Статья 02.04. Порядок оформления и предоставления документов на Биржу

Если иное не предусмотрено Правилами допуска, то оформление документов и их представление на Биржу осуществляется в следующем порядке:

1. Документы, предоставляемые Кандидатом/Участником торгов на Биржу в соответствии с Правилами допуска, оформляются в бумажной форме на государственном языке Российской Федерации, подписываются уполномоченным лицом организации и заверяются печатью организации. Помарки и исправления в документе не допускаются.

2. Для предоставления Кандидатом/Участником торгов на Биржу документов (далее – предоставляемые документы) необходимо предварительное или одновременное предоставление Кандидатом/Участником торгов на Биржу:

а) документа, удостоверяющего наличие соответствующих полномочий у лица, подписавшего предоставляемые документы, на момент их предоставления на Биржу;

б) документа, содержащего образец подписи лица, подписавшего предоставляемые документы;

в) документа, содержащего образец оттиска печати Кандидата/Участника торгов, действительный на момент предоставления документов на Биржу.

3. Биржа отказывает Кандидату/Участнику торгов в приеме к рассмотрению предоставляемых документов в следующих случаях:

а) отсутствие на Бирже хотя бы одного из указанных в пункте 2 настоящей статьи документов;

б) некомплектность и/или несоответствие предоставляемых документов требованиям к оформлению документов, установленным Правилами допуска.

4. В случаях, указанных в пункте 3 настоящей статьи, Кандидат/Участник торгов, предоставившая документы, вправе:

а) устранить нарушения требований к оформлению и подаче документов. В этом случае, датой подачи документов считается дата предоставления документов с устраненными нарушениями, а данные документы рассматриваются повторно в соответствии с установленным Правилами допуска порядком;

б) отозвать предоставленные на Биржу документы.

Если в течение 10 (десяти) рабочих дней после предоставления Кандидатом/Участником торгов на Биржу документов с нарушениями требований к их оформлению и подаче указанные нарушения не будут устранены, или данные документы не будут предоставлены Кандидатом/Участником торгов, то по истечении указанного срока Биржа оповещает в установленном Правилами допуска порядке Кандидата/Участника торгов об отказе в рассмотрении данных документов.

5. Полномочия, которыми наделено должностное лицо Кандидата/Участника торгов в соответствии с учредительными документами, подтверждаются удостоверенной подписью уполномоченного лица и заверенной печатью Кандидата/Участника торгов выпиской из протокола заседания уполномоченного органа Кандидата/Участника торгов, содержащей решение об избрании единоличного исполнительного органа Кандидата/Участника торгов или о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Кандидата/Участника торгов управляющей организации или управляющему, либо удостоверенной подписью уполномоченного лица и заверенной печатью Кандидата/Участника торгов копией соответствующего документа о назначении иных лиц, имеющих право действовать от имени Кандидата/Участника торгов без доверенности.

6. Полномочия, предоставляемые лицу доверенностью, подтверждаются оригиналом доверенности, либо нотариально удостоверенной копией доверенности. Доверенность также должна быть заверена нотариально в том случае, если она выдается за подписью лица, не являющегося должностным лицом Кандидата/Участника торгов, уполномоченным на выдачу такой доверенности учредительными документами, и, в свою очередь, действующим на основании доверенности. В этом случае также предоставляется оригинал доверенности, либо нотариально удостоверенная копия доверенности на лицо, за подписью которого выдана доверенность в порядке передоверия. В доверенности, на основании которой действует лицо, выдавшее доверенность, должно содержаться указание на то, что доверенность выдана «с правом передоверия», и доверенность должна быть подписана должностным лицом, уполномоченным на это учредительными документами Кандидата/Участника торгов. Кроме того, срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия уполномочиваемому лицу, не должен превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

Физические лица, уполномоченные в соответствии с действующими на момент подачи документов доверенностями (либо представляющие интересы на иных основаниях) представлять Кандидатов в Участники торгов, Участников торгов, а также Маркет-мейкеров, предоставляют на Биржу собственноручно подписанное согласие на обработку персональных данных по форме, предусмотренной на странице Биржи в сети Интернет.

Равнозначным собственноручно подписанному согласию на обработку персональных данных на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

7. Кандидат/Участник торгов, удостоверивший в соответствии с настоящей статьей Правил допуска полномочия лица на осуществление определенных операций от ее имени, в случае прекращения данных полномочий обязан незамедлительно предоставить на Биржу уведомление об отмене доверенности, подписанное руководителем Кандидата/Участника торгов или иным уполномоченным лицом.

В случае непредставления на Биржу указанного уведомления Кандидат/Участник торгов несёт ответственность за действия, совершенные его представителем на основании выданной ему доверенности.

8. Образец подписи лица, действующего от имени Кандидата/Участника торгов по доверенности, указывается в доверенности. В ином случае образец подписи предоставляется в любой письменной форме, заверенной печатью Кандидата/Участника торгов и подписью уполномоченного должностного лица, если данное лицо само не является руководителем организации.

9. Образец оттиска печати Кандидата/Участника торгов предоставляется в любой письменной форме, подписанной исключительно руководителем Кандидата/Участника торгов.

10. Документы, предоставляемые на Биржу или ее подразделениям, направляются письмом или курьером в адрес Биржи или ее подразделения.