Руководство пользователя

При запуске базы данных автоматически откроется Главная кнопочная форма Рис. 12. На ней представлены кнопки:

Продажа – необходима для открытия формы продажи товара;

Поставки товаров – необходима для открытия формы поставки товара;

Сотрудники – открывает список сотрудников магазина;

Запросы – открывает результирующую таблицу, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных.

Отчеты – открывает одноименную кнопочную форму Отчеты;

Макросы – открывает окно конструктора макросов

Выход – служит для закрытия БД.

Для продажи товара продавцу необходимо:

1. Убедиться, что данный товар присутствует на складе при помощи одного из отчетов: Количество товара на складе,(товар-вещи,товар-химия,товар-одежда). Для открытия одного из отчетов необходимо выполнить следующую последовательность действий: Главная кнопочная форма ® Отчеты ® Товары, и в открывшейся кнопочной форме выбрать необходимый отчет. При этом отчеты по отрасли товара и по названию выводят только те товары, которые указали при открытии отчета.

2. Открыть форму Продажа. так как данная форма представляет собой основное средство для работы магазина, разрешено только добавление записи.

3. Заполнить данную форму.

4. При необходимости распечатать отчет Счет, расположенный на кнопочной форме Отчеты.

Для анализа эффективности работы магазина был разработан рая отчетов:

- Пятерка популярного товара – выводит пять наиболее продаваемых товаров;

- Продажа товара по датам – выводит количество деталей и сумму, вырученную за определенную дату;

- Количество проданного товара за день – выводит количество проданного товара по датам;

- Сумма потраченная покупателем – выводит общую сумму, потраченную покупателем;

Все описанные выше отчеты открываются со страницы Отчеты.

Техническое обеспечение.

1. Операционная система Microsoft Windows XP с пакетом обновления (SP2) или более поздняя версия или Microsoft Windows Server 2003 или более поздняя версия

2. ПК с процессором 500 МГц или более, 256 или более МБ ОЗУ; дисковод для DVD-дисков; ПК с процессором 1 ГГц и 512 МБ ОЗУ (или более мощный компьютер) необходим для работы с Microsoft Office Word 2007 с диспетчером контактов

3. Жесткий диск. Для установки необходимо 2ГБ; часть этого объема будет освобождена после установки, когда исходный установочный файл будет удален

4. Разрешение экрана Минимум 800x600 точек; рекомендовано 1024x768 или более

Заключение

 

В курсовой работе спроектирована автоматизированная информационная система магазина «Аистенок», которая смогла бы автоматизировать деятельность, связанную с деятельностью продажи товара. В автоматизированной информационной системе «Аистенок» необходимо предусмотреть сбор и внесение всех необходимых данных, которые в дальнейшем будут необходимы для работы всей системы.

Автоматизированная информационная система (АИС выполняет сбор данных, заполнять все необходимые справочники, документы, отчеты и отбор в базе данных, а так же следить за тем, чтобы введенные данные были точны и правильно оформленные.

Когда поступает новая информация, программист заносит все данные в базу данных магазина «Аистенок». Разработанная система должна автоматизировать работу магазина. Система должна позволять программисту осуществлять проверку необходимых данных, а также возможность внесения корректировок, просмотр всех справочников, журналов и отчетов. Вся информация в виде отчета должна иметь возможность распечатки на принтере.

В начале работы была разработана база данных «Магазин «Аистенок». В него входят:

- справочники, позволяющие добавлять и удалять записи и производить поиск необходимой информации;

- журналы, позволяют добавлять, удалять информацию о поступлении, продажи и заказа товара, а также производить поиск;

- отчеты, которые выводят необходимую информацию пользователю;

- справка по работе с системой, помогающая пользователю освоить работу в АИС «Аистенок».

В приложении разработано поисковая система, которая производит поиск информации по установленному отбору.

Список использованной литературы

 

1. Бродский, А. М. Инженерная графика : учебник для СПО.-8-е изд., стер.- М. : Академия, 2011.

2. Бродский, А. М. Инженерная графика (металлообработка) : учебник.- 10-е изд., стер.- М. : Академия, 2013.

3. Виснадул Б. Д.Основы компьютерных сетей: Учебное пособие / Б.Д.Виснадул, С.А.Лупин, С.В. Сидоров.; Под ред. Л.Г.Гагариной - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2012. (http://znanium.com)

4. Виснадул Б. Д.Основы компьютерных сетей: Учебное пособие / Б.Д.Виснадул, С.А.Лупин, С.В. Сидоров.; Под ред. Л.Г.Гагариной - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. (http://znanium.com)

5. Е. З. Емельянова, И. И. Попов, Т. Л. Партыка. – М. : ФОРУМ ИНФРА-М, 2012.Рудаков А. В. Технология разработки программных продуктов. Практикум : учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Устройство и функционирование информационных систем : учеб. пособие / А. В. Рудаков, Г. Н. Федорова. - 3-е изд., испр. — М. : Издательский центр «Академия»; 2012.

6. Киселев, С. В. Основы сетевых технологий : учеб. пособие для нач. проф. образования. – 2-е изд., стер. — М. : ИЦ Академия, 2012. - 64 с.

7. Канцедал С. А.Алгоритмизация и программирование : Учебное пособие / С.А. Канцедал. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2014. (http://znanium.com)

8. Киселев, С. В. Основы сетевых технологий : учеб. пособие для нач. проф. образования. – 2-е изд., стер. — М. : ИЦ Академия, 2012. - 64 с.

9. Мезенцев, К. Н. Автоматизированные информационные системы : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / К. Н. Мезенцев. - М. : Издательский центр «Академия», 2010.

10. Михеева, Е. В. Информатика : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Е. В. Михеева, О. И. Титова. - 7-е изд., испр. - М. : Издательский центр «Академия», 2012.

11. Мезенцев, К. Н. Автоматизированные информационные системы : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / К. Н. Мезенцев. - М. : Издательский центр «Академия», 2010.

12. Проектирование информационных систем : учеб. пособие. – М. : ФОРУМ, 2012.

13. Проектирование информационных систем : учеб. пособие. – М. : ФОРУМ, 2012. – 432 с. – (Профессиональное образование)

14. Рудаков А. В. Технология разработки программных продуктов. Практикум : учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / А. В. Рудаков, Г. Н. Федорова. - 3-е изд., испр. — М. : Издательский центр «Академия»; 2012.

15. Устройство и функционирование информационных систем : учеб. пособие / Е. З. Емельянова, И. И. Попов, Т. Л. Партыка. – М. : ФОРУМ ИНФРА-М, 2012.

16. Федорова, Г. Н. Информационные системы : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования. – 2-е изд., испр. – М. : ИЦ Академия, 2011.

17. Фуфаев, Д. Э. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем : учебник для студ. сред. проф. образования / Д. Э. Фуфаев, Э. В. Фуфаев. - М. : Издательский центр «Академия», 2010. - 304 с.

18. Федорова, Г. Н. Информационные системы : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования. – 2-е изд., испр. – М. : ИЦ Академия, 2011.

19. Фуфаев, Д. Э. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем : учебник для студ. сред. проф. образования / Д. Э. Фуфаев,

20. Цветкова М.С. и др. Информатика ИКТ: учебник.- 2-е изд., перер. и доп.- М.: Академия, 2012.- 352 с

21. Цветкова М.С. и др. Информатика ИКТ: учебник.- 2-е изд., перер. и доп.- М.: Академия, 2012.

22. Цветкова М.С. и др. Информатика ИКТ: учебник.- 2-е изд., перер. и доп.- М.: Академия, 2012.

23. Шаньгин В. Ф.Информационная безопасность компьютерных систем и сетей: Учебное пособие / В.Ф. Шаньгин. - М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА-М, 2012. (http://znanium.com)

24. Шаньгин В. Ф.Информационная безопасность компьютерных систем и сетей: Учебное пособие / В.Ф. Шаньгин. - М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА-М, 2012. (http://znanium.com)

25. Э. В. Фуфаев. - М. : Издательский центр «Академия», 2010.

 

Приложение

Приведены копии экранов таблиц с записями: (Рис.14 Таблица

 

«Заказ») (Рис15. Таблица «Товар-обувь») (Рис.16 Таблица «Продажа».) (Рис.17 Таблица «Поступление») (Рис.18 Таблица «Поставщик».) (Рис.19 Таблица «Товар-вещи».) (Рис.20 Таблица «Товар-химические вещества».)

Форма «Отчет по дате »