№
| Наименование документа
| Отметка о наличии
| Примечание эксперта о соответствии требованиям по оформлению
|
1.
| Изменение содержания производственной лицензии: изменение названия завода-изготовителя; дистрибутора изменение места (мест) производства для части или всего производственного процесса
| Заявление на внесение изменений по утвержденной форме;
|
|
|
Доверенность от производителя (изготовителя) на право представления интересов при государственной регистрации в Республике Казахстан;
|
|
|
Документ, удостоверяющий регистрацию медицинской техники в стране производителе и/или Сертификат свободной продажи (Free Sale) с внесенными изменениями;
|
|
|
*Государственная лицензия на право производства в стране-производителе (изготовителя);
|
|
|
*приложение к лицензии с указанием перечня основных составных и комплектующих частей, материалов;
|
|
|
Документ, подтверждающий соответствие условий производства национальным и/или международным стандартам (GMP; ISO; EN);
|
|
|
Документ, подтверждающий соответствие медицинской техники национальным или международным нормативным документам (Декларация соответствия; Сертификат соответствия);
|
|
|
Копия регистрационного удостоверения Республики Казахстан;
|
|
|
Письмо производителя (изготовителя), удостоверяющее, что производственный процесс и контроль за качеством и безопасностью готового продукта остаются без изменений, с указанием даты внесения изменений;
|
|
|
проекты инструкций по медицинскому применению изделия медицинского назначения;
|
|
|
макет маркировки
|
|
|
2.
| Изменение наименования изделия медицинского назначения и/или медицинской техники
| Заявление на внесение изменений по утвержденной форме;
|
|
|
Доверенность от производителя (изготовителя) на право представления интересов при государственной регистрации в Республике Казахстан;
|
|
|
Документ, удостоверяющий регистрацию изделий медицинского назначения/ медицинской техники в стране производителе под измененным наименованием и/или Сертификат свободной продажи (Free Sale);
|
|
|
Копия регистрационного удостоверения Республики Казахстан;
|
|
|
Письмо производителя (изготовителя), содержащее мотивированное обоснование необходимости изменения наименования изделия медицинского назначения/медицинской техники;
|
|
|
проекты инструкций по медицинскому применению изделий медицинского назначения; макет маркировки
|
|
|
3.
| Изменение (увеличение/ уменьшение наименований и/или замена) в составе принадлежностей и/или комплектующих и/или расходных материалов
| Заявление на внесение изменений по утвержденной форме;
|
|
|
Копия регистрационного удостоверения Республики Казахстан;
|
|
|
Письмо производителя (изготовителя), содержащее мотивированное обоснование необходимости изменения в составе комплектующих и указанием нового перечня комплектующих;
|
|
|
Эксплуатационный документ медицинской техники
|
|
|
4.
| Удаление/ добавление показаний по применению; области применения; побочных эффектов
| Заявление на внесение изменений по утвержденной форме;
|
|
|
Копия регистрационного удостоверения Республики Казахстан;
|
|
|
Письмо производителя (изготовителя), содержащее мотивированное обоснование необходимости изменения показаний по применению;
|
|
|
проекты инструкций по медицинскому применению изделий медицинского назначения;
|
|
|
ранее утвержденная инструкция;
|
|
|
макет маркировки (при необходимости);
|
|
|
результаты клинических (медицинских) испытаний, отражающие внесенные изменения
|
|
|
5.
| Смена производителей изделия для фасовки, обработки, окончательной упаковки и маркировки, принадлежностей и/или комплектующих и/или расходных материалов.
| Заявление на внесение изменений по утвержденной форме; безопасность готового продукта остаются без изменений; проекты инструкций по медицинскому применению изделий медицинского назначения (при необходимости)
|
|
|
6.
| Увеличение/ уменьшение срока хранения изделия медицинского назначения
| Заявление на внесение изменений по утвержденной форме;
|
|
|
Копия регистрационного удостоверения Республики Казахстан;
|
|
|
Письмо производителя (изготовителя), удостоверяющее, что производственный процесс и контроль за качеством и безопасностью готового продукта остаются без изменений;
|
|
|
Данные по стабильности (для изделий медицинского назначения) не менее чем на 3-х сериях);
|
|
|
Проект инструкции по медицинскому применению ИМН (при необходимости);
|
|
|
Макет маркировки
|
|
|
7.
| Изменение условий хранения
| Заявление на внесение изменений по утвержденной форме;
|
|
|
Копия регистрационного удостоверения Республики Казахстан;
|
|
|
Письмо-обоснование производителя (изготовителя) об изменении условий хранения;
|
|
|
Данные по стабильности для изделий медицинского назначения) не менее чем на 3х сериях);
|
|
|
Проект инструкции по медицинскому применению изделия медицинского назначения (при необходимости);
|
|
|
Макет маркировки
|
|
|
8.
| Изменение в процедуре контроля качества готового продукта изделия медицинского назначения
| Заявление на внесение изменений по утвержденной форме;
|
|
|
Копия регистрационного удостоверения Республики Казахстан;
|
|
|
Письмо производителя (изготовителя), удостоверяющее, что производственный процесс и остается без изменений;
|
|
|
Письмо производителя, удостоверяющее, что заявленная процедура контроля не снижает качество и безопасность готового продукта;
|
|
|
нормативная техническая документация, с внесенными изменениями, регламентирующая качество конечного продукта
|
|
|
9.
| Изменение упаковки изделия медицинского назначения: первичной упаковки изделия медицинского назначения; вторичной и/ или групповой упаковки
| Заявление на внесение изменений по утвержденной форме;
|
|
|
Копия регистрационного удостоверения Республики Казахстан;
|
|
|
Письмо производителя (изготовителя), удостоверяющее о том, что вносимые изменения, относительно первичной упаковки влияют/не влияют на стабильность, качество ИМН;
|
|
|
нормативная техническая документация, с внесенными изменениями;
|
|
|
макет упаковки нового и старого образца;
|
|
|
макет маркировки нового и старого образца;
|
|
|
фото размером не менее 13xl5 см для медицинской техники
|
|
|
10.
| Изменение оттисков, грунтовки или других маркировок, штампов и надписей, включая добавление или изменения краски, используемых для маркировки
| Заявление на внесение изменений по утвержденной форме;
|
|
|
Копия регистрационного удостоверения Республики Казахстан;
|
|
|
Письмо-обоснование производителя (изготовителя) о вносимых изменениях;
|
|
|
макет упаковки;
|
|
|
макет маркировки;
|
|
|
фото размером не менее 13 x 15 см для медицинской техники
|
|
|
«Первичная экспертиза материалов и документов регистрационного досье, представленных заявителем на внесение изменений типа I, не требующие новой государственной регистрации в период действия регистрационного удостоверения в Республике Казахстан изделия медицинского назначения/медицинской техники в Республике Казахстан показала, что вносимые изменения в регистрационное досье не соответствуют установленным требованиям в части:
Просим Вас представить отсутствующие документы и материалы в срок, не превышающий тридцати календарных дней. Экспертные работы приостановлены и будут возобновлены с момента предоставления отсутствующих документов, материалов, исправления замечаний.
В случае не предоставления в указанный выше срок отсутствующих материалов и устранения замечаний заявленное Вами наименование изделия медицинского назначения/медицинской техники будет рекомендовано к отказу на внесение изменений типа I, не требующих новой государственной регистрации в период действия регистрационного удостоверения в Республике Казахстан».
«____» ______ 20___ г.
Ф.И.О. эксперта Подпись ____________
Ф.И.О. начальника отдела Подпись ____________
Ф.И.О. заместителя
«____» ______ 20___ г.
Ф.И.О. заявителя Подпись ____________
полностью _______ дата «____» ______ 20___ г.
частично ________ дата «____» ______ 20___ г.
Ф.И.О. эксперта _____________ Подпись ____________