Теоретическая часть работы. В анализе используется различные способы обработки информации

В анализе используется различные способы обработки информации.

Особого внимания заслуживают многомерные сравнения, которые необходимы для определения комплексной оценки результатов хозяйствования предприятий, подразделений и т.д.

В этом случае дается обобщенная оценка результатам хозяйственной деятельности нескольких предприятий.

Пользователями этой информации могут быть как вышестоящие организации, так и инвесторы для оценки степени риска.

Комплексная оценка хозяйственной деятельности представляет собой характеристику деятельности предприятия, полученную в результате изучения совокупности показателей, которые определяют большинство экономических процессов и содержат обобщающие данные о результатах производства.

Чем большинство показателей будет использовано, тем точнее выводы, однако увеличение количества показателей усложняет работу подсчетов.

С выполнением расчетов по программе Excel работа не только облегчается, но и застрахована от неточностей расчетов, могущих исказить результаты анализа.

Анализ проводят в следующей последовательности:

1 ЭТАП. Обосновывается система показателей, по которым будут оцениваться по этим показателям, и формируется исходных данных.

2 ЭТАП. В каждой графе табл.1 «Исходные данные» определяется максимальный элемент, который принимают за единицу. Затем все элементы этой графы делятся на максимальный элемент эталонного предприятия. В результате создается табл.2 «Матрица стандартизированных коэффициентов xij», значения которой затем возводятся в квадрат и суммируются.

3 ЭТАП. Для получения рейтинговой оценки из полученной суммы извлекается квадратный корень.

Полученные рейтинговые оценки Rj размещаются по ранжиру и определяется место каждого предприятия по результатам хозяйствования.

Первое место занимает предприятие, которому соответствует наибольшая сумма.

Преимущества методики многомерного сравнительного анализа

1. Рассмотренная методика базируется на комплексном многомерном подходе к такого сложного явления как производственно-финансовая деятельность предприятия.

2. Методика учитывает реальные достижения всех предприятий-конкурентов и степень их близости к показателям предприятия – эталона.

3. Методика позволяет дать количественно измерительную оценку надежности делового партнера, основанную на результатах его прошлой и текущей деятельности, что позволяет оценить рейтинг предприятия.

Практическая часть работы

Построение и заполнение таблиц выполняется с использованием электронной программы «Электронная таблица Excel»

Запуск программы

3.1.1 Запуск программы осуществляется по команде “Пуск – программа – Excel”

3.1.2 Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку ярлычка на рабочем столе.

3.1.3 Используя окно “Мой компьютер” или “Проводник”, выбрать “Excel” и выполнить команду “Открыть”.

3.1.4 После запуска появится таблица.

3.1.5 Ниже панели инструментов находится строка формул (формульная строка), разбитая на три зоны:

- в левой отражается адрес текущей ячейки;

- в центральной – кнопки:

а) V – подтвердить ввод;

б) X - отменить ввод;

в) = – ввод функции,

- в правой отражается содержание текущей ячейки.

3.1.6 Рабочая область разбита на ячейки, каждая имеет свой адрес:

- номер столбца букву латинского алфавита – A, B, C и т.д.

- номер строки арабские цифры – 1, 2, 3 и т.д.

3.1.7Результат на пересечении столбца и строки имеет адрес, например: В8, С12, которые обозначаются $B$8, $C$12, (абсолютное или координатное привязанное сообщение).

Ввод информации

3.2.1 Сделать клетку текущей, т.е. ввести курсор левой кнопкой мыши или стрелкой с клавиатуры.

3.2.2 Набрать необходимую информацию.

3.2.3 Для фиксации ввода информации выполнить одно из двух действий:

- нажать клавишу Enter

- щелкнуть левой кнопкой мыши по любой другой клетке.

3.2.4 Для того, чтобы набранный текст приобрел форму таблицы выполнить следующие действия:

- левой кнопкой мыши в меню “Формат” выбрать “Ячейки”.

- в открывшемся окне выбрать “Границы”.

- для обрамления всего текста или его частей выбрать соответствующие обозначения.

3.2.5 Для расчета среднего значения по отрасли поступают следующим образом:

- выделить столбец графы 2, для чего установить рамку под последнее значение этой графы и не отпуская мыши протянуть ее на всю высоту графы, включая название.

Графа должна приобрести голубой цвет;

- нажать левой кнопкой мыши на пиктограмму “S” (суммировать) на панели инструментов;

- в формульной строке появится формула суммы и обозначение строк, подлежащих сложению.

3.2.6 Т.к. необходимо получить среднее значение по отрасли, результат следует разделить на количество анализируемых предприятий, для этого: - ввести курсор в формульную строку;

- нажать клавишу “Ctrl+Shift” и “/” знак деления (для переключения на русский язык еще раз“Ctrl+Shift”);

- ввести число анализируемых предприятий.

3.2.7 Нажать “Enter”.

В графе 2 строке “Cреднее значение по отрасли” появится среднее значение рентабельности продаж.

3.2.8 Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте, синий цвет графы исчезнет.

3.2.9 Ввести в рамку только что полученное число и нажать пиктограмму “Копировать”. Рамка станет бегающей по контуру, подвижной.

3.2.10 Щелкнуть левой кнопкой мыши в графе 3 этой же строки, затем пиктограмму “Вставить”.В формульной строке появится формула расчета, в строке “Среднее значение по отрасли” результат расчета.

3.2.11 Действия “Копировать”, “Вставить” повторить с другими графами данной строки.

3.2.12 Полученные значения имеют различное количество десятичных знаков, поэтому их следует выровнять, для этого:

- выделить строку (столбец, текст) на всю длину;

- в меню “Формат” выберем “Ячейки”;

- в окне “Число”, “Все форматы” и строку с двумя десятичными знаками, закрепить выбор нажатием “ОК”;

3.2.13 Щелчком в любом месте убрать выделение строки (столбца, всего текста).

3.2.14 Вставить дискету в дисковод, сохранить информацию.