Создание и запуск макроса
Макрос –это миниатюрная программа, состоящая из команд и действий Word, записываемая автоматически на языке VBA (Visual Basic Application). На этом языке программирования разработана сама программа MS Office. Она составляется пользователем, обычно для часто выполняемых последовательностей операций и команд. Например, если требуется часто вставлять в текст одну и ту же таблицу с одной и той же «шапкой», то проще записать один раз макрос с командами создания такой таблицы, а затем каждый раз запускать его и готовая заготовка таблицы будет вставляться автоматически на место курсора.
Рисунок 45 – Раздел Макросы ™
Макрос в Word может запускаться несколькими способами: · Из вкладки Вид\раздел Макросы(рисунок 45) (дублируется нажатием сочетания клавиш Alt+F8). В появившемся окне со списком макросов нужно выбрать нужный и нажать клавишу Выполнить, · С клавиатуры - нажатием заданного сочетания клавиш, напр., Ctrl+G · Щелчком по значку макроса на панели быстрого доступа (например, значки "Решётка" и "Шахматная доска").
Для записи макроса нужно выполнить следующие операции: 1 Щелкнуть Макросы, затемЗапись макроса... . Появится окно Запись макроса - рисунок 46.
Рисунок 46 – Окно Запись макроса
2 В поле Имя макроса ввести имя нового макроса. 3 Выбрать в поле Макрос доступен для:шаблон или документ, в котором будет храниться макрос. Обычно выбирают шаблон “Всех документов(Normal.dot). 4 При желании ввести краткое описание макроса в поле Описание. 5 Выбрать способ запуска макроса. 5. 1 Если макрос будет запускаться из раздела Макрос, то нажать кнопку OKдля начала записи макроса. 5.2 Для привязки макроса к кнопке на панели быстрого доступа нажать клавишу Кнопке, в появившемся окне выделить значок макроса в левой части, нажать Добавить, он перейдёт в правую часть – панель быстрого доступаи нажатьОК. 5.3 Для привязки макроса к сочетанию клавиш нажать кнопку Клавишам. выбрать записываемый макрос в списке, ввести сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш, а затем нажать кнопки Назначитьи Закрыть для записи макроса. В результате выполненных действий рядом с курсором мыши появляется изображение магнитофонной кассеты, с этого момента все действия пользователя, включая ошибочные, записываются в программу макроса. 6. Выполнить действия, которые следует включить в макрос, например, ввести текст, вставить таблицы, нарисовать объекты, создать оглавление, вставить сноску и др. 7. Для окончания записи макроса в разделе Вид\ Макросы нужно нажать Остановить запись. Примечание. Если новому макросу будет присвоено имя уже существующего макроса, то последний будет заменен. Например, макрос «FileClose» связан с командой Закрыть (меню Файл). Таким образом, если назвать новый макрос «FileClose», то он будет связан с командой Закрыть и при выборе команды Закрыть будет выполняться новая последовательность действий. Чтобы просмотреть список встроенных макросов Word, выберите команду Макросы в разделе Макросы, а затем — команду Макросы. Выберите из списка Макросы из:опцию Команд Word, появитсясписок макросов Word .
Популярное: Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (701)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |