Пример оформления служебного письма

Закрытое акционерное общество

“Э К О Н И К А”                                                            Директору павильона

                                                                          Всероссийского

Рязанский пр-т, 99, корп. 1, Москва,                   выставочного центра

109542,                                                        В.С. Турову

т. 371-3922, факс (095) 377-8227                                       

ОКПО 12345678

ОГРН 1234567890123                                                                 

ИНН/КПП 1234567890/123456789

10.09.2014      № 01-18 / 395   

На № ____от____________

О предоставлении выставочной

площади

Уважаемый г-н Туров В.С.!

Просим Вас предоставить в аренду нашей фирме 300-400 кв. м выставочной площади для проведения с 13 ноября по 31 декабря 2018 г. Всероссийской рождественской ярмарки обуви.

Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты: ...

Исполнительный директор                Подпись         А.А. Кочеров

Главный бухгалтер                             Подпись         Г.В. Цихисели

А.Е. Славина

377 65 45

Справка

Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.

Справки отражают основную деятельность организации или подтверждают сведения биографического или служебного характера.

Пример оформления справки:

Пример 1

Генеральный директор				В.Л. Грачев
(руководитель предприятия)		(подпись)		(расшифровка)

Пример 2

ОТДЕЛ ПЕРЕВОЗОК                                                                            Генеральному директору

СПРАВКА                                                                                            туристической компании

                                                                                                «Мир»

02.07.2018            № 35                                                           М.М. Савельеву

Об организации авиаперевозок

туристов

К началу туристического сезона нашей компанией было зарезервировано 45 посадочных мест в самолетах авиакомпании “Россия”, следующих чартерным рейсом в г. Рим (Италия).

К 01.06.2018 численность туристических групп, вылетающих в Италию, возросла до 80 человек, в результате чего у нас возникли трудности с отправкой туристов из-за нехватки посадочных мест. Самолеты авиакомпании “Россия” имеют 180 посадочных мест, но предоставить большее число мест нашей компании она не имела возможности.

Для решения вопроса с отправкой туристических групп по предложению нашего отдела был заключен контракт с авиакомпанией “AGT”, которая имеет возможность предоставлять нам до 100 посадочных мест на каждом рейсе в г. Рим.

Ст. менеджер                               Подпись                О.Н. Соколикова

Документы по личному составу

Особую группу документов в делопроизводстве составляют документы по личному составу, отражающие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации. К таким документам относятся: приказы по личному составу, заявления, характеристики, автобиографии и т.д.

Приказ по личному составу

Приказами по личному составу оформляется прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, денежных вознаграждений и т.д. Оформляются на бланках предприятия для внутренних документов.

Реквизит «заголовок к тексту» в приказах по личному составу пишут следующим образом: «О приеме на работу», «Об увольнении», «О переводе на другую работу» «О поощрении», «О нарушении» и т. д.

В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается глаголом: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОСВОБОДИТЬ, ПРИНЯТЬ и т.д. от левого поля. Следующей строкой указывается фамилия работника прописными буквами, имя и отчество без сокращения строчными буквами; затем указывается должность; структурное подразделение; содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ; срок увольнения; в случае приема – на какую должность, с каким окладом, на какой срок и с какого числа; в случае предоставления отпуска – вид отпуска, количество предоставляемых дней, дата начала и окончания отпуска.