Заполнение ответственных лиц

Меню Сервис — Сведения об организации вкладыш Ответственные лица

Заполните вкладыш

№ 1 Формирование Уставного капитала

Внимание!

Для автоматизации проводок необходимо сделать следующие настройки:

Меню Сервис — Параметры — Операция — Расчет сумму операций по всем проводкам (т.е. сумма операций автоматически заполняется сложением всех сумм проводок), ОК.

Способы ввода проводок

1. Ручной
2. Автоматический (с помощью документов) прицеплены проводки к документу
3. Типовые операции (стандартные операции, шаблоны, умеет отображать проводки в журнал операций)

Учредители нигде в документах не участвуют, это редкая операция, следовательно, ее надо вводить вручную или через Документы — Общего назначения — Бухгалтерская справка.

Ручной ввод проводок

1. Меню Действие — Новая операция

¨ Регистрация операции

¨ Заполнение шапки (дата 03.01.04) Enter

¨ Содержание — Формирование УК — Enter

¨ Сумму пропустить, она формируется автоматически

1. Ввод проводок (одна или несколько)

¨ Можно набрать счет 75 вручную,Enter. Компьютер открывает план счетов, выбрать субсчет 75.1, Enter.

¨ Субконто —Учредители — Юр. Лица — КБ Кредан, или Enter

¨ Кт. 80

¨ Субконто —Учредители — Юр. Лица — КБ Кредан, или Enter

¨ Сумма — 500000

¨ Содержание проводки (пояснение для нас) Enter

¨ Основание — Учредительный договор (можно пропустить) Enter

¨ №Ж — УК (2 разряда) Enter Синий курсор – окончание проводки.

Если проводки одинаковые, то можно их копировать.
Действия — Копировать строку, или F9.

Методом копирование создали еще 4 проводки.

1. После ввода последней проводки Сумма проводки стала 1000000 руб. Она получилась автоматически в результате наших настроек. ОК.

Результат

1. Появилась операция в Журнале Операций, помеченная значком Этот значок показывает ручной способ проводки. Внизу окна располагаются счета. Приказы проводок не формируют. Где стоит курсор вверху, те проводки отображаются внизу. Эти проводки появились в журнале автоматически.

2. Операция продублировалась в Журнале документов — Операции, введенные вручную. Двойной щелчок откроет операцию.

Проверка

Провести проверку можно через отчеты

1. Меню отчеты — Оборотно- сальдовая по счету 75.1 (может быть ошибка)
2. Заполнение входной карточки

¨ Период проверить

¨ Счет ввести вручную 75.1 или по плану счетов

¨ Вид субконто 1 — Контрагенты

¨ Разворачивать по группам ( по юр. И физ. Лицам)

¨ Субконто 1 — Учредители

¨ Сформировать

Просмотреть отчет (дебет — это долг нам)

Печать документа

1. Предварительный просмотр. Меню Файл — Просмотр или кнопка на панели инструментов. Внимание! Посмотреть на кнопку 2 стр.. Если она активна, то то документу не хватило ширины страницы.

Как исправить?

¨ Закрыть окно предварительного просмотра

¨ Меню Файл — Параметры страницы.

ü Заказать режим «по ширине»

ü Или уменьшить поля (можно до 0)

ü Или изменить масштаб

ü Или изменить ориентацию с книжной на альбомную.

1. Редактирование таблиц (колонтитулы)

¨ Отключить режим Только просмотр в меню Вид или воспользоваться дополнительной панелью инструментов Редактор таблиц и отключить кнопку Только просмотр .

¨ Для записи на полях (колонтитулы) воспользуемся Меню Таблица — Колонтитул — Нижний (или Верхний).

Внимание! Меню Вид — Зафиксировать позволяет передвигать таблицу (как в Excel Закрепление областей)

1. Печать документа Меню Файл — Печать.

Контрольные вопросы