Рекомендации по оформлению пояснительной записки проекта

1.1.1 Требования к оформлению текста пояснительной записки проекта

При оформлении сложных таблиц, рисунков можно использовать более крупные форматы. Текстовые документы выполняют одним из следующих способов:

· машинописным (ГОСТ 13.1.002). Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

· рукописным - чертежным шрифтом (ГОСТ 2.304) с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

· с применением печатающих устройств ЭВМ (ГОСТ 2.004).

· Вписывать в текстовые документы, приготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черной пастой или тушью. Текст курсовой работы (проекта) излагается кратким четким языком. Терминология и обозначения должны соответствовать установленным стандартам, а при отсутствии стандартов – общепринятым нормам в научно-технической литературе.

В тексте работы не допускается:

· сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц в головках и боковиках таблиц, в расшифровках формул;

· применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими стандартами;

· использовать математический знак «-» перед отрицательным значением величины. Вместо знака «-» следует писать слово «минус»;

· применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ) без регистрационного номера.

Изложение материала должно быть последовательным, логически закон­ченным, отличаться четкостью формулировок, исключающим различные тол­кования и неправильное понимание информации.

Текст необходимо излагать в соответствии с нормами русского языка, технически грамотно.

Язык курсового проекта не требует художественности, эпитетов, эмо­циональных средств выражения, Не следует текст излагать от первого лица «(я пришел к выводу», «я использую»), применять обороты разговорной речи. Как правило, при написании курсовых проектов используется стиль безлич­ного изложения. Обычно применяются конструкции предложений с глаголами в неопределенной форме «(рекомендуется выполнить», «необходимо использо­вать), «следует определить» и т. д.). При изложении в тексте обязательных тре­бований при меняются слова «должен), «следует», «необходимо» и т. П. При изложении других положений, рекомендаций используются слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т. д.

Сокращения слов допускаются только общепринятые, установленные правилам и русской орфографии.

В работе должно быть выдержано единообразие используемой термино­логии, формульных символов. Необходимо избегать применения для одного итого же понятия различных терминов и словосочетаний (синонимов), которые могут восприниматься читателем как разные по смыслу.

Порядковые числительные пишутся словами: первый, седьмой, двадца­тый или обозначаются арабскими цифрами с падежным окончанием, если стоят перед существительным: 5-й корпус; если порядковое числительное, записан­ное цифрами, стоит после существительного, к которому относится, то падеж­ные окончания не пишутся: в гл. 3, в табл. 2.

1.1.2 Рубрикация текста.

Рубрикация позволяет организовать более рационально работу с текстом, быстрее находить нужную информацию. Она представляет собой результат подразделений текста на составные части, которые могут сопровождаться заго­ловками, нумерацией, выделяться шрифтом, цветом, рамками. При делении текста на рубрики важно правильно учитывать смысловые части учебного ма­териала, приемы изложения, предполагаемые формы работы с текстом. Про­стейшим видом рубрикации является деление текста на небольшие смысловые части с помощью абзацев - отступов при начале новой смысловой части.

Абзацный отступ должен быть одинаковым и равен пяти ударам пишу­щей машинки (1,27 или 1,5 см при печатании в Word шрифтом 14) по всей ра­боте. Логическая целостность текста, выделенная абзацем, способствует луч­шему восприятию его содержания. Поэтому правильная разбивка текста на аб­зацы существенно облегчает его осмысление и работу над ним.

Деление текста на более крупные составные части диктуется логикой со­держания. Разделы и подразделы (главы и параграфы текста должны быть оза­главлены так, чтобы название точно соответствовало содержанию излагаемого материала, а логика взаимосвязи составных частей должна отражать основную тему (название) проекта. В заголовках следует избегать со­кращений, узкоспециальных терминов, аббревиатур. заголовки должны быть достаточно краткими, но в то же время они не должны состоять из одного сло­ва, так как такой заголовок теряет конкретность.

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами, в пределах всей работы, в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 в конце номера раздела, подраз­дела или пункта точка не ставится, если далее следует заголовок, например: I Общая часть; 2.2 Конструкция поперечного профиля.

Если разделы поделены на подразделы, но­мера последних составляются из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой, например: номера подразделов в разделе 2: 2.1,2.2, 2.3 и т. д. Под­разделы могут состоять из пунктов. Их номера составляются из номеров разде­ла, подраздела и пункта, разделенных точкой, например: пункты в подраз­деле 2.1 нумеруются так: 2.1.1, 2.1.2,2.1.3 и т. д. Более мелкое дробление на подпункты с нумерацией в методических разработках нежелательно. Такая система нумерации допускает отсутствие в наименованиях рубрик слов «часть», «раздел», «глава», «параграф».

Текстовую часть раздела или его подразделов начинают с абзацным отступом равным 15 … 17 мм (пять ударов пишущей машинки).

Каждый раздел записки начинается с нового листа. Название раздела записывается прописными буквами (высота буквы 5 мм). Номер раздела указывается арабской цифрой с точкой (высота цифры 3,5 мм). После названия раздела точка не ставится.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

При изложении текста указаний числа с размерностью следует писать цифрами (например, ток потребления не более 15 мА), а без размерности – словами (например, катушку пропитать два раза), многозначные числительные записываются цифрами, например: 45 расте­ний, 12 шагов. Нельзя отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Единица измерения физической величины одного и того же параметра в пределах пояснительной записки должна быть постоянной.

В примечаниях к тексту и таблицам указываются только справочные и поясняющие данные.

Если имеется одно примечание, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку.

Если примечаний несколько, после слова «Примечание» ставят двоеточие. Примечания в этом случае нумеруют арабскими цифрами с точкой, например:

Примечания: 1. ____

____

2. ____

В указаниях могут быть ссылки на стандарты, технические условия, другие документы и литературные источники. При ссылке на стандарты и технические условия указываются только их обозначения, при ссылке на другие документы указываются их наименования.

Все листы, кроме титульного и бланки задания, должны иметь рамку и штамп, выполненные тем же цветом, что и текстовая часть. На ведомости проекта и «Содержании» штампы формы 2. На остальных листах записки-штампы формы 2а. Все листы записки, начиная с «Содержания», должны иметь номер, шифр документа и другие записи в штампе (ГОСТ 2.104-68).

При ссылке в тексте на источник следует приводить его номер из списка использованной литературы в квадратных скобках; при необходимости указываются страницы источника, возможны ссылки на несколько источников, например: [4;7.86-87]; в работах [9; 11; 15-18] приведено …

Применение формул

Значения символов, числовых коэффициентов, входящих в формулу приводятся непосредственно под формулой. Значение каждого символа пишется с новой строки в той же последовательности, в какой эти символы приведены в формуле. Первая строка символа должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Все формулы в пояснительной записке нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:

( 1)

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например:

«… в формуле (1)…».