Пример построения диаграммы в Excel

Построить столбчатую гистограмму, которая отражает объем и напор водохранилищ.

1. Выделить диапазон ячеек A3:A8, затем нажать клавишу Ctrl и её удерживая выделить другой диапазон D3:Е8.

2. Открыть вкладку Вставка… группа Диаграммы… кнопка Гистограмма… Гистограмма с группировкой).

Гистограмма построена, необходимо её оформить.

Название:

2.1. Выделите диаграмму, откройте вкладку Макет… группу Подписи… Название диаграммы… Над диаграммой. В появившейся над диаграммой рамке введите название Объем и напор водохранилищ.

Легенда:

2.2. Столбцы с данными закрашены разным цветом, однако в легенде вместо названий подписано: Ряд 1иРяд 2.

2.3. Выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор… группа Данные команда Выбрать данные. В диалоговом окне слева выберите Ряд 1 и нажмите кнопку Изменить. Когда курсор мигает в поле Имя ряда необходимо щелкнуть по той ячейке, где содержится нужное название, т.е. по ячейке D2, для Ряда 2 необходимо выполнить ту же самую последовательность команд – ячейка Е2.

Названия осей:

2.4. Выделите диаграмму, откройте вкладку Макет… группу Подписи…Название осей…Название основной горизонтальной оси.. Название под осью… В появившейся под осью Х рамке введите название Водохранилища.

2.5. Выделите диаграмму, откройте вкладку Макет… группу Подписи…Название осей…Название основной вертикальной оси… Повернутое название… В появившейся слева от оси Y рамке введите название Значение.

Подписи данных:

2.6. Выделите диаграмму, откройте вкладку Макет… группу Подписи…Подписи данных…У вершины снаружи.

Размещение диаграммы:

2.7. Выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор… группу Расположение… кнопку Переместить диаграмму. Откроется диалоговое окно Перемещение диаграммы, выберите Разместить диаграмму на отдельном листе. Напечатать название листа, где будет размещена диаграмма – Объем и напор. Щёлкнуть по кнопке ОК.

Редактирование оси Y:

2.8. Щёлкнуть по оси Y ® ПКМ ® Формат оси ® в группе Параметры оси установить:

- Максимальное значение – фиксированное 40:

- Цена основных делений – фиксированное 10.

Изменить начертание у названий осей, подписей данных. Для этого необходимо выделить объекты, на вкладке Главнаяв группе Шрифтнажать на кнопки Ж, К.

Диаграмма должна иметь вид:

Предварительный просмотр

Перед тем как активизировать процесс печати, рекомендуется убедиться, что на бумаге таблица будет выглядеть именно так, как нужно.

Нажав кнопку Предварительный просмотрна панели быстрого доступа можно увидеть, как будет выглядеть страница документа после печати. Для закрытия окна предварительного просмотра используется кнопка на вкладке Предварительный просмотр, группа Просмотр, кнопка Закрыть окно предварительного просмотра.

Тест 8

1. Программа Microsoft Excel – предназначена для работы с:

A) текстовыми документами;

B) графическими файлами;

C) файлами и папками;

D) электронными таблицами.

2. Электронная таблица представляет собой:

A) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов;

B) совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;

C) совокупность пронумерованных строк и столбцов;

D) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.

3. В общем случае столбцы электронной таблицы:

A) обозначаются буквами латинского алфавита;

B) нумеруются;

C) обозначаются буквами русского алфавита;

D) именуются пользователями произвольным образом.

4. Что означает символ $ в записи имени ячейки $B2?

A) в адресе не будет меняться только номер столбца;

B) в адресе не будет изменяться только номер строки;

C) имя ячейки останется неизменным;

D) этой ячейке присвоится произвольное имя.

5. Выражение 5(A2+C3):3(2B2-3D3) в электронной таблице имеет вид:

A) =5(A2+C3)/3(2B2-3D3);

B) =5*(A2+C3)/3(2*B2-3*D3);

C) =5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3));

D) =5(A2+C3)/(3(2B2-3D3)).

6. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

A) C3+4*D4;

B) C3=C1+2*C2;

C) A5B5+23;

D) =A2*A3-A4.

7. Диапазон - это:

A) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;

B) все ячейки одной строки;

C) все ячейки одного столбца;

D) множество допустимых значений.

8. Активная ячейка - это ячейка:

A) для записи команд;

B) содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

C) формула в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки;

D) в которой выполняется ввод команд.