Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма № Т-1 – на одного работника, форма № T-la – на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах, «Дата» (форма № Т-1) или «Период работы» (форма № Т-1 а) строка (графа) «по» не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)

Трудового договора с работниками (увольнении)

Применяются для оформления и учета увольнения работника (-ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (-ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (-ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (-ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № 1-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Пример оформления приказа

Пример 1

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«СВЯЗЬИНВЕСТ»

П Р И К А З

03.04.2018  № 33-1

Москва

Об увеличении уставного

капитала общества

В связи с решением общего собрания акционеров (протокол от 30 марта 2018 г. № 1) об увеличении уставного капитала общества и руководствуясь Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденным Советом директоров общества 16 июля 2009 г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю Юридического отдела М.М. Свечову в срок до 15.04.2018 направить сведения о внесении изменении в Устав общества в Московскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию.

2. Руководителю Финансового управления Н.И. Обросимову в срок до 15.04.2018 зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя Генерального директора общества О.Н. Баринова.

Генеральный директор         Личная подпись П.О. Драгомиров

Пример 2

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ПАЛЬМИРА ТРЕЙДМАРК-89»

П Р И К А З

25.05.2017 №27                                                               

Москва

О создании экспертной

комиссии

В целях формирования сезонной коллекции обуви «Весна-лето-2018» и в соответствии с Методикой проведения маркетинговых исследований, утвержденной Генеральным директором 12 июня 2014 г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать экспертную комиссию по формированию сезонной коллекции обуви в составе:

- председатель - зам. Генерального директора по маркетингу М.С. Каменцев;

- члены: ст. эксперты отдела маркетинга О.Б. Науменко, А.Н. Мороз, ст. менеджеры отдела продаж Н.Д. Никоненко, ГА. Фомин, зам. руководителя регионального отдела О.И. Петрусева.

2. Экспертной комиссии провести анкетирование и обработку полученных результатов в течение июня-июля этого года.

3. Начальнику отдела конъюнктуры и цен И.Л.Сергееву по итогам обработки результатов опроса по формированию сезонной коллекции обуви «Весна-лето-2018» провести уточнение и доработку нормативных документов, разработанных отделом маркетинга для формирования сезонных коллекций обуви представить их на утверждение генерального директора к 01.09.2017.

4. Контроль за исполнением приказа возлагается на коммерческого директора фирмы И.Р. Шевцова.

Генеральный директор         Личная подпись Д.Р. Никитин

Распоряжение

Распоряжение – правовой акт, издаваемый руководителем учреждения, организации, предприятия, действующим единолично.

Правом издавать распоряжения могут наделяться заместители руководителя организации по вопросам их компетенции, руководители самостоятельных структурных подразделений (управлений, департаментов, отделов, цехов, лабораторий и др.), а также главные специалисты организации (главный инженер, главный механик, главный энергетик и др.).

Право издания распоряжений руководителем организации закрепляется в учредительных документах организации (уставе, положении), право издания распоряжений другими должностными лицами - в организационно-правовых и распорядительных документах (Положениях о подразделениях и должностях, должностных инструкциях, приказе о распределении обязанностей между руководством организации).