Пример оформления распоряжения

Министерство науки и высшего образования РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Владимирский политехнический университет»

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

17.04.2018  №34-Р                                                                       

О режиме доступа в учебные

Корпуса и общежития

В целях обеспечения безопасности студентов и сотрудников университета, сохранности его имущества и усиления контроля за выполнением Правил внутреннего распорядка студентами и сотрудниками

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Заведующим учебных корпусов (Ивановой А.Б., Петровой Г.Д., Сидорову Я.М.), и общежитий (Ковалеву С.П., Яковлеву И.И., Кротовой С.П.) под их дисциплинарную ответственность организовать единственный вход в учебные корпуса и общежития университета через специально обустроенные посты охраны

- для обучающихся – по студенческим билетам и зачетным книжкам;

- для сотрудников – по удостоверениям;

- для слушателей подготовительных курсов – по пропускам;

- для посторонних лиц – по временным пропускам, выдаваемым дежурными учебных корпусов и общежитий при наличии документа, удостоверяющего личность, по разрешению руководства вуза или руководителей подразделений, куда они прибыли.

2. Установить время доступа в учебные корпуса вуза с 7-30 до 19-30 для обучающихся и работающих в рабочие дни (понедельник – суббота), кроме сотрудников, занятых обслуживанием корпусов. Вход в рабочие дни с 19-30 до 7-30, в выходные и праздничные дни осуществляется согласно моему приказу, письменному разрешению, распоряжению проректора по АХР.

3. Проректору по АХР разработать систему выдачи временных пропусков и довести ее до сведения дежурных и работников охраны университета в срок до 17.05.2018. 

4. Руководителям структурных подразделений, зав. кафедрами, деканам факультетов данный приказ довести до сведения всех работающих и студентов.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на проректора по АХР Соколову А.Я.

 

Ректор                                                                              А.Б. Орлов

Информационно-справочные документы

К числу информационно-справочных документов относятся письма, телеграммы, телефонограммы, докладные и объяснительные записки, справки, акты, протоколы.

Протокол

Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть содержит следующие реквизиты: "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали", "Повестка дня". На бланке протокола эти реквизиты могут иметь типографское исполнение.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; постановление (решение) печатается полностью.

Документ, утверждаемый коллегиальным органом, прилагается к протоколу.

Содержание особого мнения записывается в протоколе после соответствующего протокольного решения.

Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем.

Протоколы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года. Протоколы совместных совещаний (собраний) должны иметь составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в работе совещания.

 

Пример оформления протокола

 

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«К АСКАД»

 

П Р О Т О К О Л

 

12.08.2018_ № _1__

 

Москва

Общего собрания акционеров

 

Председатель – М.И. Королев

Секретарь – Е.Ю. Синелобова

Присутствовали: владельцы обыкновенных акций общества и их полномочные представители в количестве 355 акционеров, что составляет 85% голосов (список прилагается, фамилии указываются в алфавитном порядке).

Повестка дня

Об увеличении уставного капитала общества

СЛУШАЛИ:

Н.О.Мельгунова

На основании Положения о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества и действующего российского законодательства, в связи с увеличением объемов производственной деятельности общества и полученной по результатам деятельности в 2013 г. прибыли, представил подготовленное Финансовым отделом и одобренное руководством общества технико-экономическое обоснование увеличения уставного капитала общества на 350 млн. руб. (прилагается), в результате чего уставный капитал общества станет равным 1 млрд. 850 млн. рублей. Увеличение уставного капитала общества предлагается произвести путем дополнительного выпуска акций общества (проект проспекта эмиссии акций прилагается) и их свободного размещения.

ВЫСТУПИЛИ:

А.Ю. Волошин

Поддержал предложение об увеличении уставного капитала общества и эмиссии акций.

П.П. Соколов

Предложил перечень периодических изданий для публикации информации о дополнительном выпуске акций общества (прилагается).

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Увеличить уставный капитал общества на 350 млн. руб.

2. Утвердить представленный Советом директоров проспект эмиссии акций.

3. Внести изменения в Устав общества в части увеличения уставного капитала общества до 1 млрд. 850 млн. (одного миллиарда восемьсот пятидесяти миллионов) рублей.

 

В голосовании приняло участие 355 акционеров - владельцев обыкновенных акций и их полномочных представителей, что составило 85% голосов.

 

Результаты голосования:

«За» - 351 голос.

«Против» - 0 голосов.

«Воздержалось» - 4 голоса.

 

Председатель            Личная подпись                М.И. Королев

Секретарь         Личная подпись                Е.Ю. Синелобова