СОЗДАНИЕ ГЛАВНОЙ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ

Для организации диалогаразрабатываетсяГлавное меню, которое должно быть реализовано в виде кнопочных форм со следующими функциями:

· для ввода и редактирования данных,

· просмотра данных,

· получения отчетов,

· работы с архивом данных.

Для этого используется стандартное средство ACCESS:

· Меню – Работа с базами данных – Диспетчер кнопочных форм – Не удается найти кнопочную форму в этой БД! Создать кнопочную форму? – Да -

· Открывается окно Диспетчера кнопочных форм – выделено название ГЛАВНАЯ КНОПОЧНАЯ ФОРМА (по умолчанию будет главной)–

· кроме ГЛАВНОЙ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ создать следует ещё несколько кнопочных форм, в частности, кнопочную форму ВВОД, и для этого - далее нажать кнопку Создать – в появившемся окне вместо слов Новая страница кнопочной формы записать слово ВВОД – ОК,

· таким же образом создать ещё кнопочные формы ПРОСМОТР, ОТЧЕТЫ, АРХИВ.

 

· – следующим шагом необходимо на плоскости ГЛАВНОЙ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ обозначить наличие этих кнопочных форм ВВОД, ПРОСМОТР, ОТЧЕТЫ, АРХИВ в виде кнопок с соответствующими названиями, для этого

· выделить название ГЛАВНАЯ КНОПОЧНАЯ ФОРМА - нажать кнопку Изменить –

 

·

· повторить эту процедуру для кнопочных форм ПРОСМОТР, ОТЧЕТЫ, АРХИВ.

· С плоскости ГЛАВНАЯ КНОПОЧНАЯ ФОРМА необходимо иметь ВЫХОД ИЗ ACCESS.

· В результате будем иметь:

 

· следующим шагом необходимо на плоскости кнопочной формы ВВОД иметь кнопки, которые бы открывали ранее разработанные формы для ввода и редактирования данных в исходных таблицах. Для этого в окне

 

· выделить кнопочную форму ВВОД – Изменить – в появившемся окне

 

 

· нажать кнопку Создать – появляется окно

· Операцию Создать в окне Изменение кнопочной формы ВВОД повторить для привязки к кнопкам форм ввода для остальных таблиц и для выхода в ГЛАВНУЮ КНОПОЧНУЮ ФОРМУ:

 

· Операцию Создать в окне Изменение кнопочной формы ОТЧЕТЫ повторить для привязки к кнопкам созданных ранее отчетов и для выхода в ГЛАВНУЮ КНОПОЧНУЮ ФОРМУ:

 

Проверка работы кнопочных форм

Внимание! Перед запуском макросов выполнить следующие действия:

На панели «Предупреждение системы безопасности» нажать кнопку «Параметры», и в открывшемся окне включить флажок «Включить это содержимое».

 

Открыть форму ГЛАВНАЯ КНОПОЧНАЯ ФОРМА и проверить работу всех кнопок.

 

Внимание! Для редактирования функций ГЛАВНОЙ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ её нужно открыть через диспетчера кнопочных форм!

Внимание! ГЛАВНАЯ КНОПОЧНАЯ ФОРМА должна появляться при запуске файла, для этого необходимо выполнить следующее: нажать кнопку «Office» - Параметры Access – Текущая база данных – Форма просмотра – Выбрать из списка - ГЛАВНАЯ КНОПОЧНАЯ ФОРМА. Далее следует:

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ_ 3

ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ_ 4

Этапы проектирования базы данных. 4

Определение цели создания базы данных. 4

Определение таблиц, которые должна содержать база данных. 5

Определение необходимых в таблице полей. 5

Задание индивидуального значения каждому полю. 5

Определение связей между таблицами. 6

Обновление структуры базы данных. 6

Добавление данных и создание других объектов базы данных. 6

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ_ 6

Создание файла для новой базы данных_ 6

Общие сведения о таблицах. 7

Создание новой пустой таблицы. 8

Наименование поля. 9

Типы данных. 9

Числовые поля. 10

Поля типа Счетчик. 11

Поля типа Дата/время. 12

Логические поля. 12

Текстовые поля произвольной длины. 12

Поля объекта OLE. 12

Тип данных - мастер подстановок. 13

Создание схемы данных_ 13

ЗАПРОСЫ И ИХ ПРИМЕНЕНИЕ_ 16

Создание запроса. 17

Формирование запросов типа выборки_ 19

СОЗДАНИЕ ФОРМ_ 19

Создание формы в один столбец_ 20

Создание формы с просмотром связанной таблицы_ 20

Создание разделенной формы_ 21

Создание ленточной формы с помощью мастера_ 22

Создание подчиненных форм_ 23

Создание формы с фильтром. 25

Основные элементы управления в формах_ 25

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЧЕТАХ_ 28

Создание отчета с помощью мастера_ 29

СОЗДАНИЕ ГЛАВНОЙ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ_ 31

Проверка работы кнопочных форм_ 34