет использования рабочего времени ведется при помощи табелей по структурным подразделениям предприятия (ф. Т-12, ф. Т-13).

На все неявки и другие отклонения должны быть представлены оправдательные документы (приказ о предоставлении отпуска, больничный лист, справки о вызове в суд, военкомат), которые после отметки в табеле передаются в бухгалтерию. Табель в конце месяца, подписанный руководителем структурного подразделения, передается в бухгалтерию. Данные табеля используются для начисления заработной платы, для составления статистической отчетности по труду.

Документальное оформление выработки рабочих-сдельщиков

Документы о выработке служат основой для начисления заработной платы рабочих сдельщиков. Формы учетных документов зависят от особенностей организации и технологии производства. Все они содержат сведения о наименовании работ, количестве, качестве, расценке, о расходе времени по норме и фактически.

В индивидуальном и мелкосерийном производстве широко применяются наряды на сдельные работы. В условиях серийного производства применяются маршрутные листы в качестве единого документа для учета выработки и начисления заработной платы, а также для контроля за движением деталей в производстве. Маршрутный лист выписывают на партию деталей или полуфабрикатов. Он сопровождает эту партию по операциям обработки. Если маршрутный лист предназначен только для контроля за движением деталей, он применяется в сочетании с рапортом о выработке за смену, куда из маршрутных листов переносят сведения о выработке в разрезе каждого рабочего.

В массовом и крупносерийном производстве рабочие обычно выполняют однородные технологические операции, которые за ними закреплены, и для учета выработки и заработной платы ведут накопительные ведомости за смену или за месяц.

В производстве возможны отступления от нормальных условий работы, предусмотренных технологией. Отступление от нормальных условий работы оформляется листком на доплату или нарядом с отличительным признаком. Брак оформляется актом о браке.

Заработная плата, ее группировка, порядок расчета

Заработная плата подразделяется на основную и дополнительную. Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время. Дополнительная заработная плата - выплаты за неотработанное время, подлежащие оплате в соответствии с действующим законодательством. Основная и дополнительная заработная плата составляют фонд заработной платы (ФЗП). В ФЗП входят выплаты работникам, не состоящим в списочном составе. Кроме заработной платы работники получают и другие выплаты.

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, предприятия определяют самостоятельно и фиксируют в коллективных договорах.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Повременная оплата. Заработная плата определяется по часовым, дневным ставкамили месячным окладам.Повременная заработная плата рабочих определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Пример. Работнику установлена часовая тарифная ставка 50 руб. В отчетном месяце отработано 160 часов. Заработная плата составит 50 руб. * 160 час. = 8 000 руб.

Заработок других категорий работников определяется следующим образом.

Пример. Работнику установлен должностной оклад 6 000 руб. Если отработаны все рабочие дни, работник получит 6 000 рублей. Если при 20 рабочих днях отработано 15, заработная плата составит 6000/ 20 * 15 = 4500 руб.

Повременно-премиальная оплата. Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премий за производственные показатели работы предприятия с включением их в себестоимость продукции.

Пример. Положением о премировании предусмотрена выплата премии в размере 20% от заработной платы за отработанное время. При повременной оплате 4500 руб. премия составит 4 500 * 20/ 100 = 900 руб.

Сдельная оплата труда. Заработок зависит от количества произведенных единиц продукции и расценки за единицу.

Пример. Рабочему сдельщику установлена часовая тарифная ставка 40 руб. Норма выработки - 4 изделия в час. Расценка за единицу 10 руб.(40 руб./4 изделия) Рабочий изготовил за месяц 150 изделий. Зарплата составит 150 изд. * 10 руб. = 1 500 руб.

Сдельно-премиальная оплата. Премии устанавливаются в процентах к сдельному заработку.

Сдельно-прогрессивная форма оплаты труда. Заработная плата за количество продукции в пределах нормы определяется по прямым сдельным расценкам, а за количество продукции сверх нормы - по прогрессивно возрастающим расценкам.

Косвенно-сдельная оплата трудаприменяется для рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Размер заработка зависит от результатов труда основных производственных рабочих обслуживаемого участка.

Пример. Тарифная ставка рабочего наладчика за месяц составляет 4000 руб. Обслуживаемый участок выполнил норму выработки на 110%.

Расчет заработной платы:

4 000 руб.*110/100=4 400 руб.

Разновидностью сдельной формы оплаты труды является аккордная система. Оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Премирование производится за сокращение времени работы при соблюдении качества.

Доплаты, входящие в основную заработную плату или в выплаты за отработанное время:

- оплата часов ночной работы (с 22 час до 6 часов утра). Работа в ночное время оплачивается в соответствии со ст. 154 ТК РФ и постановлением Правительства Российской Федерации от 22.07.08 г. N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».

Продолжительность работы в ночное время сокращается на час. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами или иными нормативными правовыми актами (ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада), рассчитанной за каждый час работы в ночное время. Коллективным договором могут быть установлены повышенные размеры оплаты труда за работу в ночное время по сравнению с минимальными.

- оплата часов сверхурочной работы производится за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, за последующие - не менее чем в двойном. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты труда может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

- оплата работы в выходные и праздничные дни производится

а) сдельщикам - по двойным сдельным расценкам;

б) повременщикам - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки;

в) работникам, получающим оклад, - в размере не менее одной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

По желанию работника за работу в выходной или праздничный день ему может быть представлен день отдыха. В этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

- оплата брака

а) по вине работника - полный брак не оплачивается;

- частичный брак оплачивается в зависимости от степени годности продукции;

б) не по вине работника – оплачивается наравне с годными изделиями.

Районные коэффициенты.Они являются компенсацией повышенных расходов, связанных с проживанием в местностях с тяжелыми климатическими условиями. Районные коэффициенты устанавливаются Правительством РФ (Закон РФ от19.02.93 №4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», далее Закон № 4520-1). В г. Чите районный коэффициент установлен в размере 20%. Постановлением СМ РСФСР от 4.02.91 № 76 «О некоторых мерах по социально-экономическому развитию районов Севера» местным органам государственной власти предоставлено право устанавливать районные коэффициенты к заработной плате рабочих и служащих в пределах действующих на их территории минимальных и максимальных размеров этих коэффициентов. В г. Чите его установили на уровне 40%.

Районные коэффициенты начисляются на фактический заработок без ограничения его максимального размера. В заработную плату, на которую начисляется районный коэффициент, не включаются надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, материальная помощь, премии, носящие единовременный характер и выплачиваемые не из ФЗП.

Пример. Работник работает в местности, где установлен районный коэффициент 1,2. Ему установлен оклад 4 000 руб. По итогам квартала ему начислена премия 1 000 руб.

Расчет заработной платы:

(4 000 руб.+1 000 руб.)*1,2=6 000 руб.

Процентные надбавки.

Лицам в возрасте 30 и более летнадбавка устанавливается в следующем порядке – 10% заработка по истечении первого года работы, с увеличением на 10 % за каждые последующие два года работы до достижения 30% заработка.

Молодежи в возрасте до 30 лет, прожившим не менее одного года в указанных местностях, процентные надбавки к зарплате устанавливаются в более льготном порядке. Например, по четвертой группе местности - 10% заработка за каждые 6 месяцев работы до достижения 30% заработка. Если работник в возрасте до 30 лет не имеет годичного стажа проживания в отдаленных районах, а только прибыл в эти местности, льготное исчисление стажа производится после того, когда исполнится первый год проживания работника в отдаленных районах.

Процентные надбавки выплачиваются к заработной плате без ограничения ее максимальным размером. В зарплату, на которую начисляются процентные надбавки, не включаются суммы районного коэффициента, материальной помощи, премий, носящих единовременный характер и выплачиваемых не из ФЗП.