Функции и организация структуры

Описание предметной области

Розничная торговая сеть классифицируется по двум признакам: стационарности и товарно-ассортиментному профилю. По первому признаку розничная торговая сеть разделяется на:- стационарную (магазины);- полустационарную (павильоны, палатки, ларьки, киоски);- передвижную (развозная и разносная).По второму признаку розничная торговая сеть разделяется на:- смешанную (торгующую товарами одной или двух-трех групп или комплексов);- специализированную(торгующую отдельными подгруппами и видами товаров);-универсальную(торгующую всеми группами или продовольственных или непродовольственных товаров)

Предметной областью является магазин детских товаров «Аистенок» ИП «Макарова».

«Аистенок» основан в 2000 году, как магазин детских товаров. В течение года компания вышла на лидирующие позиции Тюменской области. По состоянию на 10 апреля 2014 года были открыты 3 точки данного магазина. Одна из них находится в городе Заводоуковск, Тюменской области. Ассортимент насчитывает до 5 000 наименований товаров, из которых около 75% составляет детская одежда. Большое внимание уделяется сотрудничеству с местными производителями и поставщиками, что позволяет оперативно решать вопросы обеспечения сетей магазинов свежими товарами местного производства. Магазины предлагают покупателям оптимальный ассортимент ходовых товаров повседневного спроса по сниженным розничным ценам.

Магазин имеет несколько секций, в которых реализуются торговля детскими игрушками, гигиеническими средствами, колясками, автомобильными креслами, одеждой и обувью.

 

Функции и организация структуры

Директор предприятия действует на принципах единоначалия и осуществляет следующие функции:

- без доверенности действует от имени предприятия в отношениях со всеми предприятиями, учреждениями, организациями;

- имеет право подписи всех правовых, бухгалтерских документов предприятия;

- принимает на работу работников предприятия;

- утверждает по согласованию с курирующим органом администрации города штатное расписание предприятия;

- издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия;

- организует обеспечение сохранности имущества предприятия, обеспечивает ведение бухгалтерского учета и отчетности;

- распоряжается имуществом предприятия в пределах, установленных уставом;

- обеспечивает безопасные условия труда работников;

- обеспечивает выполнение обязательств по договорам.

Бухгалтер и его обязанности заключаются в следующем:

- выполнение работ по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, материально-производственных запасов, затрат на производство, продажи продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.);

- участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, рациональное использование ресурсов;

- прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;

- отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств;

- составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводительных затрат, подготовка предложений по их предупреждению;

- начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, платежей в банковские учреждения, оплаты труда рабочим и служащим, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;

- обеспечение внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;

- участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии;

- участие в мероприятиях по совершенствованию документооборота, разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, проведении инвентаризаций денежных средств и материально-производственных запасов;

- подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;

- выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- оформление и подготовка бухгалтерских документов в соответствии с установленным порядком.

Продавец-консультант должен знать:

- качества и свойства продаваемого товара, дополнительных услуг, предоставляемых отделом игрушек;

- условия продажи, обмена товара клиентам;

- принципы и подходы работы с клиентами;

-правила работы с кассовым аппаратом;

-порядок приема и сдачи денежных средств;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-нормативные акты, действующие в отделе, правила торговли;

-законодательство о труде, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, закон о «Защите прав потребителей»;

На продавца-консультанта возлагаются следующие функции:

- Осуществлять продажу товара, аксессуаров к нему.

- Осуществлять сбор, сдачу и хранение денежных средств, вести учетную документацию.

- Организовывать процесс продажи в соответствии с основными критериями продажи (выдача чека, дисконтной карты, предложение записать в книгу постоянных клиентов, упаковка в фирменный пакет).

- Вести учет товара в журнале «Регистрация продаж»

- Решать конфликтные ситуации с покупателями.

 

Рис.1 На данном рисунке представлена схема персонала.