Приложение 1 к п.2.4.1

 

 

Наименование организации

 

Фонд№______________ УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ №___________Наименование должности

дел постоянного хранения руководителя организации

 

за________________год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

 

Название раздела (структурного подразделения организации)
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание

 

В данный раздел описи внесено___________________________ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с №_______________________________по №________________, в том числе:

 

литерные номера:________

пропущенные номера:____

 

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

 

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лицо ответственного за архив)

 

Дата

 

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от______________№________ от______________№________

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

Приложение 2 к п.2.4.1

 

 

Наименование организации

 

Фонд№______________ УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ №___________Наименование должности

дел временного (свыше 10 лет) хранения руководителя организации

 

за________________год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

 

Название раздела (структурного подразделения организации)
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Кол-во листов	Примечание

 

В данный раздел описи внесено___________________________ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с №_______________________________по №________________, в том числе:

 

литерные номера:________

пропущенные номера:____

 

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лицо ответственного за архив)

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от______________№________

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

Форма годового раздела сводной описи дел временного

(свыше 10 лет) хранения

Приложение 3 к п.2.4.1

 

 

Наименование организации

 

Фонд№______________ УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ №___________Наименование должности

дел по личному составу руководителя организации

 

за________________год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

 

Название раздела (структурного подразделения организации)
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание

 

В данный раздел описи внесено___________________________ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с №___________________по №________________, в том числе:

 

литерные номера:________

пропущенные номера:____

 

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Начальник службы кадров

(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК

архивного учреждения

от______________№________ от______________№________

 

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

Приложение 4 к п.2.4.1

 

Наименование организации

 

АКТ _____________№____________ ___________________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации   Подпись Расшифровка подписи Дата

 

 

На основании _______________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

_________________________отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы архивного фонда №_______

(название фонда)

 

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дела	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во ед.хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание

 

Итого ______ ед. хр. за _ годы

(цифрами и прописью)

 

Описи дел постоянного хранения за __________________________годы утверждены, по личному составу

согласованы с ЭПК_________

(наименование архивного учреждения)

 

(протоколы от___________________№___________________________)

 

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК)

от______________№________

 

Документы в количестве_____ед.хр.,

(цифрами и подписью)

весом______________кг сданы в___

(наименование организации)

на переработку по приемно-сдаточной накладной от__________________№_____________

 

Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Наименование должности работника

архива, внесшего

изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210*297 мм)

 

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение 5 к п.2.4.2

___

(Название государственного архива)

___

(Название организации)

 

Фонд №_______________

Опись №______________

_________________

(Название описи)

_________________

 

______

(Крайние даты)

 

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

 

Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения

Продолжение приложения 5

 

УТВЕРЖДАЮ

Протокол ЭПК_______________________________

(название архива)

_________________№_______________

 

Фонд №

Опись №

За_____________________год

 

№ ед. учета	№ ед. хр.	Заголовок ед. учета	Дата создания	Объем (Мбайт)	Кол-во записей (для баз данных)	Формат данных	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание

 

В данный раздел описи включено _________ ед. учета с № ________________ по № ______________;

(цифрами и прописью)

____ед.хр. с №________ по № _____________ объемом ____________________ Мбайт.

(цифрами и прописью)

 

Всего в опись включено _________ ед. учета с № __________________ по №_________________;

(цифрами и прописью)

____________________________ ед.хр. с № ________ по №_________ объемом ________________ Мбайт.

(цифрами и прописью)

 

Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭК (ЦЭК) организации №____________________________

Председатель ЭК (ЦЭК) организации___________

(должность, подпись, расшифровка подписи)

 

 

Формат А4 (210*297 мм)

 

 

Форма описи электронных документов постоянного хранения

 

Приложение 6 к п. 6.3.3