Требования стандартов серии OHSAS 18000

Высшему руководству следует анализировать функционирование системы менеджмента ОЗиБТ, чтобы оценить, полностью ли она внедрена и остается ли подходящей для реализации политики и достижения целей в области ОЗиБТ, заявленных организацией.

Типичные входы включают в себя следующее:

- статистику несчастных случаев;

- результаты внутренних и внешних аудитов системы менеджмента ОЗиБТ;

- корректирующие действия в отношении системы, выполненные после предыдущего анализа;

- отчеты об авариях (фактических или учебных);

- отчет от представителя руководства по всем показателям деятельности системы;

- отчеты от отдельных линейных руководителей по результативности системы в определенных местах;

- отчеты о процессах идентификации опасностей, оценке рисков и управления рисками.

Возможные критерии оценки функционирования СМО.

1. Состояние дел в области ОЗиБТ:

- деятельность предприятия в отношении выявленных вредных и опасных производственных факторов и рисков;

- готовность предприятия к аварийным ситуациям;

- деятельность по информации, получаемой от заинтересованных сторон.

2. Реализация Политики в области ОЗиБТ:

- выполнение программы в области ОЗиБТ, достижения целей в области ОЗиБТ;

- как руководители обеспечивают выполнение мероприятий по улучшению ОЗиБТ.

3. Результаты внутренних аудитов СМОЗиБТ:

- выполнение плана внутренних аудитов СМОЗиБТ;

- несоответствия, выявленные в ходе аудитов СМОЗиБТ (по подразделениям, по требованиям OHSAS 18001:1999, по производственным факторам риска);

- уровень реализации корректирующих мероприятий.

Организация должна установить и поддерживать в рабочем состоянии:

а) процедуры мониторинга и измерения эффективности системы управления ОТ и ТБ на регулярной основе.

Данная процедура должна предусматривать:

- качественные и количественные измерения, соответствующие потребностям организации;

- мониторинг степени выполнения целевых показателей организации в области ОТ и ТБ;

- проактивыне критерии оценки для мониторинга соответствия программе управления ОТ и ТБ, рабочим критериям, применяемому законодательству и нормативным требованиям;

- ректиавные критерии оценки для мониторинга несчастных случаев, заболеваний и другие доказательства отклонений от требований ОТ и ТБ;

- регистрацию данных и результатов мониторинга и измерений, достаточную для последующего анализа корректирующих и предупреждающих действий.

б) несчастные случаи, инциденты, несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия.

Организация должна установить и поддерживать в рабочем состоянии процедуры по определению ответственности и полномочий для:

1. рассмотрения и изучения:

- несчастных случаев;

- инцидентов;

- несоответствий.

2. выполнения действий по смягчению любых последствий, возникающих в результате несчастных случаев, инцидентов или несоответствий;

3. инициирования и завершения корректирующих и предупреждающих действий;

4. подтверждения эффективности предпринятых корректирующих и предупреждающих действий.

Организация должна осуществлять и регистрировать любые изменения в документированных процедурах, возникающие в результате проведения корректирующих и предупреждающих действий.

в) записи и управления записями.

Организация должна установить и поддерживать в рабочем состоянии процедуры идентификации, поддержки и хранения записей по ОТ и ТБ, также как и результатов аудитов и анализа. Такие записи должны быть разборчивы, иметь идентификацию и прослеживаться до соответствующего вида деятельности. Записи необходимо хранить и поддерживать в рабочем состоянии таким, чтобы обеспечить не затруднительный доступ к ним и их защиту от повреждения, износа или утери. Должен быть установлен и документирован срок хранения.

г) аудит.

Организация должна установить и поддерживать в рабочем состоянии программу аудита и процедур для периодических проверок системы управления ОТ и ТБ с целью:

1.определить, насколько система управления ОТ и ТБ:

- соответствует запланированным мероприятиям в области управления ОТ и ТБ, включая требования OHSAS 18000;

- должным образом осуществляется и поддерживается;

- эффективно соответствует требованиям политики и целевых показателей.

2. проанализировать результаты предыдущих аудитов;

3. предоставить информацию по результатам аудитов руководству.

Международные стандарты содержат требования, которые должны устанавливаться и соблюдаться на предприятии при управлении качеством продукции и процессов, охраной окружающей среды, охраной здоровья и безопасности труда.

Очевидные мотивы в пользу внедрения стандартов ISO на предприятии:

- обеспечение качества продукции и, как следствие, минимум риска отказа покупателя от продукции или ее возврата;

- повышение конкурентоспособности предприятия, расширение рынка сбыта (привлечение потребителей) и увеличение экспортных возможностей;

- улучшение экономических показателей деятельности предприятия (рост прибыли, уменьшение затрат и т.д.);

- повышение престижа предприятия у потребителей и общества, укрепление доверия к фирменной марке, рост заказов и увеличение объемов сбыта продукции;

- получение преимуществ на поставку продукции по заказу государства;

- преимущество в тендерах на право участия предприятия в различных проектах;

- упорядочивание документации на предприятии при разработке и внедрении систем менеджмента;

- повышение культуры производства и взаимоотношений работников.

ISO (ИСО) - международная организация по стандартизации, объединяющая более 150 стран мира. Занимается разработкой международных стандартов в разных областях деятельности.