Пример выполнения задания «Использование автофильтра и расширенного фильтра»

Фильтрация списков позволяет отобрать записи по определённому критерию. Для фильтрации данных можно использовать 2 вида фильтров: Автофильтр и Расширенный фильтр.

Автофильтр применяется по команде из меню Данные – Фильтр –Автофильтр. После выбора команды, ячейки имён полей превращаются в поля со списком, из которых можно выбрать желаемый критерий отбора. Для отмены Автофильтра следует повторно выбрать эту команду.

В рассматриваемом примере отобразим туры в Египет (рис.3.3).

Рис. 3.3. Применение Автофильтра

Расширенный фильтр вызывается по команде из меню Данные – Фильтр – Расширенный фильтр. Перед его использованием необходимо подготовить список и создать диапазон критериев, где задаются условия отбора записей (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Диапазон критериев и результат применения Расширенного фильтра

Верхняя строка диапазона должна содержать заголовки полей, которые в точности совпадают с заголовками полей в области данных. Точность совпадения можно обеспечить путём копирования заголовков полей таблицы. Не требуется включать все заголовки и соблюдать порядок полей. В диапазон критериев можно заносить несколько условий, как в строке, так и в столбце.

После вызова Расширенного фильтра необходимо указать исходный диапазон и диапазон условий, а также выбрать место для результата (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Диалоговое окно Расширенный фильтр

Пример выполнения задания «Вычисление промежуточных итогов»

Назначение промежуточных итогов состоит в обобщении данных. Для подведения промежуточных итогов (рис. 3.6) необходимо:

1. Выделить произвольную ячейку списка, затем выбрать команду меню Данные – Итоги.

2. Указать, как будет идти группировка данных, выбрав значение в списке «При каждом изменении в». Предварительно столбец, по которому будет идти группировка, должен быть отсортирован.

3. Из списка «Операция». Выберите функцию, которая будет использоваться при обработке данных.

4. Выберите данные, которые должны участвовать в расчётах, установив в списке «Добавить итоги по» флажки для требуемых столбцов данных.

5. Установленный флажок «Заменить текущие итоги» позволяет заменять старые итоги на новые, что даёт возможность проводить вычисления над одним столбцом с помощью разных функций.

Флажок «Итоги под данными» управляет размещением итогов (над или под данными). «Убрать всё»- убирает промежуточные итоги.

Вместе с итогами MS Excel создаёт структуру, при использовании которой можно управлять отображением результатов.

Рис. 3.6. Подведение промежуточных итогов