Требования к оформлению выпускной работы

Оформление выпускной работы осуществляется силами самого студента по единому образцу, после чего выпускная работа в переплетенном виде сдается на кафедру.

Содержание выпускной работы печатается на одной стороне белой писчей бумаги стандартного размера (формат А4 - 210×297 мм).

Выпускная работа оформляется на компьютере в текстовом редакторе Word (версия 9.0 и выше) для Windows. Размер полей (расстояние между текстом и краем страницы): слева – 30 мм, справа – 15 мм, сверху 20 мм, снизу – 20 мм. Нумерация страниц – по центру вверху страницы арабскими цифрами. Межстрочный интервал – 1; размер шрифта (кегль); тип (гарнитура) шрифта: для основного текста Times New Roman, размер 14, начертание литер обычное, для заголовков желательно Arial, начертание литер полужирное; выравнивание основного текста – по ширине; перенос – автоматический.

Нумерация страниц в выпускной работе сквозная. Таблицы и рисунки, расположенные на отдельных страницах, библиографический список и приложения необходимо включать в сквозную нумерацию страниц. Первой страницей является титульный лист, второй – задание на выполнение выпускной квалификационной работы, третьей – аннотация, четвертой – содержание (оглавление). На страницах 1-3 номера страниц не проставляются. Первой страницей, имеющей номер (номер «4»), является «Содержание» (Оглавление). На всех последующих страницах номер ставится арабскими цифрами в центре верхнего поля.

Последовательность рассмотрения оформления отдельных частей выпускной работы соответствует порядку его окончательного формирования.

Каждый раздел (главу), а также введение и заключение начинают с новой страницы.

Введение и заключение не нумеруются, все остальные разделы основной части выпускной работы должны иметь порядковую нумерацию. Раздел (глава) обозначается одной арабской цифрой с точкой на конце. Подразделы (параграфы) следует нумеровать в пределах каждого раздела (главы). Номер подраздела (параграфа) должен состоять из двух цифр, первая из которых является номером раздела (главы), а вторая – подраздела (параграфа), разделенных точкой. В конце номера подраздела, также ставят точку (например, 2.1. – первый параграф второй главы).

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела (параграфа). Номер пункта должен состоять из трех цифр, соответствующих номеру раздела (главы), подраздела (параграфа), и пункта (подпараграфа), разделенных точками. В конце номера пункта также ставят точку (например, 2.3.1. – первый пункт третьего параграфа второй главы).

Номер соответствующей главы (раздела), параграфа (подраздела) или пункта (подпараграфа) располагается в начале заголовка. Главы (разделы), параграфы (подразделы) и пункты (подпараграфы) должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки, которые выносятся в оглавление (если выпускная работа состоит из глав) или содержание (если выпускная работа состоит из разделов). В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускается. Выделение заголовка производят увеличением жирности (начертание литер - полужирное) или размером шрифта (кегль) – 16.

Текст выпускной работы должен быть иллюстрирован таблицами и наглядными материалами (схемами, графиками, диаграммами и др.). Они располагаются в тексте или выносятся на отдельную страницу. Все наглядные материалы и таблицы должны иметь заголовок и быть пронумерованы.

Нумерация таблиц и наглядных материалов осуществляется раздельно, но по сквозной для данного проекта схеме.

Все иллюстрации в выпускной работе размещаются сразу после ссылки на нее в тексте (если занимают страницу целиком, то располагают на следующей после ссылки странице), именуются рисунками и обозначаются словом «Рис.». Каждый рисунок должен сопровождаться краткой содержательной подписью (названием). Наименование рисунка и его номер располагают под рисунком. После номера рисунка ставится точка. После пробела с заглавной буквы приводят его наименование, в конце которого точка не ставится (например, «Рис. 2» соотношение объемов реализации продукции по товарным группам).

Цифровой материал выпускной работы рекомендуется оформлять в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический (содержательный) заголовки, которые размещают над соответствующей таблицей.

Нумерационный заголовок предназначен для того, чтобы упростить ссылку на таблицу в основном тексте. Оформляется он следующим образом:

– над тематическим заголовком с выравниванием вправо в виде слова «Таблица» с последующим номером без точки на конце (например, «Таблица 2»);

– над продолжением таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Продолжение табл.» с последующим номером и выравниванием вправо (например, «Продолжение табл. 2»);

– над окончанием таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Окончание табл.» (например, «Окончание табл. 2»).

Тематический заголовок позволяет воспринимать материал таблицы без обращения к основному тексту. Он отражает содержание таблицы и оформляется следующим образом:

– на следующей строке после слова «Таблица» с заглавной буквы, причем вся конструкция горизонтально центрируется;

– тематический заголовок не ставится над продолжением и окончанием таблицы.

Ссылки на таблицы в основном тексте пояснительной записки дают в сокращенном виде (например, «табл. 2»). Показатели таблицы могут иметь одинаковую размерность (единицу измерения), тогда она выносится в тематический заголовок. Если показатели имеют различную размерность, в таблицу включают отдельную графу «Единица измерения». Последние могут быть записаны в сокращенном виде, но с соблюдением действующих стандартов.

Строки таблицы нумеруют только в том случае, если в тексте необходимо на них делать ссылки. Нумерация осуществляется либо путем включения в таблицу графы «№ п/п», либо проставлением соответствующего числа с точкой непосредственно перед наименованием показателя в боковине таблицы.

Таблицы и иллюстрированные материалы располагают таким образом, чтобы их можно было читать без поворота рукописи или, в крайнем случае, с поворотом по часовой стрелке.

Формулы, помещенные в выпускной работе, нумеруются. Порядковый номер формулы приводится в круглых скобках справа от нее и записывается арабскими цифрами. Под формулой пишут слово «где», а затем расшифровывают ее составляющие в той последовательности, в которой они приведены в формуле. В конце формулы и в поясняющем ее тексте знаки препинания расставляются в соответствии с правилами пунктуации.

При использовании в выпускной работе цитат и мнений других авторов обязательны библиографические ссылки на источники. После упоминания литературного произведения или приведения цитаты в квадратных скобках проставляют номер, под которым это произведение значится в списке литературы, а при цитировании – также номер страницы, на которой она приведена (например [17] или [19, с. 67]).

Сведения о книгах в библиографическом стиле должны включать: фамилию и инициалы автора, наименование книги, место издания (город), издательство, год издания, количество страниц. Сведения о статьях из журналов, сборников, научных трудов или газет указывают: автора (фамилию, инициалы), название статьи, наименование сборника, журнала (название, год, номер, страницы), по газетам (название, год, число, месяц или номер и страницу, если объем газеты более 6 страниц). Примеры оформления приведены в Приложении 5. Список литературы должен содержать не менее 10-15 источников.

Последовательность включения источников в список литературы следующая:

– законодательные материалы РФ, решения правительства и статистические материалы;

– книги и статьи по алфавиту авторов и заглавий с учетом последующих (вторых, третьих и т.д.) букв;

– неопубликованные документы (отчеты о НИР, ТЭО, диссертации и т.д.);

– книги и статьи, опубликованные на иностранном языке.

Нумерация источников в списке литературы должна быть сквозной.

После списка литературы представляют Приложения (таблицы, графики, схемы, исходные и другие материалы, которые были использованы при выполнении выпускной работы как вспомогательные). Приложения должны иметь последовательную нумерацию и заголовки, отражающие их содержание.

Приложения необходимо располагать в порядке появления ссылок на них в тексте основных разделов. Каждое приложение начинают с новой страницы, в правом верхнем углу пишут слово «Приложение», с соответствующим порядковым номером (например, «Приложение 1» и т.д.).